Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd w ramach projektu „e-Urząd w Oświęcimiu”

Miasto Oświęcim

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd w ramach projektu „e-Urząd w Oświęcimiu” Projekt „e-Urząd w Oświęcimiu” jest dofinansowany w ramach Działania 1.2 Społeczeństwo Informacyjne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013. Numer umowy o dofinansowanie: MRPO.01.02.00-12-048/10-00-XVI/501/FE/10.
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd w ramach projektu „e-Urząd w Oświęcimiu” zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwia wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System umożliwia rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą na platformie krajowej ePUAP.
2. W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań:
Etap 1 z wymaganym terminem wykonania – do 21 dni od daty podpisania umowy.
1. Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.9.2011 r.
1. Dostawa i instalacja oprogramowania – do 31.5.2011 r.
2. Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie: ewidencji działalności gospodarczej, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, ewidencji mienia gminy, wieczystego użytkowania, dodatków mieszkaniowych.
3. Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji w jednostkach organizacyjnych do docelowego systemu w zakresie: systemu finansowo-księgowego, kadr i płac.
4. Wdrożenie oprogramowania – do 30.9.2011 r.
5. Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.
Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 10.11.2011 r.
1. Przeprowadzenie szkoleń pracowników służb samorządowych, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rekord Systemy Informatyczne Spółką z o.o.

Kto?

• Miasto Oświęcim

Co?

Gdzie?

• Oświęcimski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-03-04	Dodatkowe informacje
2011-04-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 275 763,10
Całkowita wartość zamówienia: 275 763,10 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Solskiego 2
Kod pocztowy: 32-600
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.oswiecim.pl 🌏
E-mail: ewa.wojak@um.oswiecim.pl 📧
Telefon: +48 338429311 📞
Fax: +48 338429361 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-11 📅
Termin składania ofert: 2011-03-24 📅
Data publikacji: 2011-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 31-051215
Numer Dz.U.-S: 31

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Jednostce Samorządu Terytorialnego wraz z modułem integrującym e-Urząd w ramach projektu „e-Urząd w Oświęcimiu” zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwia wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System umożliwia rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą na platformie krajowej ePUAP.

2. W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań:

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania – do 21 dni od daty podpisania umowy.

1. Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.

Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.9.2011 r.

1. Dostawa i instalacja oprogramowania – do 31.5.2011 r.

2. Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie: ewidencji działalności gospodarczej, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, ewidencji mienia gminy, wieczystego użytkowania, dodatków mieszkaniowych.

3. Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji w jednostkach organizacyjnych do docelowego systemu w zakresie: systemu finansowo-księgowego, kadr i płac.

4. Wdrożenie oprogramowania – do 30.9.2011 r.

5. Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.

Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 10.11.2011 r.

1. Przeprowadzenie szkoleń pracowników służb samorządowych, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją.

Numer referencyjny: ZP.I.271.3.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „e-Urząd w Oświęcimiu” dofinansowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013, os Priorytetowa 1. Warunki dla społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oświęcim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w rozdz. VI specyfikacji wykonawca winien oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik do specyfikacji) przedłożyć:

a) w celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawce wiedzy i doświadczenia:

— oświadczenie jak w punkcie 1a,

— wykaz wykonanej, co najmniej 1 dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd, w tym: dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej, wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej,w obszarach takich jak: system informowania kierownictwa, system kadrowy, system płacowy; wdrożenie elektronicznego obiegu zarządzania sprawami i dokumentami w jednostce administracji samorządowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa ta została wykonana należycie o wartości min. 900 000,00 PLN brutto.

W celu wykazania braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawca winien do oferty dołączyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór załącznik do specyfikacji,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – załącznik do specyfikacji,

c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego,że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawca jest osobą prawną informacja winna dotyczyć wszystkich aktualnych członków władz,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:oświadczenie jak w punkcie 1a informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy co najmniej w wysokości:

— 1 000 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - projekt informacji banku stanowi zał. do specyfikacji.

Zgodnie z przepisami Prawa bankowego przez zdolność kredytową rozumie się zdolność do spłaty zaciągniętego kredytu wraz z odsetkami. Oceny tej dokonuje wyłącznie bank. Informacja banku o wykonawcy np. opinia, zaświadczenie dla wszystkich zainteresowanych itp. nie zawierająca danych co najmniej w kwotach określonych w zdaniu pierwszym tego punktu specyfikacji oraz informacje zawierające dane typu: „kwota pięciocyfrowa, sześciocyfrowa” itp. bez określonej kwoty w złotych nie będzie uwzględniana przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w rozdz. V pkt 1 lit. c specyfikacji. Projekt informacji banku stanowi załącznik do specyfikacji.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów winien przedłożyć informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej,dotyczącej tych podmiotów.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

— opłacona polisa dotycząca ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 1 500 000,00 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— oświadczenie jak w punkcie 1a,

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – zał do specyfikacji, w tym:

1) jednej osoby, która winna mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach,

2) trzech osób posiadających doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzonego udziałem proponowanych osób, w co najmniej 3 takich projektach; projekt winien polegać polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowana osoba wykonywała w nim istotne zadanie merytoryczne;

3) dwóch osób z doświadczeniem w wykonywaniu instalacji i konfiguracji serwerów, posiadającymi certyfikat w zakresie instalacji i konfiguracji środowiska pracy (systemu operacyjnego) oferowanego rozwiązania serwerowego,

4) jednej osoby pełniącej funkcję specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów

— oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik do specyfikacji.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta powinna być zabezpieczona wadium:w wysokości: 26 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100). Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2011-03-24 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Miasta Oświęcim Wydział Zamówień Publicznych Oświęcim, ul. Solkiego 2 pok. nr 11.

Miejsce: Urząd Miasta Oświęcim Wydział Zamówień Publicznych Oświęcim, ul. Solkiego 2 pok. nr 11.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Oświęcim
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wojak
Adres internetowy: www.um.oswiecim.pl 🌏
Nazwa: Miasto Oświęcim
Adres pocztowy: ul. Zaborska 2
Punkt kontaktowy: Urąd Miasta Oświęcim Wydział Zamówień Publicznych
URL do udziału: http://www.um.oswiecim.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-04-04 📅
Data końcowa: 2011-11-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.I.271.3.2011
Źródło: OJS 2011/S 031-051215 (2011-02-11)

Dodatkowe informacje (2011-03-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-04 📅
Termin składania ofert: 2011-03-28 📅
Data publikacji: 2011-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 46-074440
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 31-051215
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2011/S 046-074440 (2011-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 282 413,87 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-20 📅
Data publikacji: 2011-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 78-127474
Numer Dz.U.-S: 78

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-04-18 📅
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2011/S 078-127474 (2011-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)