Wdrożenie e-usług medycznych wraz ze stworzeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Szpitala Powiatowego w Chmielniku

Szpital Powiatowy w Chmielniku

Przedmiotem zamówienia jest: „Wdrożenie e - usług medycznych wraz ze stworzeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Szpitala Powiatowego w Chmielniku”, w skład którego wchodzą następujące zadania:
a) Zadanie nr 1 – Wykonanie projektu i sieci komputerowej.
Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
b) Zadania nr 2 - Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania użytkowego oraz akcesoriów komputerowych.
Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.
c) Zadanie nr 3 - Zakup Szpitalnego Systemu Informatycznego obejmującego część administracyjną i medyczną jednostki.
Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.
d) Zadanie nr 4 - Integracja danych szpitalnych przy pomocy Hurtowni Danych.
Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BMM Sp. z o.o.

Kto?

• Szpital Powiatowy w Chmielniku

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy operacyjne
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Systemy i serwery informacyjne
• Roboty instalacyjne w budynkach › Roboty instalacyjne elektryczne
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy i serwery informacyjne
Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy i serwery informacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Powiatowy w Chmielniku
Adres pocztowy: ul. Kielecka 1-3
Kod pocztowy: 26-020
Miasto pocztowe: Chmielnik
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital-chmielnik.pl 🌏
E-mail: przetargi@szpital-chmielnik.pl 📧
Telefon: +48 413542017/40/41 📞
Fax: +48 413542136 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-25 📅
Termin składania ofert: 2011-12-05 📅
Data publikacji: 2011-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 209-340360
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące prowadzonego postępowania opisane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załącznikach, które dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Zadanie nr 1 – Wykonanie projektu i sieci komputerowej.

Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

b) Zadania nr 2 - Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania użytkowego oraz akcesoriów komputerowych.

Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

c) Zadanie nr 3 - Zakup Szpitalnego Systemu Informatycznego obejmującego część administracyjną i medyczną jednostki.

Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

d) Zadanie nr 4 - Integracja danych szpitalnych przy pomocy Hurtowni Danych.

Szczegółowy opis zadania zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer referencyjny: DAT/ZP - PN/12/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3; 26-020 Chmielnik.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, które należy złożyć w oryginałach, ewentualnie w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem (każda strona dokumentu) przez Wykonawcę:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodne z art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba wskazana jako uprawniona do reprezentacji podmiotu zgodnie z dokumentacją rejestrową. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczęć udzielającego pełnomocnictwa i jego podpis (jeżeli dotyczy).

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.W przypadku kiedy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli:

Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową co najmniej 1 000 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca przedstawi ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykonał w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych (licząc od dnia ogłoszenia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym samym okresie, co najmniej:

1. jedno zadanie polegające na wykonaniu sieci komputerowej, dostawie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania bazodanowego i systemowego wraz z dostawą i wdrożeniem Szpitalnego Systemu Informatycznego w części administracyjnej i medycznej o wartości co najmniej 1 000 000 PLN, przy czym dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego:

a) w części administracyjnej dotyczyła, co najmniej modułów w zakresie Finansowo-Księgowym, Rejestru Sprzedaży, Kasy, Wyceny Kosztów Normatywnych Świadczeń, Kosztów, Kalkulacji Kosztów Leczenia, Gospodarki Materiałowej, Obsługi zamówień i przetargów w tym zamówień wewnętrznych, Środków Trwałych, Wyposażenia, Kadr, Płac, Grafików;

b) w części medycznej, co najmniej modułów w zakresie Ruchu Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka), Apteki, Apteczek Oddziałowych, Zleceń, Bloku Operacyjnego, Przychodni (Rejestracja, Gabinet Lekarski, Gabinet Zabiegowy, Statystyka), Pracowni Diagnostycznej, Laboratorium, Zakażenia Szpitalne.

