Wykonanie usług: Organizacja, wykonanie i zarządzanie Oficjalną Strefą Kibica UEFA EURO 2012 TM w Poznaniu

Miasto Poznań w imieniu i na rzecz którego działa Pełnomocnik - EURO Poznań 2012 sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest:
I. Wykonanie pełnego wymaganego zakresu usług pn. Organizacja, wykonanie i zarządzanie Oficjalną Strefą Kibica UEFA EURO 2012 TM w Poznaniu.
II. W szczególności w zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
Organizacja (zaprojektowanie, dostarczenie, wybudowanie i demontaż) infrastruktury Oficjalnej Strefy Kibica UEFA EURO 2012 TM w Poznaniu, organizacja programu wydarzeń kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych, zabezpieczenie Strefy, organizacja gastronomii oraz zarządzanie Strefą Kibica UEFA EURO 2012 TM w trakcie jej funkcjonowania.
Na potrzeby niniejszego postępowania określenie Operator może zostać użyte zamiennie w odniesieniu do Wykonawcy zamówienia.
III. Opis ramowy zakresu usługi:
1. Miejsce lokalizacji Strefy: Poznań, Plac Wolności oraz przyległa ulica Karola Marcinkowskiego do wysokości ul. 23 lutego,
2. Maksymalna pojemność Strefy: 30 tysięcy osób,
3. Termin funkcjonowania Strefy: 8 czerwca – 1.7.2012 roku.
3. Formuła prawna wydarzenia: impreza masowa w rozumieniu ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62, poz. 504 ze zm.),
4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie musiała w szczególności uwzględniać następujące akty prawne, warunki, wytyczne, założenia, opisy, projekty, harmonogramy, dokumenty i opracowania:
(1) Ustawa z dnia 20.3.2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62, poz. 504 ze zm.),
(2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13.8.2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz.U. Nr 135, poz. 1113),
(3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.,
(4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 ze zm.),
(5) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11.3.2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz.U. Nr 54, poz. 323),
(6) Ustawa z dnia 31.8.2011 r. o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 217, poz. 1280),
(7) Ustawa z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. Nr 89, poz. 414 ze zm.),
(8) Ustawa z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz. 83 ze zm.),
(9) Wytyczne marketingowe UEFA EURO 2012, dokumenty techniczne oraz inne dyrektywy dotyczących organizacji turnieju określone przez, UEFA oraz Jej odpowiednich przedstawicieli, w tym wszystkie pozostałe przepisy w ww. zakresie, które będą obowiązywały w trakcie turnieju UEFA EURO 2012TM,
(10) Projekt zabezpieczenia medycznego Miasta Poznania,
(11) Projekt „Oficjalna Strefa Kibica UEFA EURO 2012 w Poznaniu” (w załączeniu do niniejszego ogłoszenia).
IV. Określenie przedmiotu zamówienia oraz zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja infrastruktury Oficjalnej Strefy Kibica UEFA EURO 2012TM w Poznaniu, przez co rozumie się przygotowanie projektów technicznych / inżynieryjnych (wykonawczych) poszczególnych elementów infrastruktury wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami oraz ich dostarczenie, wybudowanie, odbiór techniczny i po zakończeniu wydarzenia, ich usunięcie, oraz przywrócenie terenu do stanu z dnia rozpoczęcia prac przygotowawczych.
Elementy infrastruktury powinny zostać przygotowane zgodnie z europejskimi norami jakości, najwyższymi standardami w zakresie użytych materiałów przyjętymi przy realizacji tego typu przedsięwzięć oraz przepisami polskiego prawa w tym zakresie. Elementy infrastruktury winny także uwzględniać specyfikę terenu (warunki techniczne, lokalizacja, otoczenie).
Przedmiotem zamówienia jest także zapewnienie bezpieczeństwa na terenie imprezy masowej oraz w jej bezpośrednim sąsiedztwie, przez co rozumie się spełnienie wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych i innych przepisach, a w szczególności: zapewnienie odpowiedniej liczby odpowiednio przeszkolonych pracowników ochrony, zapewnienie właściwego sprzętu, monitoringu, zabezpieczenie medyczne, sanitarne, przeciwpożarowe oraz określenie procedur postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu oraz zdrowiu i życiu uczestników imprezy.
Przedmiotem zamówienia jest także dostarczenie usług niezbędnych z punktu widzenia prawidłowego funkcjonowania wydarzenia takich jak: usługi z zakresu utrzymania czystości, usługi gastronomiczne, usługi sanitarne, dostarczenie energii, wody, odbiór nieczystości, wykonanie niezbędnych przyłączy energetycznych, wodnych, kanalizacyjnych oraz zabezpieczenie pracy służb monitorujących wyżej wskazane zagadnienia.
Przedmiotem zamówienia jest także organizacja wydarzeń kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych. Wyłoniony w postępowaniu Operator Strefy zobowiązany jest do opracowania programu tych wydarzeń w sposób zapewniający ich wysoką atrakcyjność i różnorodność dla kibiców, z uwzględnieniem działań promocyjnych.
Wybrany w postępowaniu Operator zobowiązany będzie także do dokonywania ustaleń ze wskazanymi przez Miasto oficjalnymi sponsorami UEFA EURO 2012™ oraz Partnerami Lokalnymi Miasta Poznania, w zakresie udostępnienia im odpowiedniej przestrzeni, infrastruktury i umożliwienie im prowadzenia działań promocyjnych.
Do zadań Operatora należeć będzie także bieżące zarządzanie Strefą oraz zawarcie stosownych umów z właścicielami terenu oraz dostawcami infrastruktury i usług.
Operator zobowiązany będzie także do utrzymywania bieżących kontaktów z podmiotami i instytucjami prowadzącymi swoją działalność w sąsiedztwie Strefy Kibica a także z mieszkańcami zamieszkującymi okolice placu Wolności.
Ilekroć mowa w niniejszym dokumencie o „sąsiedztwie Strefy Kibica" lub „okolicy Strefy Kibica" rozumie się przez to obszar oznaczony ciągami ulic:
1. ul. Paderewskiego (na całym odcinku), 2. AL Marcinkowskiego na odcinku od ul. Św. Marcin do ul. Solnej, 3. ul. Plac Wolności na całym odcinku, 4. ul. 27 Grudnia na całym odcinku, 5. ul Podgórna do wysokości ul. Szkolnej, 6. ul. 3-do Maja — na całym odcinku, 7. ul. Ratajczaka na odcinku od ul. 3-go Maja do ul. W. Marcin, 8. ul. Nowowiejskiego na odcinku od pl. Wolności do ul. 23 lutego.
Nadzór nad Operatorem sprawować będzie Miasto Poznań.
Miasto Poznań deklaruje pomoc i współpracę w realizacji postanowień przyszłej umowy w zakresie wydawania niezbędnych uzgodnień, zezwoleń i innych dokumentów.
Zamawiający przewiduje w ramach wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi przekazanie na rzecz Zamawiającego praw autorskich do wszystkich utworów (np. opracowania, dokumentacje techniczne, projekty) powstałych i związanych z wykonywaniem usługi bez dodatkowego wynagrodzenia.
Niniejsze zamówienie obejmuje łączne wykonanie usług oraz robót budowanych, przy czym większy udział w realizacji zamówienia posiadają usługi i zgodnie z art. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonanie wskazanego w Ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia podlega przepisom Dotyczących wykonywania usług.
V. Zamawiający przewiduje wykonanie i wycenę następującego zakresu blokowego usług Operatora (uwzględniającego zaprojektowany zakres Strefy Kibica):
1. Zaprojektowanie, wykonanie i demontaż Infrastruktury:
Wykonawca Strefy zobowiązany będzie dostarczyć określone w projekcie elementy infrastruktury.
Wszystkie wskazane w kosztorysie operatora pozycje winny zawierać koszty: zaprojektowania, zakupu / wynajmu, transportu, montażu, odbioru technicznego, niezbędnych atestów, zabezpieczenia przeciwpożarowego, demontażu oraz ubezpieczenia.
Określone w kosztorysach kwoty powinny być kwotami brutto.
W ramach niniejszego bloku przewidywane jest w szczególności wykonanie:
(1) Wejść, wyjść, wyjść ewakuacyjnych i wygrodzenia terenu,
(2) Działań Dotyczących zapewnienia dostępu do budynków dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych,
2. Zaprojektowanie, wykonanie i demontaż Infrastruktury scenicznej i elementów zabudowy terenu Strefy Kibica, w tym w szczególności:
(1) Dotyczących nagłośnienia i oświetlenia terenu,
(2) Dotyczących zapewnienia obrazu w formie ekranów:
1. 3 sztuk ekranów typu LED, każdy o powierzchni 28 m², wraz z konstrukcjami umożliwiającymi ich ustawienie i przechodzenie pod nimi pieszych oraz systemem nagłośnienia,
2. ekrany LCD o przekątnej i w liczbie niezbędnej do obsłużenia infrastruktury,
(3) Dotyczących zapewnienia możliwości realizacji telewizyjnej w obrębie Strefy w zakresie obsługi mediów i realizacji przekazu ze Strefy
(4) Dotyczących zabudowy w formie biur organizacyjnych, punktów informacyjnych, punktów depozytowych, pomieszczeń socjalnych,
(5) Dotyczących wyposażenia centrum medialnego,
(6) Dotyczących budowy 2 trybun o łącznej pojemności 1.000 osób z założeniem, że trybuny znajdują się na poziomie „+1”, na poziomie „0” zlokalizowane są punkty gastronomiczne, a na tylnej ścianie trybun toalety
(7) Dotyczących budowy stoisk informacyjnych, oraz budowy stoisk oficjalnych sponsorów UEFA, w liczbie i systemie wskazanym przez Zamawiającego,
(8) Dotyczących Zaplecza sceny, garderoby dla artystów i pomieszczeń dla obsługi technicznej,
(9) Dotyczących udogodnień dla osób niepełnosprawnych w postaci:
1. Budowy zadaszonego podestu oraz infrastruktury towarzyszącej,
2. Zainstalowania pętli indukcyjnej,
3. Obsługi tłumaczy języka migowego,
4. Toalety / toalet dla psów przewodników,
(10) Dotyczących Budowy i wyposażenia strefy VIP dla ok. 200 gości, o powierzchni 500m2, w zabudowie 3 poziomej, środkowy poziom klimatyzowany,
