Usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku siedziby PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. przy ul. Targowej 74 w Warszawie w latach 2012-2013

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku siedziby PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2012-2013.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Usługowe "Centrum Usługa" Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku siedziby PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. przy ul. Targowej 74 w Warszawie w latach 2012-2013 (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ).Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi 17 074,64 m² i podzielona została na:1. Sprzątanie powierzchni biurowej – 11 366,22 m², w tym:— Kategoria „A” – 567,55 m2,— Kategoria „B” – 10 798,67 m2.2. Sprzątanie powierzchni sanitarnych – 667,32 m2, w tym:— Kategoria „A” – 32,10 m2,— Kategoria „B” – 635,22 m2.3. Sprzątanie holi i klatek schodowych (terakota i kamień) – 1 798,71 m², w tym:— Kategoria „A” – 236,22 m2,— Kategoria „B” – 1 562,49 m2.4. Sprzątanie korytarzy – 2 797,86 m², w tym:— Kategoria „A” – 96,62 m2,— Kategoria „B” – 2 701,24 m2.5. Sprzątanie pomieszczeń gospodarczych i piwnic – 444,53 m², w tym:— Garaże – 184,81 m2,— Korytarz w piwnicy – 259,72 m2.Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje:1. Doraźne sprzątanie w ciągu dnia od godz. 7:00 do 15:00 (5 osób).2. Serwis techniczno – gospodarczy (3 osoby od godz. 8:00 do 16:00).3. Mycie okien nowych, drewnianych, z szybami zespolonymi (rok zabudowy 2010, 2011, 2012) w ilości 950 szt. według zgłoszeń Zamawiającego, średnio 2 razy w roku.4. Czynności dodatkowe według zgłoszeń Zamawiającego: pranie dywanów, wykładzin, mebli tapicerowanych.5. Akrylowanie kamienia na holach i klatkach schodowych – według zgłoszeń Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Fax: +48 224732195 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-13 📅
Termin składania ofert: 2012-01-23 📅
Data publikacji: 2011-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 241-391541
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami zostanie udostępniona na stronie internetowej: www.przetargi.plk-sa.pl (przy przedmiotowym przetargu) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniki Urzedowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 42 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 27
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku siedziby PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2012-2013.

Wielkość lub zakres:

Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi 17 074,64 m² i podzielona została na:

1. Sprzątanie powierzchni biurowej – 11 366,22 m², w tym:

— Kategoria „A” – 567,55 m2,

— Kategoria „B” – 10 798,67 m2.

2. Sprzątanie powierzchni sanitarnych – 667,32 m2, w tym:

— Kategoria „A” – 32,10 m2,

— Kategoria „B” – 635,22 m2.

3. Sprzątanie holi i klatek schodowych (terakota i kamień) – 1 798,71 m², w tym:

— Kategoria „A” – 236,22 m2,

— Kategoria „B” – 1 562,49 m2.

4. Sprzątanie korytarzy – 2 797,86 m², w tym:

— Kategoria „A” – 96,62 m2,

— Kategoria „B” – 2 701,24 m2.

5. Sprzątanie pomieszczeń gospodarczych i piwnic – 444,53 m², w tym:

— Garaże – 184,81 m2,

— Korytarz w piwnicy – 259,72 m2.

Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Doraźne sprzątanie w ciągu dnia od godz. 7:00 do 15:00 (5 osób).

2. Serwis techniczno – gospodarczy (3 osoby od godz. 8:00 do 16:00).

3. Mycie okien nowych, drewnianych, z szybami zespolonymi (rok zabudowy 2010, 2011, 2012) w ilości 950 szt. według zgłoszeń Zamawiającego, średnio 2 razy w roku.

4. Czynności dodatkowe według zgłoszeń Zamawiającego: pranie dywanów, wykładzin, mebli tapicerowanych.

5. Akrylowanie kamienia na holach i klatkach schodowych – według zgłoszeń Zamawiającego.

Numer referencyjny: ILG2b-231-27/03/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ);

1a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN obejmujące okres związania ofertą;

8. Dokumenty potwierdzające że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej jedną umowę w przedmiocie zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN netto. Przez takie usługi Zamawiający rozumie również umowy rozpoczęte przed wyżej wymienionym okresem i zakończone w tym okresie.

9. Załączone dokumenty muszą potwierdzać, że usługa ta została wykonana należycie (np. protokół odbioru, referencje lub inne udokumentowane poświadczenie wykonania tego typu usługi w sposób należyty – z załączonych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia musi jednoznacznie wynikać, że zamówienie zostało wykonane należycie). Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w pkt 11.1 lit. a i c oraz pkt 11.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument, o którym mowa w pkt 11.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

— Wykonawcy wspólnie składający ofertę, załączają dokumenty wymienione w pkt 1a-6, oddzielnie dla każdego Wykonawcy.

12. Wzór podpisu elektronicznego, jeżeli Wykonawca dysponuje podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący (zgodnie z rozdziałem XVIII p. 6 - SIWZ)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

W momencie gdy Wykonawca przedstawi zrealizowaną usługę w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy wartość po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia poprzedzającego dzień składania ofert. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w/w dniu, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed powyższym dniem, zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

Powyższe dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (z zastrzeżeniem rozdz. XIII pkt. 5). Zaznacza się, że wymagane terminy wystawienia dokumentów są terminami ich faktycznego wystawienia przez właściwe organy, a nie terminami ich poświadczenia, chyba, że poświadczenia dokonał organ wystawiający dokument.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w kwocie 36 000,00 PLN.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy I/O Banku PKO BP nr 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 z adnotacją „WADIUM – usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku PKP PLK S.A. w Warszawie”.

4. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu do oferty należy dołączyć oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wadium to musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem działań lub zaniechań każdego z nich.

7. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pokój 126, piętro I, segment E przed upływem terminu składania ofert (oryginał), natomiast kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być dołączona jako załącznik do oferty.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

9. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a, 2, 3 i 4 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Minimalny wymagany termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

7.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument o ustanowieniu przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-23 📅
Miejsce otwarcia:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pok. nr 127, I piętro, segment E.

Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pok. nr 127, I piętro, segment E.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Sadurska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-03-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i terminach określonych w Dziale VI Rozdział 2 Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 241-391541 (2011-12-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 214 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-02 📅
Data publikacji: 2012-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 45-073273
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 241-391541
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 999 898,81 💰
1 279 327,25 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA.

Źródło: OJS 2012/S 045-073273 (2012-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)