Wykonanie dokumentacji projektowej do zadania pod nazwą "Budowa zbiornika przeciwpowodziowego oraz zabezpieczenie brzegów potoku Serednica w Leśnictwie Stefkowa (zadanie nr 11)"

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie niżej wymienionych prac:a) wykonanie map sytuacyjno – wysokościowych do celów projektowych (w skali 1:1000 w formie elektronicznej na nośniku CD lub DVD oraz w trzech egzemplarzach drukowanych),b) wykonanie obliczeń hydrologicznych i geologicznych w zakresie niezbędnym do ustalenia parametrów technicznych planowanych do wykonania obiektów i sporządzenie dokumentacji geotechnicznej i hydrologicznej dla obiektu, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 3.10.2005 r. w sprawie szczególnych wymagań, jakim powinny odpowiadać dokumentacje hydrologiczne i geologiczno-inżynieryjne (Dz. U. z 2005 r. nr 201, poz. 1673, z póź. zm.), Po wykonaniu badań oraz sporządzeniu dokumentacji geologicznej i hydrologicznej, przeprowadzeniu niezbędnych obliczeń efektu retencyjnego oraz wstępnej analizy ekonomicznej inwestycji przedłożenie propozycji rozwiązań projektowych do akceptacji przez Zamawiającego,c) wykonanie operatu wodno – prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno – prawnego dla obiektu, zgodnie z ustawą z dnia 18.7.2001. Prawo wodne (Dz. U. z 2005 r. nr 239, poz. 2019, z późn. zm.),d) wykonanie projektu technicznego, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2.9.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004r. nr 202, poz. 2072). Projekt techniczny należy sporządzić w 5 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub DVD – typy plików *.doc, *.xls, *.pdf. (inne po uzgodnieniu z Zamawiającym). Opracowanie projektu technicznego w sposób zgodny z ustaleniami określonymi w wymaganych decyzjach (w tym decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach), przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,e) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego i przedmiarów robót, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.5.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389, z późn. zm.),h) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2.9.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072, z późn. zm.),j) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego,l) sporządzenie wniosku i uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę,ł) sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją projektu:W ramach pełnienia nadzoru autorskiego w całym okresie trwania budowy obowiązkiem Wykonawcy jest:— stwierdzenie zgodności realizacji robót z projektem w toku wykonywania robót budowlanych,— wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę,— uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski z częstotliwością uzależnioną od postępu robót budowlanych, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące oraz każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, dokonane telefonicznie lub faxem, na 3 dni przed oczekiwanym pobytem. Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do ich zakończenia i oddania do użytkowania. Wykonawca zobowiązuje się do należytej współpracy z Zamawiającym oraz podmiotami, którym zostanie powierzone wykonanie inwestycji (robót budowlanych) tak, aby zapewnić prawidłową i terminową jej realizację.2. Do obowiązków Wykonawcy należy:a) zapoznanie się z dokumentami będącymi w posiadaniu Zamawiającego przed rozpoczęciem prac projektowych,b) szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia,c) zapewnienie, w razie potrzeby, udziału w opracowaniu projektu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki projektowanego obiektu budowlanego,d) zastosowanie w projekcie rozwiązań standardowych skutkujących optymalizacją kosztów; konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji, dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty,e) w dokumentacji projektowej Wykonawca nie może opisywać materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu uniemożliwiającą dokonanie opisu przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a Wykonawca przedstawi uprzednio Zamawiającemu szczegółowe uzasadnienie tej specyfiki i uzyska zgodę Zamawiającego na dokonanie opisu w taki sposób. Każdorazowemu takiemu wskazaniu muszą wówczas towarzyszyć wyrazy „lub równoważny”. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do podania, co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń, których dotyczą przedmiotowe wskazania.f) w przypadkach, o których mowa pkt 3.3.e, Wykonawca sporządza szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być zweryfikowana przez Zamawiającego,g) udzielanie odpowiedzi na pytania składane w trakcie procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych, które będą realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego, dotyczące problemów związanych z opracowaną dokumentacją projektową,h) w przypadku zaproponowania przez wykonawcę robót budowlanych, w ofercie przetargowej, materiałów lub urządzeń "równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w zamawianej niniejszą umową dokumentacji projektowej, Wykonawca projektu zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat zgodności parametrów tych materiałów lub urządzeń z projektem,i) sporządzenie harmonogramu prac projektowych w terminie 7 dni od spisania umowy, dotyczącej niniejszego postępowania przetargowego,j) w przypadku konieczności dokonania uzupełnień bądź zmian w dokumentacji projektowej na żądanie organu administracyjnego, wydającego właściwą decyzję administracyjną lub innego uprawnionego organu, niezwłoczne wniesienie do dokumentacji projektowej odpowiednich poprawek.3. Zamawiający ustala następujące terminy realizacji zamówienia:a) sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich oraz uzyskanie pozwoleń na budowę – w terminie 8. miesięcy licząc od dnia udzielenia zamówienia,b) sprawowanie nadzoru autorskiego – od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, z którym Zamawiający zawrze stosowaną umowę na budowę do dnia 31.12.2013 r.

Informacje dodatkowe

I. Szczegółowe warunki postępowania o udzielenie zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

III. Zmiany umowy.

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy wg wzoru załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi, co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności oraz zostaną uwzględnione, opisane poniżej warunki wprowadzenia tych zmian.

