Wykonanie i dostawa regałów archiwalnych, mebli, sprzętów biurowych informatycznych oraz centrali telefonicznej z zastosowaniem prawa opcji

Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa regałów archiwalnych, mebli oraz sprzętów biurowych informatycznych, systemu wspomagania i organizacji Sali rozpraw, centrali telefonicznej na wyposażenie budynków przeznaczonych na potrzeby wymiaru sprawiedliwości w województwie małopolskim, odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, co do rodzaju i jakości, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia- załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Pod pojęciem dostawa Zamawiający rozumie dostarczenie sprzętów, wraz z zapewnieniem niezbędnego transportu poziomego i pionowego oraz zamontowanie ich i uruchomieniem.
3. Zakres rzeczowy dostaw każdorazowo zostanie potwierdzony przez Zamawiającego zamówieniem w formie pisemnej, dotyczącym realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia. Zgodnie z prawem opcji zamawiający może zamawiać towary w dowolnej konfiguracji, w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania. Każdorazowo Zamawiający przekaże Wykonawcy listę końcowych użytkowników, z którymi należy się skontaktować przed dostawą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: HMM Hurtownia Materiałów Meblowych s.c. Marek Krzyżanowski, Janusz Krzyżanowski, MAXTO Marcin Staniewski Tomasz Woje

Kto?

• Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meble biurowe
Wielkość lub zakres: 635 327,95
Całkowita wartość zamówienia: 635 327,95 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Meble biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Kurkowa 12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bigb-baltica.pl 🌏
E-mail: e.wierzbicka@bigb-baltica.pl 📧
Telefon: +48 583231111 📞
Fax: +48 583231101 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-09 📅
Termin składania ofert: 2011-10-20 📅
Data publikacji: 2011-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 175-287367
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

Sprawdzanie wiarygodności ofert: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. 2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. 3) Złożenie w ofercie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Pod pojęciem dostawa Zamawiający rozumie dostarczenie sprzętów, wraz z zapewnieniem niezbędnego transportu poziomego i pionowego oraz zamontowanie ich i uruchomieniem.

3. Zakres rzeczowy dostaw każdorazowo zostanie potwierdzony przez Zamawiającego zamówieniem w formie pisemnej, dotyczącym realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia. Zgodnie z prawem opcji zamawiający może zamawiać towary w dowolnej konfiguracji, w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania. Każdorazowo Zamawiający przekaże Wykonawcy listę końcowych użytkowników, z którymi należy się skontaktować przed dostawą.

Opis opcji:

Zamawiający informuje, że przy dostawie wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia stosuje Prawo Opcji, oznacza to że ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych towarów będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego..Zamówienie realizowane będzie w częściowych dostawach. Podana w formularzu cenowym łączna ilość sprzętów ma posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Istnieje możliwość w zależności od potrzeb, iż ilość ta może ulec zmianie(prawem opcji objęte jest 30 % sprzętów) i nie będzie to podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 14 miesięcy
Czas trwania: 14 miesięcy
Numer referencyjny: 2010/GP/W/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: obiekty wymiaru sprawiedliwości w województwie małopolskim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 2 do Oferty, załącznik nr 3 do Oferty;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 punkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty ( informacja o osobie);

5) aktualną informację z KRK w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 9 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert (podmioty zbiorowe);

6) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał:

a) minimum 3 dostawy, określonego niniejszą SIWZ asortymentu towarowego do jednostek użyteczności publicznej na kwotę min. 800 000,00 PLN brutto dla każdej z dostaw, odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia;

b) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 zadania polegające na wykonaniu i wdrożeniu Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw na kwotę min. 200 000,00 PLN brutto odpowiadający funkcjonalnością przedmiotowi zamówienia i pochodzący od jednego producenta,

c) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 centrale telefoniczne w technologii IP w jednostkach użyteczności publicznej na kwotę minimum 150 000,00 PLN brutto w tym co najmniej jedna na min. 300 użytkowników do jednej lokalizacji. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie wykazu dostaw- załącznik nr 4 do Oferty i dokumentów potwierdzających, że dostawy wymienione w pkt 6) zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów Wykonawcy załączonych do oferty według zasady spełnia/nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN brutto:

— Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe, lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN,

— Wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jego średni roczny obrót wyniósł nie mniej niż 3 000 000,00 PLN netto(przez pojecie „obrotu” należy rozumieć przychód netto ze sprzedaży towarów i usług w każdym roku z lat 2008, 2009 i 2010) - zał. 5 do oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie:

a) oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z art. 22 ustawy Pzp

— w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 2 do oferty.

b) złożonej przez Wykonawcę kopii opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN brutto;

c) oświadczenia złożonego przez Wykonawcę dotyczącego średniego rocznego obrotu netto w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- zał. 5 do oferty;

d) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w zakresie kredytu obrotowego w wysokości co najmniej 3 000 000,00 PLN - informacja nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków w powyższym zakresie, Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z art. 22 ustawy Pzp – w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 2 do oferty.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 70 000,00 PLN.

1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.).

2. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, a dowód jego wniesienia powinien być załączony do oferty.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący nr konta: 56 1090 1098 0000 0001 1531 8278.

Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed terminem składania ofert.

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty.

5. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zapłata realizowana będzie przelewem na konto wykonawcy w okresie do 30 dni od daty wystawienia i przedłożenia odbiorcy faktury, po podpisaniu protokołu odbioru dostawy.

2. Na fakturze powinien znajdować się numer i zamówienia, którego faktura dotyczy.

3. Towar dostarczony odbiorcy niezgodny z zamówieniem, nieodpowiadający opisowi przedmiotu zamówienia i niespełniający norm jakościowych podlega zwrotowi na koszt Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, zgodnie z art. 141 ustawy Pzp.

Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego.

Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, żądać próbek, opisów lub fotografii, w celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają SIWZ.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Wpłacać przelewem na następujący nr konta: 56 1090 1098 0000 0001 1531 8278.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-20 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert odbędzie się dnia tj. 20.10.2011 r. o godz. 9:00 w Świetlicy Bałtyckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Baltica w Gdańsku ul. Kurkowa 12, 80-803 Gdańsk, POLSKA.

Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się dnia tj. 20.10.2011 r. o godz. 9:00 w Świetlicy Bałtyckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Baltica w Gdańsku ul. Kurkowa 12, 80-803 Gdańsk, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej Baltica
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wierzbicka
Adres internetowy: www.bigb-baltica.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 2010/GP/W/11
Informacje dodatkowe

Sprawdzanie wiarygodności ofert:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.

2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

3) Złożenie w ofercie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

4) Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego określonej w ppkt. 1 stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób;

b) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej, jeżeli dotyczy treści ogłoszenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 175-287367 (2011-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 842 731,52 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej BALTICA

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-26 📅
Data publikacji: 2011-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 207-336648
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 175-287367
Numer Dz.U.-S: 207

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 2010/GP/W/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: budynki wymiaru sprawiedliwości w województwie małopolskim.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-10-20 📅
Nazwa: Konsorcjum: HMM Hurtownia Materiałów Meblowych s.c. Marek Krzyżanowski, Janusz Krzyżanowski, MAXTO Marcin Staniewski Tomasz Wojewoda S.J.-
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Nazwa: Departament Odwołań
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy w związku z § 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz dalsze pisma wnoszone tą drogą w sprawie, przekazuje się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby, udostępnionej na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2011/S 207-336648 (2011-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (18)