(11) Dotyczących ochrony zieleni i pomników i fontann,
(12) Dotyczących zachowania bezpieczeństwa i czystości w Strefie:
Przygotowując projekt zabezpieczenia Strefy Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić w szczególności:
1. Przygotowanie graficznego i funkcjonalnego planu zabezpieczenia imprezy masowej z oznakowaniem wejść, wyjść ewakuacyjnych, a także bramek technicznych,
2. Określenie i zapewnienie określonej przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych liczby pracowników ochrony (z podziałem na służby porządkowe i służby informacyjne). Pracownicy ochrony winni władać w stopniu komunikatywnym j. angielskim, a 20 % ogólnej liczby pracowników ochrony powinno posiadać licencje pracowników ochrony II stopnia. Liczba pracowników ochrony winna obejmować zabezpieczenie terenu Strefy Kibica, jak i okolicy Strefy. Liczba pracowników zabezpieczających okolice Strefy powinna stanowić 30 % całkowitej liczby pracowników ochraniając teren imprezy masowej,
3. Określenie harmonogramu pracy pracowników ochrony (zgodnie z przygotowanym programem wydarzeń w Strefie w tym działań kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych i innych zaproponowanych przez operatora oraz oficjalnych partnerów UEFA i Miasta). Określenie harmonogramu pracy pracowników ochrony poza godzinami funkcjonowania Strefy Kibica (godziny nocne) oraz na czas sprzątania Strefy i dostaw towarów, określenie harmonogramu pracy i liczby pracowników ochrony na czas montażu i demontażu Strefy,
4. Wyznaczenie na czas trwania imprezy, na czas montażu i demontażu kierownika ds. bezpieczeństwa i 2 zastępców (uwzględniając konieczność ich pracy w systemie zmianowym). Wskazane osoby winny posiadać stosowne przeszkolenie, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony,
5. Zatrudniona firma ochrony winna posiadać minimum 3- letnie doświadczenie w zabezpieczaniu sportowych imprez masowych, w tym imprez podwyższonego ryzyka, oraz minimum 3- letnie doświadczenie w zabezpieczaniu imprez z udziałem kibiców piłki nożnej,
6. Operator winien określić i zabezpieczyć odpowiednią liczbę osób i rodzaj sprzętu przeznaczonego do kontroli osób wchodzących oraz wskazać system kontroli. Należy sprecyzować i zabezpieczyć określony rodzaj i liczbę sprzętu przeznaczonego do kontroli pirotechnicznej oraz zapewnić odpowiednią liczbę pracowników przygotowanych i przeszkolonych w tym zakresie,
7. Zatrudniona firma ochrony winna posiadać własne środki łączności bezprzewodowej, w tym stacje nasobne, oraz dysponować tzw. nasłuchem kamuflażowym,
8. Zatrudniona firma ochrony winna dysponować własnym sprzętem osobistym w tym kaskami i tarczami,
9. Pracownicy zatrudnionej firmy ochrony winni być umundurowani w jednolity sposób, a ich stroje, zgodnie z wymogami UEFA, winny być pozbawione logotypów firmy,
10. Operator winien dysponować własnymi środkami transportu,
11. Zatrudniona firma ochrony winna opracować procedury, które realizowane będą w procesie kontroli wchodzących,
12. Operator winien opracować, wydrukować i umieścić przed każdym wejściem, w widocznym miejscu i w odpowiedniej wielkości regulamin imprezy masowej,
13. Operator zobowiązany jest do oplombowania wskazanych pomieszczeń,
14. Operator winien przygotować dla podmiotów prowadzących działalność na terenie Strefy, podmiotów obsługujących Strefę, a także mieszkańców i firm działających w sąsiedztwie Strefy harmonogram dostaw i wjazdu w obszar wyłączony z ruchu. Operator winien także przygotować odpowiednie wjazdówki i opracować program ich dystrybucji. Operator opracuje także system egzekwowania określonych w tym punkcie zasad,
15. Zatrudniona firma ochrony zapewni także osoby i sprzęt do kontroli pirotechnicznej pojazdów wjeżdżających na teren Strefy (dostawy, serwis),
16. Wykonawca zapewni odpowiedni system kontroli budynków okalających Strefę w zakresie wpływu działania Strefy na te budynki,
17. Wykonawca zapewni i zabezpieczy tzw. drogi życia.,
18. Wykonawca opracuje plan ewakuacji osób w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia. Firma zabezpieczy miejsca na zbiórkę osób ewakuowanych,
19. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę i szerokość dróg ewakuacyjnych, wyjść ewakuacyjnych oraz pracowników ochronny pełniących ciągły dyżur przy wyjściach ewakuacyjnych, dysponujących sprzętem i umiejętnościami umożliwiającym szybkie otwarcie wyjść,
20. Wykonawca zabezpieczy miejsce na lokalizację namiotu dekontaminacyjnego Straży Pożarnej o ile będzie to wymagane,
21. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę i rodzaj sprzętu ratowniczego,
22. Wykonawca opracuje treść komunikatów (w formie wizyjnej i głosowej) oraz technikę ich prezentacji w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia (także na wypadek awarii energii elektrycznej),
23. Wykonawca uzyska akceptację policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego dla zaproponowanych w projekcie rozwiązań.
(13) Dotyczących monitoringu wizyjnego,
(14) Dotyczących systemu umożliwiającego monitoring liczby osób uczestniczących,
(15) Dotyczących systemu łączności radiowej do obsługi Strefy,
(16) Dotyczących zabezpieczenia medycznego dla Strefy (z uwzględnieniem zapewnienia współpracy w właściwymi służbami w ww. zakresie),
(17) Dotyczących zabezpieczenia sanitarnego dla Strefy, a także okolic Strefy, z założeniem wykorzystania do tego celu wyłącznie kontenerów sanitarnych o podwyższonym standardzie i przyłączeniem ich, tam, gdzie to będzie możliwe do systemu kanalizacji,
(18) Dotyczących zarządzania odpadami w Strefie (z uwzględnieniem systemu segregacji odpadów na terenie Strefy),
(19) Dotyczących sprzątania terenu Strefy (z uwzględnieniem zapewnienia współpracy z firmą posiadającą wymagane uprawnienia do zbierania, przewożenia i utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami),
(20) Dotyczących kosztów wynajęcia, wyposażenia i organizacji centrum dowodzenia dla służb bezpieczeństwa, i organizatora strefy
(21) Dotyczących kosztu wynajmu terenu, zajęcia pasów ruchu,
(22) Dotyczących zabezpieczenia energetycznego i zaopatrzenia w media,
(23) Dotyczących kosztów związanych z koniecznością zamknięcia parkingów działających w bezpośrednim sąsiedztwie Strefy Kibica, w tym w szczególności parkingu mieszczącego się pod Placem Wolności,
(24) Dotyczących ubezpieczenia,
(25) Dotyczących utrzymania, zabezpieczenia i rekultywacji zieleni,
(26) Dotyczących dysponowania na czas funkcjonowania Strefy Zespołem pogotowia techniczno- energetycznego, wodnego, kanalizacyjnego,
(27) Dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników, kierownictwa oraz wolontariuszy w Strefie,
(28) Dotyczących kosztów systemu identyfikacji osób w Strefie,
(29) Dotyczących kosztów osobowych, logistyki i transportu w Strefie,
(30) Dotyczących oznakowania miejsca i dróg dotarcia do Strefy,
Oraz związanych z koncepcją Wykonawcy:
(31) Dotyczących usług gastronomicznych w Strefie – w tym m.in. min. 5 stałych dużych kiosków gastronomicznych po 10 punktów sprzedaży w każdym oraz punkty mobilne,
(32) Dotyczących przygotowania programu kulturalnego, sportowego i rekreacyjnego Strefy,
(33) Dotyczących współpracy ze sponsorami, a także dotyczących funkcjonowania części komercyjnej Strefy, z zastrzeżeniem zapewnienia funkcjonowania systemu rozliczeń bezgotówkowych w Strefie, umożliwiających weryfikowanie obrotów części komercyjnej Strefy,
(34) Dotyczących działań promocyjnych dla całego przedsięwzięcia w zakresie funkcjonowania Strefy,
Wykonawca przygotowując ww. elementy musi uwzględnić stan istniejący na płycie Placu Wolności, Al. Marcinkowskiego, przyległych ulicach, z uwzględnieniem istniejących instalacji.
Wykonawcy na drugim etapie postępowania będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą cenową inne odpowiednie wymagane dokumenty - obejmujące i potwierdzające wykonanie podstawowego zakresu funkcjonowania Strefy oraz koncepcję organizacji i funkcjonowania Strefy (w części odwołującej się w szczególności do punktów od (31) do (34) OPZ), łącznie obejmujące przedmiot zamówienia wymieniony w pkt od (1) do (34) OPZ, w tym w szczególności:
1. Koncepcję bezpieczeństwa z uwzględnieniem możliwych zagrożeń i sposobów ich neutralizacji,
2. Projekt infrastruktury technicznej,
3. Wstępny plan operacyjny codziennego funkcjonowania Strefy gwarantującego jej poprawne funkcjonowanie oraz model współpracy z partnerami / dostawcami,
4. Koncepcję marketingu i promocji Strefy,
5. Koncepcję działań artystycznych i rozrywkowych,
6. Propozycję modelu obsługi i funkcjonowania hospitality (strefy VIP),
7. Propozycję modelu obsługi i funkcjonowania cateringu F&B.
Koncepcja Wykonawcy dot. organizacji i funkcjonowania Strefy (w części odwołującej się w szczególności do punktów od (31) do (34) OPZ), będzie podlegała subiektywnej ocenie komisji przetargowej wg opisanych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteriów, ich wag i zasad oceny w tych kryteriach.
Ocena koncepcji będzie dokonana jako weryfikacja bezwzględna ofert wg opisanych kryteriów (a nie na zasadzie bezpośredniego porównywania złożonych koncepcji).
Odpowiednie wymagane dokumenty - obejmujące i potwierdzające wykonanie podstawowego zakresu funkcjonowania Strefy oraz Koncepcja organizacji i funkcjonowania Strefy wybranego Wykonawcy, zostaną załączone do umowy o realizację zamówienia publicznego i będą jednymi z elementów weryfikacji prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odpowiednich częściach - Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-21.