3. Potrzeba wprowadzenia zmian w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, będących podstawą realizacji przedmiotu umowy, wywołanych zmianami w przepisach prawa, normach i standardach, zmianami w wiedzy technicznej lub zmianą funkcji użytkowej, a także zmianami uwarunkowań środowiskowych, technicznych, technologicznych lub innymi okolicznościami.

4. Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić:

a) jeżeli zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w specyfikacji technicznej albo w innych dokumentach, będących podstawą realizacji przedmiotu umowy, wywołanych zmianami w przepisach prawa, norm i standardów albo zmianami w wiedzy technicznej, itp.

b) w wyniku odmowy wydania lub nieterminowego wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub postanowień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

c) w wyniku okoliczności, będących następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich, a także działania siły wyższej,

d) na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego), mającego bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,

e) w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonywanie robót,

f) jeżeli wystąpią okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

g) jeżeli konieczność zmiany terminu zakończenia robót wystąpi w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku czasowego wstrzymania robót przez Zamawiającego.

h) termin realizacji zamówienia może ulec przesunięciu także w przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac w ramach zamówień uzupełniających,

i) w przypadku przedłużenia procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego poprzez środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez oferentów lub inne podmioty, a termin zakończenia przedmiotu umowy określony został datą.

5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności, termin realizacji zamówienia ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny na należyte spełnienie świadczenia, nie dłużej jednak niż czas trwania tych okoliczności. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca, który wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, zobowiązany jest do przedłużenia terminu jego ważności.

6. Pozostałe zmiany.

a) zmiana podwykonawcy, powierzenie wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę; zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, spełniające warunki określone w SIWZ, nie wymaga aneksu do umowy – zmiana jest skuteczna po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); ceny netto określone w ofercie i umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

c) zmiana zakresu przedmiotu umowy w sprawie niniejszego zamówienia lub sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany (w tym skutkami finansowymi), przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np.

— zaistnienie warunków wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy,

— wydaniem decyzji administracyjnej przez właściwy organ wyłączającej lub ograniczającej przedmiot zamówienia opisany w dokumentacji projektowej,

— niepodpisaniem umowy o dofinansowanie projektu w wyniku, czego przedmiot umowy zostanie ograniczony do zadań, które zostały zrealizowane do momentu powzięcia wiadomości o braku możliwości podpisania umowy.

d) zmiany wynikłe z rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie w sprawie niniejszego zamówienia, których nie można było usunąć w inny sposób a zmiana taka będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji

e) zmiana lokalizacji projektowanych obiektów, jeżeli konieczność taka wynikać będzie z przyczyn technicznych, ekonomicznych lub prawnych, albo zaleceń organów opiniujących, zezwalających, kontrolujących albo innych uprawnionych organów,

f) zmiana zakresu polegająca na podniesieniu standardu wykonania przedmiotu umowy, parametrów materiałów czy urządzeń przy niezmienionej cenie.

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych drobnych zmian w postanowieniach niniejszej umowy, które nie prowadzą do rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp ani nie skutkują koniecznością zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli konieczność wprowadzenia tych zmian pojawi się dopiero w trakcie realizacji umowy i wynika z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w momencie jej zawierania.

9. W razie zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.

10. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

11. Zmiany umowy są skuteczne, jeżeli zostaną wprowadzone z zachowaniem formy pisemnej.

IV. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, wypis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli takie umocowanie nie wynikało z dokumentu złożonego w ofercie,

b) kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty) uprawnień osób wymienionych w wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają wymagane treścią SIWZ uprawnienia. Jeżeli po otrzymaniu dokumentu potwierdzającego wymagane uprawnienia, osoba zmieniła imię lub nazwisko, do oferty należy załączyć poświadczoną za zgodność kopię dokumentu potwierdzającego tę zmianę.

c) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności oraz zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł). Wykonawcy występujący jako konsorcjum składają wspólną polisę na wymaganą kwotę albo oddzielne polisy dla każdego z członków konsorcjum, z zastrzeżeniem, że suma ubezpieczenia członków konsorcjum wynosi nie mniej niż 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł). Ubezpieczenie musi obowiązywać przez cały okres realizacji umowy. Jeżeli termin obowiązywania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia jest krótszy niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek przed upływem terminu ważności polisy lub dokumentu ubezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu nową aktualną polisę lub dokument ubezpieczenia.

W przypadku, gdy złożony przez Wykonawcę dokument zawiera dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP dla danej waluty z dnia wystawienia polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia; jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany przez NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem podpisania polisy,

e) w sytuacji, gdy Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, jako osoba fizyczna i podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do tejże ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skala dania ofert,

f) zaparafowane założenia do projektowania (załącznik nr 7 do SIWZ), które stanowić będą załącznik do umowy

g) zaparafowaną Kartę Informacyjną Przedsięwzięcia, tzw. KIP (załącznik nr 10 do SIWZ), który stanowić będzie załącznik do umowy.

V. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

VI. Zamawiający ustala następujące terminy realizacji zamówienia:

a) sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich oraz uzyskanie pozwoleń na budowę – w terminie 8. miesięcy licząc od dnia udzielenia zamówienia,

b) sprawowanie nadzoru autorskiego – od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, z którym Zamawiający zawrze stosowaną umowę na roboty budowlane do dnia podpisania z wykonawcą robót budowlanych bezusterkowego protokołu końcowego robót budowlanych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamawiający informuje że, przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: „Przeciwdziałanie skutkom odpływu wód opadowych na terenach górskich. Zwiększenie retencji i utrzymanie potoków oraz związanej z nimi infrastruktury w dobrym stanie”.