2. jedno zadanie polegające na integracji Szpitalnego Systemu Informatycznego z systemem PACS/RIS co najmniej w zakresie:

c) automatyczne przyjmowanie zleceń z systemu Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z importem danych pacjenta i zlecenia (jednostek zlecających, lekarzy kierujących, zleconego badania).

d) każde zarejestrowane badanie w RIS musi zostać zapisane w Szpitalnym Systemie Informatycznym.

e) automatyczne odsyłanie do Szpitalnego Systemu Informatycznego opisu badania, aktualizacja po zmianie opisu w RIS.

f) udostępnienie dla Szpitalnego Systemu Informatycznego historii wszystkich badań wykonanych w systemie RIS.

g) wsparcie systemu RIS dla funkcji aktualizacji obiegu informacji – zmiana danych pacjenta w Szpitalnym Systemie Informatycznym musi automatycznie generować zmianę w systemie RIS.

h) dostawa przez Wykonawcę wszelkich bezterminowych licencji na użytkowanie systemu i wykonanie prac integracyjnych po stronie systemu RIS i Szpitalnego Systemu Informatycznego, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania wymiany zleceń i opisów wyników badań diagnostycznych pomiędzy RIS a Szpitalnym Systemem Informatycznym.

i) możliwość udostępniania Szpitalnemu Systemowi Informatycznemu oraz RIS automatycznie tworzonych miniaturek obrazów przypisanych do konkretnego badania pacjenta.

j) integracja z systemem RIS/Szpitalny System Informatyczny – otwieranie obrazu z badania w przeglądarce WEB po kliknięciu w RIS/HIS na jego miniaturkę (po rozbudowie systemu RIS o serwer archiwizacji obrazów PACS.

II. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży:

1. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, wykształcenia, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności:

a) minimum 1 kierownika projektu:

Posiadającego co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, posiadającego certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA, na poziomie co najmniej Project Manager lub równoważny oraz udział w minimum 1 projekcie wdrożeniowym systemu informatycznego szpitala w zakresie części administracyjnej i medycznej na stanowisku kierownika projektu – do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji.

b) minimum 5 specjalistów w zakresie wdrażania systemów informatycznych szpitala w zakresie części administracyjnej lub medycznej:

Co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrożeniach w Zakładach Opieki Zdrowotnej, udział w minimum 1 projekcie wdrożenia na stanowisku wdrożeniowca dla ZOZ, certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA na poziomie co najmniej Project Coordinator lub równoważny,

c) minimum 1 eksperta ds. jakości – posiadającego uprawnienia audytora wiodącego systemów zarządzania jakością zgodnych z normą ISO 9001 lub równoważną.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie – 30 000,00 PLN.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w ING Bank Śląski, Nr rachunku: 28 10501416 1000 0022 1281 6652. Na przelewie należy umieścić informacje „wadium Znak sprawy DAT/ZP – PN/12/11.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

Warunki i zasady płatności szczegółowo są opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić lidera (pełnomocnika) do reprezentowania ich postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.

3. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. Zamawiający dopuszcza formę rozliczeń z każdym z Wykonawców występujących wspólnie z osobna.

5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

6. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej, oferty wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żąda przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

7. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

8. Dokumenty uznane przez wykonawcę za tajne (tzn. niedostępne do wglądu innym wykonawcom) w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być oprawione w oddzielnej teczce z opisem na pierwszej stronie: „Tajne”.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-05 📅
Miejsce otwarcia:

W siedzibie Zamawiającego, tj. w budynku Szpitala Powiatowego w Chmielniku ul. Kielecka 1-3, 26-020 Chmielnik w pokoju nr 3, I piętro budynek administracji.

Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, tj. w budynku Szpitala Powiatowego w Chmielniku ul. Kielecka 1-3, 26-020 Chmielnik w pokoju nr 3, I piętro budynek administracji.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa i Przedstawiciele Wykonawców.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3; 26-020 Chmielnik
Jacek Musiał, Jarosław Dziurda

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-22 📅
Data końcowa: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAT/ZP - PN/12/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia odwołań i skarg do sądu na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 209-340360 (2011-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Całkowita wartość zamówienia: 1 112 550,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-17 📅
Data publikacji: 2012-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 11-016327
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 209-340360
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 912 565,00 💰
1 090 000,00 💰
1 122 455,00 💰
1 340 700,00 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 103; 26-020 Chmielnik, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-30 📅
Nazwa: BMM Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 4a
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych — „Środki ochrony prawnej” określające zasady wnoszenia odwołań i skarg do sądu na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2012/S 011-016327 (2012-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)
Systemy informacyjne (15)