Kto?

• Miasto Poznań w imieniu i na rzecz którego działa Pełnomocnik - EURO Poznań 2012 sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wielkość lub zakres:

1. Szczegółowy zakres zamówienia będzie wynikał ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odpowiednich częściach - Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzór umowy.2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia. Wartość zamówienia określona w niniejszym ogłoszeniu jest wartością podstawowego zamówienia i nie zawiera wartości zamówień uzupełniających.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań w imieniu i na rzecz którego działa Pełnomocnik - EURO Poznań 2012 sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bułgarska 17
Kod pocztowy: 60-320
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http:// www.europoznan2012.pl 🌏
E-mail: sekretariat@europoznan2012.pl 📧
Telefon: +48 618992012 📞
Fax: +48 618992011 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-21 📅
Termin składania ofert: 2011-11-21 📅
Data publikacji: 2011-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 206-336013
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

1. W zakresie przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego EURO Poznań 2012 sp. z o.o. działa jako Pełnomocnik Miasta Poznania na podstawie art. 15 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dla potrzeb niniejszego postępowania przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych i ogłoszenia dotyczących postępowania, odwołania do Zamawiającego, dotyczących każdorazowo EURO Poznań 2012 sp. z o.o. 2. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. Termin określony w pkt II.3 ogłoszenia jest terminem instruktażowym i może ulec zmianie, ze względu na nieprzewidywalność przebiegu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Termin wskazany w niniejszym ogłoszeniu w pkt II.3) obejmuje termin na dokonanie rozliczeń, rekultywację zieleni i przywrócenie terenu realizacji Strefy do stanu pierwotnego. Zamawiający przewiduje na utworzenie Strefy termin 14 dni ora rozbiórkę Strefy – 7 dni. 3. Termin funkcjonowania Strefy Kibica- 8.6.2012- 1.7.2012 r. Godziny funkcjonowania Strefy- dni meczowe zwykłe- godz.: 14:00 – 24:00, dni w których odbywają się mecze w Poznaniu- godz.: 12:00 – 2:00. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana umowy jest możliwa jedynie w przypadkach i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Na etapie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w trybie wyjaśniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres wskazany w Ogłoszeniu dla punktu kontaktowego bądź drogą faxu (za wyjątkiem dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw składanych wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy) na nr wskazany w niniejszym Ogłoszeniu. 7. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dla przetargu ograniczonego, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. 8. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu na podstawie art. 52 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia związaną z koniecznością dochowania terminu UEFA EURO 2012 TM.

Informacje dodatkowe

1. W zakresie przygotowania i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego EURO Poznań 2012 sp. z o.o. działa jako Pełnomocnik Miasta Poznania na podstawie art. 15 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dla potrzeb niniejszego postępowania przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych i ogłoszenia dotyczących postępowania, odwołania do Zamawiającego, dotyczących każdorazowo EURO Poznań 2012 sp. z o.o.

2. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.

Termin określony w pkt II.3 ogłoszenia jest terminem instruktażowym i może ulec zmianie, ze względu na nieprzewidywalność przebiegu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Termin wskazany w niniejszym ogłoszeniu w pkt II.3) obejmuje termin na dokonanie rozliczeń, rekultywację zieleni i przywrócenie terenu realizacji Strefy do stanu pierwotnego.

Zamawiający przewiduje na utworzenie Strefy termin 14 dni ora rozbiórkę Strefy – 7 dni.

3. Termin funkcjonowania Strefy Kibica- 8.6.2012- 1.7.2012 r. Godziny funkcjonowania Strefy- dni meczowe zwykłe- godz.: 14:00 – 24:00, dni w których odbywają się mecze w Poznaniu- godz.: 12:00 – 2:00.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana umowy jest możliwa jedynie w przypadkach i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Na etapie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w trybie wyjaśniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres wskazany w Ogłoszeniu dla punktu kontaktowego bądź drogą faxu (za wyjątkiem dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw składanych wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy) na nr wskazany w niniejszym Ogłoszeniu.

7. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dla przetargu ograniczonego, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

8. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu na podstawie art. 52 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia związaną z koniecznością dochowania terminu UEFA EURO 2012 TM.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

I. Wykonanie pełnego wymaganego zakresu usług pn. Organizacja, wykonanie i zarządzanie Oficjalną Strefą Kibica UEFA EURO 2012 TM w Poznaniu.

II. W szczególności w zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:

Organizacja (zaprojektowanie, dostarczenie, wybudowanie i demontaż) infrastruktury Oficjalnej Strefy Kibica UEFA EURO 2012 TM w Poznaniu, organizacja programu wydarzeń kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych, zabezpieczenie Strefy, organizacja gastronomii oraz zarządzanie Strefą Kibica UEFA EURO 2012 TM w trakcie jej funkcjonowania.

Na potrzeby niniejszego postępowania określenie Operator może zostać użyte zamiennie w odniesieniu do Wykonawcy zamówienia.

III. Opis ramowy zakresu usługi:

1. Miejsce lokalizacji Strefy: Poznań, Plac Wolności oraz przyległa ulica Karola Marcinkowskiego do wysokości ul. 23 lutego,

2. Maksymalna pojemność Strefy: 30 tysięcy osób,

3. Termin funkcjonowania Strefy: 8 czerwca – 1.7.2012 roku.

3. Formuła prawna wydarzenia: impreza masowa w rozumieniu ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62, poz. 504 ze zm.),

4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie musiała w szczególności uwzględniać następujące akty prawne, warunki, wytyczne, założenia, opisy, projekty, harmonogramy, dokumenty i opracowania:

(1) Ustawa z dnia 20.3.2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62, poz. 504 ze zm.),

(2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13.8.2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz.U. Nr 135, poz. 1113),

(3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.,

(4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 ze zm.),

(5) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11.3.2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz.U. Nr 54, poz. 323),

(6) Ustawa z dnia 31.8.2011 r. o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 217, poz. 1280),

(7) Ustawa z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. Nr 89, poz. 414 ze zm.),

(8) Ustawa z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz. 83 ze zm.),

(9) Wytyczne marketingowe UEFA EURO 2012, dokumenty techniczne oraz inne dyrektywy dotyczących organizacji turnieju określone przez, UEFA oraz Jej odpowiednich przedstawicieli, w tym wszystkie pozostałe przepisy w ww. zakresie, które będą obowiązywały w trakcie turnieju UEFA EURO 2012TM,

(10) Projekt zabezpieczenia medycznego Miasta Poznania,

(11) Projekt „Oficjalna Strefa Kibica UEFA EURO 2012 w Poznaniu” (w załączeniu do niniejszego ogłoszenia).

IV. Określenie przedmiotu zamówienia oraz zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja infrastruktury Oficjalnej Strefy Kibica UEFA EURO 2012TM w Poznaniu, przez co rozumie się przygotowanie projektów technicznych / inżynieryjnych (wykonawczych) poszczególnych elementów infrastruktury wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami oraz ich dostarczenie, wybudowanie, odbiór techniczny i po zakończeniu wydarzenia, ich usunięcie, oraz przywrócenie terenu do stanu z dnia rozpoczęcia prac przygotowawczych.

Elementy infrastruktury powinny zostać przygotowane zgodnie z europejskimi norami jakości, najwyższymi standardami w zakresie użytych materiałów przyjętymi przy realizacji tego typu przedsięwzięć oraz przepisami polskiego prawa w tym zakresie. Elementy infrastruktury winny także uwzględniać specyfikę terenu (warunki techniczne, lokalizacja, otoczenie).

Przedmiotem zamówienia jest także zapewnienie bezpieczeństwa na terenie imprezy masowej oraz w jej bezpośrednim sąsiedztwie, przez co rozumie się spełnienie wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych i innych przepisach, a w szczególności: zapewnienie odpowiedniej liczby odpowiednio przeszkolonych pracowników ochrony, zapewnienie właściwego sprzętu, monitoringu, zabezpieczenie medyczne, sanitarne, przeciwpożarowe oraz określenie procedur postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu oraz zdrowiu i życiu uczestników imprezy.

Przedmiotem zamówienia jest także dostarczenie usług niezbędnych z punktu widzenia prawidłowego funkcjonowania wydarzenia takich jak: usługi z zakresu utrzymania czystości, usługi gastronomiczne, usługi sanitarne, dostarczenie energii, wody, odbiór nieczystości, wykonanie niezbędnych przyłączy energetycznych, wodnych, kanalizacyjnych oraz zabezpieczenie pracy służb monitorujących wyżej wskazane zagadnienia.

Przedmiotem zamówienia jest także organizacja wydarzeń kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych. Wyłoniony w postępowaniu Operator Strefy zobowiązany jest do opracowania programu tych wydarzeń w sposób zapewniający ich wysoką atrakcyjność i różnorodność dla kibiców, z uwzględnieniem działań promocyjnych.

Wybrany w postępowaniu Operator zobowiązany będzie także do dokonywania ustaleń ze wskazanymi przez Miasto oficjalnymi sponsorami UEFA EURO 2012™ oraz Partnerami Lokalnymi Miasta Poznania, w zakresie udostępnienia im odpowiedniej przestrzeni, infrastruktury i umożliwienie im prowadzenia działań promocyjnych.

Do zadań Operatora należeć będzie także bieżące zarządzanie Strefą oraz zawarcie stosownych umów z właścicielami terenu oraz dostawcami infrastruktury i usług.

Operator zobowiązany będzie także do utrzymywania bieżących kontaktów z podmiotami i instytucjami prowadzącymi swoją działalność w sąsiedztwie Strefy Kibica a także z mieszkańcami zamieszkującymi okolice placu Wolności.

Ilekroć mowa w niniejszym dokumencie o „sąsiedztwie Strefy Kibica" lub „okolicy Strefy Kibica" rozumie się przez to obszar oznaczony ciągami ulic:

1. ul. Paderewskiego (na całym odcinku), 2. AL Marcinkowskiego na odcinku od ul. Św. Marcin do ul. Solnej, 3. ul. Plac Wolności na całym odcinku, 4. ul. 27 Grudnia na całym odcinku, 5. ul Podgórna do wysokości ul. Szkolnej, 6. ul. 3-do Maja — na całym odcinku, 7. ul. Ratajczaka na odcinku od ul. 3-go Maja do ul. W. Marcin, 8. ul. Nowowiejskiego na odcinku od pl. Wolności do ul. 23 lutego.

Nadzór nad Operatorem sprawować będzie Miasto Poznań.

Miasto Poznań deklaruje pomoc i współpracę w realizacji postanowień przyszłej umowy w zakresie wydawania niezbędnych uzgodnień, zezwoleń i innych dokumentów.

Zamawiający przewiduje w ramach wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi przekazanie na rzecz Zamawiającego praw autorskich do wszystkich utworów (np. opracowania, dokumentacje techniczne, projekty) powstałych i związanych z wykonywaniem usługi bez dodatkowego wynagrodzenia.

Niniejsze zamówienie obejmuje łączne wykonanie usług oraz robót budowanych, przy czym większy udział w realizacji zamówienia posiadają usługi i zgodnie z art. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonanie wskazanego w Ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia podlega przepisom Dotyczących wykonywania usług.

V. Zamawiający przewiduje wykonanie i wycenę następującego zakresu blokowego usług Operatora (uwzględniającego zaprojektowany zakres Strefy Kibica):

1. Zaprojektowanie, wykonanie i demontaż Infrastruktury:

Wykonawca Strefy zobowiązany będzie dostarczyć określone w projekcie elementy infrastruktury.

Wszystkie wskazane w kosztorysie operatora pozycje winny zawierać koszty: zaprojektowania, zakupu / wynajmu, transportu, montażu, odbioru technicznego, niezbędnych atestów, zabezpieczenia przeciwpożarowego, demontażu oraz ubezpieczenia.

Określone w kosztorysach kwoty powinny być kwotami brutto.

W ramach niniejszego bloku przewidywane jest w szczególności wykonanie:

(1) Wejść, wyjść, wyjść ewakuacyjnych i wygrodzenia terenu,

(2) Działań Dotyczących zapewnienia dostępu do budynków dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych,

2. Zaprojektowanie, wykonanie i demontaż Infrastruktury scenicznej i elementów zabudowy terenu Strefy Kibica, w tym w szczególności:

(1) Dotyczących nagłośnienia i oświetlenia terenu,

(2) Dotyczących zapewnienia obrazu w formie ekranów:

1. 3 sztuk ekranów typu LED, każdy o powierzchni 28 m², wraz z konstrukcjami umożliwiającymi ich ustawienie i przechodzenie pod nimi pieszych oraz systemem nagłośnienia,

2. ekrany LCD o przekątnej i w liczbie niezbędnej do obsłużenia infrastruktury,

(3) Dotyczących zapewnienia możliwości realizacji telewizyjnej w obrębie Strefy w zakresie obsługi mediów i realizacji przekazu ze Strefy

(4) Dotyczących zabudowy w formie biur organizacyjnych, punktów informacyjnych, punktów depozytowych, pomieszczeń socjalnych,

(5) Dotyczących wyposażenia centrum medialnego,

(6) Dotyczących budowy 2 trybun o łącznej pojemności 1.000 osób z założeniem, że trybuny znajdują się na poziomie „+1”, na poziomie „0” zlokalizowane są punkty gastronomiczne, a na tylnej ścianie trybun toalety

(7) Dotyczących budowy stoisk informacyjnych, oraz budowy stoisk oficjalnych sponsorów UEFA, w liczbie i systemie wskazanym przez Zamawiającego,

(8) Dotyczących Zaplecza sceny, garderoby dla artystów i pomieszczeń dla obsługi technicznej,

(9) Dotyczących udogodnień dla osób niepełnosprawnych w postaci:

1. Budowy zadaszonego podestu oraz infrastruktury towarzyszącej,

2. Zainstalowania pętli indukcyjnej,

3. Obsługi tłumaczy języka migowego,

4. Toalety / toalet dla psów przewodników,

(10) Dotyczących Budowy i wyposażenia strefy VIP dla ok. 200 gości, o powierzchni 500m2, w zabudowie 3 poziomej, środkowy poziom klimatyzowany,

(11) Dotyczących ochrony zieleni i pomników i fontann,

(12) Dotyczących zachowania bezpieczeństwa i czystości w Strefie:

Przygotowując projekt zabezpieczenia Strefy Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić w szczególności:

1. Przygotowanie graficznego i funkcjonalnego planu zabezpieczenia imprezy masowej z oznakowaniem wejść, wyjść ewakuacyjnych, a także bramek technicznych,

2. Określenie i zapewnienie określonej przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych liczby pracowników ochrony (z podziałem na służby porządkowe i służby informacyjne). Pracownicy ochrony winni władać w stopniu komunikatywnym j. angielskim, a 20 % ogólnej liczby pracowników ochrony powinno posiadać licencje pracowników ochrony II stopnia. Liczba pracowników ochrony winna obejmować zabezpieczenie terenu Strefy Kibica, jak i okolicy Strefy. Liczba pracowników zabezpieczających okolice Strefy powinna stanowić 30 % całkowitej liczby pracowników ochraniając teren imprezy masowej,

3. Określenie harmonogramu pracy pracowników ochrony (zgodnie z przygotowanym programem wydarzeń w Strefie w tym działań kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych i innych zaproponowanych przez operatora oraz oficjalnych partnerów UEFA i Miasta). Określenie harmonogramu pracy pracowników ochrony poza godzinami funkcjonowania Strefy Kibica (godziny nocne) oraz na czas sprzątania Strefy i dostaw towarów, określenie harmonogramu pracy i liczby pracowników ochrony na czas montażu i demontażu Strefy,

4. Wyznaczenie na czas trwania imprezy, na czas montażu i demontażu kierownika ds. bezpieczeństwa i 2 zastępców (uwzględniając konieczność ich pracy w systemie zmianowym). Wskazane osoby winny posiadać stosowne przeszkolenie, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony,

5. Zatrudniona firma ochrony winna posiadać minimum 3- letnie doświadczenie w zabezpieczaniu sportowych imprez masowych, w tym imprez podwyższonego ryzyka, oraz minimum 3- letnie doświadczenie w zabezpieczaniu imprez z udziałem kibiców piłki nożnej,

6. Operator winien określić i zabezpieczyć odpowiednią liczbę osób i rodzaj sprzętu przeznaczonego do kontroli osób wchodzących oraz wskazać system kontroli. Należy sprecyzować i zabezpieczyć określony rodzaj i liczbę sprzętu przeznaczonego do kontroli pirotechnicznej oraz zapewnić odpowiednią liczbę pracowników przygotowanych i przeszkolonych w tym zakresie,

7. Zatrudniona firma ochrony winna posiadać własne środki łączności bezprzewodowej, w tym stacje nasobne, oraz dysponować tzw. nasłuchem kamuflażowym,

8. Zatrudniona firma ochrony winna dysponować własnym sprzętem osobistym w tym kaskami i tarczami,

9. Pracownicy zatrudnionej firmy ochrony winni być umundurowani w jednolity sposób, a ich stroje, zgodnie z wymogami UEFA, winny być pozbawione logotypów firmy,

10. Operator winien dysponować własnymi środkami transportu,

11. Zatrudniona firma ochrony winna opracować procedury, które realizowane będą w procesie kontroli wchodzących,

12. Operator winien opracować, wydrukować i umieścić przed każdym wejściem, w widocznym miejscu i w odpowiedniej wielkości regulamin imprezy masowej,

13. Operator zobowiązany jest do oplombowania wskazanych pomieszczeń,

14. Operator winien przygotować dla podmiotów prowadzących działalność na terenie Strefy, podmiotów obsługujących Strefę, a także mieszkańców i firm działających w sąsiedztwie Strefy harmonogram dostaw i wjazdu w obszar wyłączony z ruchu. Operator winien także przygotować odpowiednie wjazdówki i opracować program ich dystrybucji. Operator opracuje także system egzekwowania określonych w tym punkcie zasad,

15. Zatrudniona firma ochrony zapewni także osoby i sprzęt do kontroli pirotechnicznej pojazdów wjeżdżających na teren Strefy (dostawy, serwis),

16. Wykonawca zapewni odpowiedni system kontroli budynków okalających Strefę w zakresie wpływu działania Strefy na te budynki,

17. Wykonawca zapewni i zabezpieczy tzw. drogi życia.,

18. Wykonawca opracuje plan ewakuacji osób w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia. Firma zabezpieczy miejsca na zbiórkę osób ewakuowanych,

19. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę i szerokość dróg ewakuacyjnych, wyjść ewakuacyjnych oraz pracowników ochronny pełniących ciągły dyżur przy wyjściach ewakuacyjnych, dysponujących sprzętem i umiejętnościami umożliwiającym szybkie otwarcie wyjść,

20. Wykonawca zabezpieczy miejsce na lokalizację namiotu dekontaminacyjnego Straży Pożarnej o ile będzie to wymagane,

21. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę i rodzaj sprzętu ratowniczego,

22. Wykonawca opracuje treść komunikatów (w formie wizyjnej i głosowej) oraz technikę ich prezentacji w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia (także na wypadek awarii energii elektrycznej),

23. Wykonawca uzyska akceptację policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego dla zaproponowanych w projekcie rozwiązań.

(13) Dotyczących monitoringu wizyjnego,

(14) Dotyczących systemu umożliwiającego monitoring liczby osób uczestniczących,

(15) Dotyczących systemu łączności radiowej do obsługi Strefy,

(16) Dotyczących zabezpieczenia medycznego dla Strefy (z uwzględnieniem zapewnienia współpracy w właściwymi służbami w ww. zakresie),

(17) Dotyczących zabezpieczenia sanitarnego dla Strefy, a także okolic Strefy, z założeniem wykorzystania do tego celu wyłącznie kontenerów sanitarnych o podwyższonym standardzie i przyłączeniem ich, tam, gdzie to będzie możliwe do systemu kanalizacji,

(18) Dotyczących zarządzania odpadami w Strefie (z uwzględnieniem systemu segregacji odpadów na terenie Strefy),

(19) Dotyczących sprzątania terenu Strefy (z uwzględnieniem zapewnienia współpracy z firmą posiadającą wymagane uprawnienia do zbierania, przewożenia i utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami),

(20) Dotyczących kosztów wynajęcia, wyposażenia i organizacji centrum dowodzenia dla służb bezpieczeństwa, i organizatora strefy

(21) Dotyczących kosztu wynajmu terenu, zajęcia pasów ruchu,

(22) Dotyczących zabezpieczenia energetycznego i zaopatrzenia w media,

(23) Dotyczących kosztów związanych z koniecznością zamknięcia parkingów działających w bezpośrednim sąsiedztwie Strefy Kibica, w tym w szczególności parkingu mieszczącego się pod Placem Wolności,

(24) Dotyczących ubezpieczenia,

(25) Dotyczących utrzymania, zabezpieczenia i rekultywacji zieleni,

(26) Dotyczących dysponowania na czas funkcjonowania Strefy Zespołem pogotowia techniczno- energetycznego, wodnego, kanalizacyjnego,

(27) Dotyczących świadczeń socjalnych dla pracowników, kierownictwa oraz wolontariuszy w Strefie,

(28) Dotyczących kosztów systemu identyfikacji osób w Strefie,

(29) Dotyczących kosztów osobowych, logistyki i transportu w Strefie,

(30) Dotyczących oznakowania miejsca i dróg dotarcia do Strefy,

Oraz związanych z koncepcją Wykonawcy:

(31) Dotyczących usług gastronomicznych w Strefie – w tym m.in. min. 5 stałych dużych kiosków gastronomicznych po 10 punktów sprzedaży w każdym oraz punkty mobilne,

(32) Dotyczących przygotowania programu kulturalnego, sportowego i rekreacyjnego Strefy,

(33) Dotyczących współpracy ze sponsorami, a także dotyczących funkcjonowania części komercyjnej Strefy, z zastrzeżeniem zapewnienia funkcjonowania systemu rozliczeń bezgotówkowych w Strefie, umożliwiających weryfikowanie obrotów części komercyjnej Strefy,

(34) Dotyczących działań promocyjnych dla całego przedsięwzięcia w zakresie funkcjonowania Strefy,

Wykonawca przygotowując ww. elementy musi uwzględnić stan istniejący na płycie Placu Wolności, Al. Marcinkowskiego, przyległych ulicach, z uwzględnieniem istniejących instalacji.

Wykonawcy na drugim etapie postępowania będą zobowiązani złożyć wraz z ofertą cenową inne odpowiednie wymagane dokumenty - obejmujące i potwierdzające wykonanie podstawowego zakresu funkcjonowania Strefy oraz koncepcję organizacji i funkcjonowania Strefy (w części odwołującej się w szczególności do punktów od (31) do (34) OPZ), łącznie obejmujące przedmiot zamówienia wymieniony w pkt od (1) do (34) OPZ, w tym w szczególności:

1. Koncepcję bezpieczeństwa z uwzględnieniem możliwych zagrożeń i sposobów ich neutralizacji,

2. Projekt infrastruktury technicznej,

3. Wstępny plan operacyjny codziennego funkcjonowania Strefy gwarantującego jej poprawne funkcjonowanie oraz model współpracy z partnerami / dostawcami,

4. Koncepcję marketingu i promocji Strefy,

5. Koncepcję działań artystycznych i rozrywkowych,

6. Propozycję modelu obsługi i funkcjonowania hospitality (strefy VIP),

7. Propozycję modelu obsługi i funkcjonowania cateringu F&B.

Koncepcja Wykonawcy dot. organizacji i funkcjonowania Strefy (w części odwołującej się w szczególności do punktów od (31) do (34) OPZ), będzie podlegała subiektywnej ocenie komisji przetargowej wg opisanych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteriów, ich wag i zasad oceny w tych kryteriach.

Ocena koncepcji będzie dokonana jako weryfikacja bezwzględna ofert wg opisanych kryteriów (a nie na zasadzie bezpośredniego porównywania złożonych koncepcji).

Odpowiednie wymagane dokumenty - obejmujące i potwierdzające wykonanie podstawowego zakresu funkcjonowania Strefy oraz Koncepcja organizacji i funkcjonowania Strefy wybranego Wykonawcy, zostaną załączone do umowy o realizację zamówienia publicznego i będą jednymi z elementów weryfikacji prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odpowiednich częściach - Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzór umowy.

Wielkość lub zakres:

1. Szczegółowy zakres zamówienia będzie wynikał ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odpowiednich częściach - Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzór umowy.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia. Wartość zamówienia określona w niniejszym ogłoszeniu jest wartością podstawowego zamówienia i nie zawiera wartości zamówień uzupełniających.

Numer referencyjny: 09/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy wobec, których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz którzy spełniają warunki dotyczące:

(1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,

(2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

(3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

(4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i których opis sposobu oceny spełniania został zamieszczony w sekcji III.2.2) oraz sekcji III.2.3) Ogłoszenia należy wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (zwanym dalej: Wniosek) – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp – złożyć następujące dokumenty:

(1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz licencję - zezwolenie na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą o ochronie osób i mienia, w odniesieniu do Wykonawcy przewidzianego do wykonania odpowiedniej części niniejszego zamówienia,

(2) Dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji III.2.2) oraz sekcji III.2.3) Ogłoszenia.

(3) Dokumenty i oświadczenia wskazane w niniejszej sekcji III.2.1) w pkt 4 Ogłoszenia.

3. Opis sposobu przygotowania Wniosku:

(1) Wykonawca powinien złożyć tylko jeden wniosek.

(2) Wraz z Wnioskiem powinny być złożone:

1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu;

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

3. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z Wnioskiem, w przypadku, gdy umocowanie to nie wynika z dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem;

(3) Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

(4) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Wniosek powinien być czytelny.

(5) Każdy dokument składany wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

(6) Każda poprawka w treści Wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

(7) Dokumenty składane wraz z Wnioskiem, inne niż pełnomocnictwo, mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp oraz w sekcji III.2.2) i III.2.3) Ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

(8) Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy, z uwzględnieniem zakresu wymogów w postawionych warunkach udziału w postępowaniu. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej pod adresem, tak jak w punkcie kontaktowym ogłoszenia, http://www.europoznan2012.pl, w zakładce zamówienia publiczne.

(9) Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzony w 1 egzemplarzu – w formie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formaty A4.

(10) Wniosek wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenie tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na: EURO Poznań 2012 sp. z o.o., ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań oraz zawierać następującą adnotację: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: Wykonanie usług: Organizacja, wykonanie i zarządzanie Oficjalną Strefą Kibica UEFA EURO 2012 TM w Poznaniu.

(11) Miejsce złożenia wniosku wraz z załącznikami: siedziba Zamawiającego- EURO Poznań 2012 sp. z o.o., ul. Bułgarska 17 – Sekretariat spółki, 60-320 Poznań.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

(1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

(2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

(3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

(4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

(5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

(6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

(1) Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. zamiast dokumentów, których mowa w sekcji III.2.1) pkt 4.(2) – 4.(4) i 4.(6) Ogłoszenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2. zamiast dokumentów, których mowa w sekcji III.2.1) pkt 4.(5) Ogłoszenia – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

(2) Jeśli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.(1) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

(3) Dokumenty o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.(1).1 lit. a) i c) oraz w sekcji III.2.1) pkt 5.(1).2, lub zastępujący je dokumentem o którym mowa w pkt 5.(2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.(1).1) lit. b), lub zastępujący go dokumentem o którym mowa w pkt 5.(2) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

(4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków wskazanych w sekcji III.2.2) i sekcji III.2.3) Ogłoszenia, Wykonawcy wykazują łącznie.

7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w niniejszej sekcji III. 2.1) pkt 4 Ogłoszenia.

9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie dokumentu wskazanego w pkt III.2.1) 2. 1) (licencja) oraz oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w powyższym zakresie, w szczególności wg wzoru na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru Wniosku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa):

(1) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres,

(2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

(3) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wymaganą kwotę.

2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić wymaganych powyżej dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej.

3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, na. Zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Informacje, o których mowa powyżej określone w walucie innej niż PLN będą przeliczana na PLN na podstawie średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o postępowaniu w Dzienniku Urzędowym UE.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca powinien:

1. osiągnąć w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średnie roczne przychody netto ze sprzedaży nie mniejsze, niż 5 000 000,00 PLN,

2. posiadać środki finansowe w wysokości co najmniej 2 500 000,00 PLN lub posiadać zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 500 000,00 PLN,

3. posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 5 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców, oceniane będzie ich łączne doświadczenie oraz potencjał):

(1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

(2) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

(3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie,

(4) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,

2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Informacje, o których mowa powyżej określone w walucie innej niż PLN będą przeliczana na PLN na podstawie średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o postępowaniu w Dzienniku Urzędowym UE.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia (dysponowanie) następujące osoby – Zespół Obsługi Strefy Kibica - wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności:

(1) Manager Strefy Kibica - Venue Manager - (1 osoba) –osoba zarządzająca Strefą Kibica musi wykazać się następującym doświadczeniem:

1. co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w agencji eventowo – rozrywkowej,

2. co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie impresariatu artystów polskich i zagranicznych,

3. koordynacja pracy zespołu ludzkiego liczącego co najmniej 200 osób przy organizacji imprezy masowej,

4. koordynacja co najmniej jednego projektu imprezy masowej, w której uczestniczyło powyżej 30 000 osób,

5. koordynacja co najmniej 3 projektów dla jednostek samorządu terytorialnego.

(2) Pierwszy Zastępca Managera Strefy Kibica - Projekt Manager - () –odpowiedzialna za zarządzanie częścią Strefy Kibica musi wykazać się następującym doświadczeniem:

(3) Drugi Zastępca Managera Strefy Kibica – Projekt Manager - odpowiedzialna za zarządzanie częścią Strefy Kibica musi wykazać się następującym doświadczeniem:

2. udział w organizacji masowej imprezy sportowej, w której uczestniczyło co najmniej 5 000 osób z bezpośrednią transmisją telewizyjną,

3. co najmniej 3 letnie doświadczenie w koordynacji działań marketingowo – reklamowych.

Zamawiający będzie wymagał od odpowiednich Kluczowych Koordynatorów i ich Zastępców kierowania i nadzorowania pracy podległych im zespołów,

(4) Kluczowy Koordynator infrastruktury technicznej Strefy Kibica (1 osoba) – posiadający doświadczenie zawodowe w wykonaniu min. 1 usługi- wykonanie i nadzór nad infrastrukturą techniczną imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

Zespół infrastruktury technicznej:

(5) Koordynator organizacji infrastruktury technicznej Strefy Kibica – projektowanie (1 osoba)- posiadający doświadczenie zawodowe w wykonaniu min. 1 usługi- projektowania infrastruktury imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(6) Koordynator infrastruktury medialnej, audiowizualnej, telewizyjnej Strefy Kibica (1 lub 2 osoby, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1 lub 2 osoby) – posiadający doświadczenie zawodowe w projektowaniu i wykonaniu min. 1 usługi dotyczącej projektowania i wykonania lub nadzoru nad infrastrukturą medialną, audiowizualną, telewizyjną imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(7) Projektant infrastruktury telewizyjnej (1 osoba) – autor projektu infrastruktury telewizyjnej musi wykazać się następującym doświadczeniem:

1. co najmniej 3 projekty dotyczące projektowania studiów telewizyjnych lub realizacji telewizyjnych,

2. doświadczeniem w doborze urządzeń telewizyjnych co najmniej 5 producentów urządzeń TV wraz z okablowaniem i uruchomieniem,

(8) Koordynator infrastruktury telewizyjnej i audiowizualnej (1 osoba) – osoba odpowiedzialna za obsługę multimedialną Strefy Kibica powinna wykazać się następującym doświadczeniem:

3. obsługa co najmniej 3 imprez medialnych o zakresie i wielkości odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

4. doświadczenie w instalacji i obsłudze stanowisk dziennikarskich,

5. płynna znajomość języka angielskiego (konieczność współpracy z Centrum Nadawczym UEFA w Warszawie).

(9) Koordynator zabudowy modułowej w Strefie Kibica- trybuny, zabudowa modułowa- strefa VIP, zabudowy i punkty, scena, zaplecze sceny, zabudowa części dla os. niepełnosprawnych, zabudowa stoisk - (1 lub 2, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1lub 2 osoby) - a) posiadający uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno- budowlanej lub architektonicznej, b) posiadający doświadczenie zawodowe w wykonaniu min. 1 usługi- wykonania lub nadzoru nad infrastrukturą techniczną ww. w niniejszym punkcie (co najmniej 1 element)- w zakresie imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(10) Koordynator branży elektrycznej i elektroenergetycznej - (1, 2 lub 3 osoby, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1, 2 lub 3 osoby), - a) posiadający uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych- wymagane branże: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne, b) doświadczenie w projektowaniu i kierowaniu Dotyczących min. 1 roboty budowlanej w wymaganych branżach (co najmniej 1 wymieniony element wymaganych branż w projektowaniu i kierowaniu),

(11) Koordynator branży sanitarnej - (1, 2 lub 3 osoby, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1, 2 lub 3 osoby), - a) posiadający uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych- wymagane branże: wodociągowa i kanalizacyjna, b) doświadczenie w projektowaniu i kierowaniu Dotyczących min. 1 roboty budowlanej w wymaganej branży (wodociągowa lub kanalizacyjna),

(12) Koordynator branży telekomunikacyjnej - (1, 2, 3 lub 4 osoby, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1, 2, 3 lub 4 osoby), - a) posiadający uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej i bezprzewodowej, b) doświadczenie w projektowaniu i kierowaniu Dotyczących min. 1 roboty budowlanej w wymaganej branży (projektowanie i kierowanie w tel. przewodowej oraz bezprzewodowej),

(13) Koordynator systemu kontroli wejścia / wyjścia (W / W) - (1 lub 2 osoby, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1lub 2 osoby), - a) posiadający doświadczenie w projektowaniu i nadzorze nad systemem kontroli wejścia / wyjścia w trakcie imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(14) Koordynator ds. zieleni – (1 lub 2 osoby, odpowiednio do możliwości spełnienia warunku łącznie przez 1lub 2 osoby) – posiadający doświadczenie w zakresie projektowania terenów zielonych oraz wykonania, nadzoru i pielęgnacji terenów zielonych,

(15) Koordynator ds. animacji sportowej (1 osoba) – osoba odpowiedzialna za zarządzanie tym zakresem funkcjonowania Strefy Kibica powinna wykazać się następującym doświadczeniem:

2. uczestnictwo w organizacji masowej imprezy sportowej, w której uczestniczyło co najmniej 5 000 osób z bezpośrednią transmisją telewizyjną,

3. co najmniej 3 letnie doświadczenie w masowej animacji sportowej, w tym organizacja jednego projektu dla 5 000 osób.

(16) Koordynator ds. gastronomii (1 osoba) – osoba odpowiedzialna za zarządzanie tym zakresem funkcjonowania Strefy Kibica powinna wykazać się następującym doświadczeniem:

1. co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w agencji cateringowej,

2. co najmniej 3 krotna koordynacja pracy co najmniej 50 osób w projekcie masowego żywienia,

3. uczestnictwo w organizacji co najmniej trzech imprez z masowym żywieniem o wartości powyżej 50 000,00 PLN.

(17) Zespół Obsługi Technicznej- ogólnej – (9 osób) - posiadających doświadczenie w zakresie dyspozycyjnej przez 24 godziny (min. 3 osoby na zmianie) obsługi technicznej imprezy masowej- Zamawiający wymaga wyłącznie oświadczenie o dysponowaniu ww. osobami,

(18) Zespół Obsługi Technicznej - pogotowia wodno- kanalizacyjnego – (3 osoby) - posiadających doświadczenie w zakresie dyspozycyjnej przez 24 godziny obsługi technicznej WOD- KAN imprezy masowej- Zamawiający wymaga wyłącznie oświadczenie o dysponowaniu ww. osobami,

(19) Zespół Pogotowia Technicznego- elektrycznego i elektroenergetycznego - (3 osoby) - posiadających doświadczenie w zakresie dyspozycyjnej przez 24 godziny obsługi technicznej Elektrycznej i Elektroenergetycznej imprezy masowej - Zamawiający wymaga wyłącznie oświadczenie o dysponowaniu ww. osobami,

(20) Kluczowy Koordynator ds. ochrony, bezpieczeństwa i współpracy z Centrum dowodzenia – (1 osoba) - a) posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, b) posiadający doświadczenie w zakresie kierowania lub koordynacji pracą zespołu zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze sportowym typu mecz piłki nożnej dla minimum 20.000 uczestników imprezy,

Zespół ds. ochrony, bezpieczeństwa i współpracy z Centrum dowodzenia:

(21) Zastępca Kluczowego Koordynatora ds. ochrony, bezpieczeństwa i współpracy z Centrum dowodzenia – (2 osoby- do pracy w systemie zmianowym - łącznie z KK) - a) posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, b) posiadający doświadczenie w zakresie kierowania lub koordynacji pracą zespołu zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze sportowym typu mecz piłki nożnej dla minimum 10.000 uczestników imprezy, w tym jedna z ww. osób posiadająca doświadczenie w zakresie kierowania lub koordynacji pracą zespołu zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze sportowym typu mecz piłki nożnej o podwyższonym ryzyku dla minimum 10.000 uczestników imprezy,

(22) Pracownicy ochrony i zabezpieczenia (60 osób) – a) posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, b) posiadający przeszkolenie w zakresie zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy - Zamawiający wymaga wyłącznie oświadczenie o dysponowaniu ww. liczbą osób posiadających wymagane kwalifikacje i doświadczenie. Przy realizacji zamówienia wykonawca będzie musiał zapewnić ilość pracowników ochrony zgodną z obowiązującymi przepisami.

(23) Służba informacyjna (Stewardzi) (150 osób) – posiadający przeszkolenie w zakresie obsługi imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy - Zamawiający wymaga wyłącznie oświadczenie o dysponowaniu ww. liczbą osób posiadających wymagane kwalifikacje i doświadczenie, Przy realizacji zamówienia wykonawca będzie musiał zapewnić ilość pracowników służby informacyjnej zgodną z obowiązującymi przepisami.

(24) Koordynator ds. czystości i zagospodarowania odpadów Strefy Kibica - (1 osoba) – posiadająca doświadczenie w zakresie koordynacji utrzymania czystości i zagospodarowania odpadów w związku z organizacją imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(25) Zastępca Koordynatora ds. czystości i zagospodarowania odpadów Strefy Kibica - (1 osoba) – posiadająca doświadczenie w zakresie koordynacji utrzymania czystości i zagospodarowania odpadów w związku z organizacją imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(26) Koordynator ds. zabezpieczenia medycznego Strefy Kibica - (1 osoba) – posiadająca doświadczenie i uprawnienia w zakresie zabezpieczenia medycznego w związku z organizacją imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(27) Zastępca Koordynatora ds. zabezpieczenia medycznego Strefy Kibica - (2 osoby- do pracy w systemie zmianowym - łącznie z KZBSF) – posiadająca doświadczenie i uprawnienia w zakresie zabezpieczenia medycznego w związku z organizacją imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(28) Koordynator ds. artystycznych, - (1 osoba) – posiadająca doświadczenie w zakresie obsługi wydarzeń artystycznych w związku z organizacją imprezy masowej o charakterze kulturalnym dla minimum 5 000 uczestników imprezy,

(29) Koordynator ds. Rozliczeń – (1 osoba) – posiadająca doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń Dotyczących organizacji imprezy masowej o charakterze kulturalnym, sportowym lub rekreacyjnym dla minimum 5 000 uczestników a także w operacjach w systemie płatności bezgotówkowych,

Ze względu na charakter zamówienia, w trakcie trwania umowy Zamawiający będzie wymagał określonej w OPZ i Wzorze umowy dyspozycyjności Wykonawcy, odnoszącej się, w szczególności, do konieczności uczestnictwa ww. przedstawicieli Wykonawcy w spotkaniach i naradach organizowanych w siedzibie Zamawiającego oraz bieżącego i ciągłego przekazywania Zamawiającemu materiałów, informacji, sprawozdań oraz opracowań dotyczących wykonywania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje ww. narady z udziałem przedstawicieli kluczowego personelu Wykonawcy (z uwzględnieniem zastępstw) z częstotliwością min. 8 spotkań w okresie do końca kwietnia 2012 r. oraz codziennych spotkań w okresie od 1 maja do 1.7.2012 r., a po tym okresie wg. faktycznych potrzeb.

Zamawiający dopuszcza po podpisaniu umowy możliwość zmian w składzie ww. personelu po stronie wybranego Wykonawcy oraz dotyczących podmiotów trzecich uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, jedynie w uzasadnionych przypadkach i wyłącznie po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu odpowiednio dla zmienianej osoby lub podmiotu.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia poszczególnych funkcji, lecz nie więcej niż trzech przez te same osoby.

2. wykonać należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywać, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujące usługi:

(1) min. 1 usługę obejmującej organizację i przeprowadzenie imprezy masowej o charakterze kulturalnym (artystycznym), sportowym lub rekreacyjnym, a wartość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w tytułu organizacji imprezy masowej wynosiła nie mniej niż 5 000 000,00 EURO,

(2) min. 1 usługę obejmującą organizację i przeprowadzenie imprezy masowej o charakterze sportowym lub rekreacyjnym,

(3) min. 1 usługę obejmującą organizację i przeprowadzenie imprezy masowej dla minimum 20 000 uczestników imprezy,

(4) min. 1 usługę obejmującą zabezpieczenie imprezy masowej z udziałem minimum 10 000 kibiców piłki nożnej,

(5) min. 1 usługę obejmującą zabezpieczenie imprezy masowej podwyższonego ryzyka,

(6) min. 3 usługi polegających na przeprowadzeniu kampanii marketingowo – reklamowych o wartości powyżej 1 000 000,00 PLN,

(7) min. 1 usługę polegającej na przeprowadzeniu ogólnopolskich działań reklamowych we wszystkich mediach (telewizja, prasa, outdoor, internet) o wartości powyżej 2 000 000,00 PLN,

(8) min. 3 usługi polegające na organizacji zamkniętych imprez cateringowych o wartości powyżej 50 000,00 PLN, w tym 1 dla przynajmniej 500 osób oraz 1 usługa polegająca na organizacji zamkniętej imprezy cateringowej trwającej min. 3 dni.

(9) min. 1 usługę obejmującą następujące elementy:

1. system umożliwiający monitoring liczby osób uczestniczących w trakcie imprezy masowej,

2. strefa VIP imprezy masowej,

3. część komercyjna- dochodowa imprezy masowej,

4. obsługa audiowizualna oraz medialna imprezy masowej,

5. obsługa realizacji telewizyjnej w obrębie strefy imprezy masowej,

6. budowa scen, nagłośnienia i oświetlenia imprez masowych z udziałem 20 tys. uczestników,

7. udogodnienia dla osób niepełnosprawnych w trakcie imprezy masowej,

8. monitoring wizyjny imprezy masowej,

9. zabezpieczenie medyczne imprezy masowej,

10. realizacji kampanii informacyjnych kierowanych do masowego odbiorcy.

Zamawiający wymaga udokumentowania wykonania wszystkich usług i elementów usług wymienionych powyżej.

Zamawiający dopuszcza udokumentowanie wykonania jednego lub więcej usług lub elementów usług wymienionych powyżej w ramach jednej, dwóch lub większej ilości usług.

Zamawiający dopuszcza by jedna usługa (lub element usługi) służyła potwierdzeniu jednej lub kilku usług (lub elementów usług).

3. dysponować do realizacji niniejszego zamówienia następującym Wykazem narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:

(1) min. 2 szt. trybun dla minimum 1000 osób, wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz zasadami wiedzy technicznej według norm:

1. PN-EN 13200-1 (obiekty widowiskowe – wymagania dotyczące projektowania widowni),

2. DIN 4420,

3. DIN EN 12811,

4. DIN ISO9001/EN 29 001,

5. Z-8.22-64 (dla węzła i systemu Allround),

6. IMBiGS na znak „B“ nr B/02/031/06 i B/02/0,

7. Deklaracja zgodności EU,

8. Komplet atestów na: trudnopalność, nie wydzielanie toksycznych produktów rozkładu i spalania materiałów, na odbarwienie barwnika zgodnie z normą BN-77/6701-04.

Trybuny wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia musza odpowiadać założeniom przedstawionym w opracowaniu „Projekt Oficjalna Strefa Kibica UEFA EURO 2012 w Poznaniu”.

(2) min. 3 ekranów LED każdy o pow. min. 28m2 o następujących parametrach technicznych:

1. rozdzielczość nie gorsza niż 15 mm fizyczna,

2. kąt widzenia w poziomie 160 stopni,

3. technologia 4 pixeli,

4. jasność min 6 000 cd/mkw,

5. klasa ochrony min IP54,

6. konstrukcja modułowa,

7. wejście wizyjne w standardzie HD-SDI lub SD-SDI.

(3) min. 1 systemem nagłośnienia o następujących parametrach technicznych:

1. urządzenia pracujące w standardzie SD-SDI i HD-SDI,

2. krosownica wizyjna sygnałów SDI z dźwiękiem embeded,

3. urządzenia wielofunkcyjne zamknięte w jednej obudowie o wysokości 4U wyposażone w 2 zasilacze (redundancja),

Funkcje urządzenia:

1. mikser wizyjny 1,5ME wejścia HD-SDI, SD-SDI, Analog,

2. mikser Audio Analog / AES-EBU,

3. rekorder dyskowy 1 kanałowy,

4. dwukanałowy player dyskowy,

5. generator napisów,

6. studio wirtualne,

7. wbudowany multiwiever (min. 4 tryby wyświetlania i 2 kanały wyjściowe),

8. urządzenie wyposażone w pulpit kontrolny umożliwiający bezpośredni dostęp do wszystkich źródeł zewnętrznych i wewnętrznych,

9. sterowanie playerami, grafikami i źródłami studia wirtualnego,

10. system operacyjny Windows 7,

11. możliwość instalacji 3 dysków 3,5 cala SATA,

12. zainstalowane oprogramowanie: mikser wizyjny, generator napisów, edytor video, edytor grafiki studia wirtualnego,

13. monitory podglądowe min. 27 cali,

14. mikser Audio minimum 12 wejść analog Audio MIC / Line Phantom,

15. wbudowany procesor dźwiękowy,

16. min. 4 wyjścia AUX lub grupowe,

17. głośniki odsłuchowe,

18. zapewnienie współpracy z urządzeniami dostarczonymi przez UEFA,

19. zapewnienie współpracy z wozami telewizyjnymi różnych nadawców,

20. skrzynki przyłączeniowe dla wzór TV wyposażone w profesjonalne złącza A/V obowiązujące w technice telewizyjnej,

21. w strefie pracy mediów dostęp do Internetu Wifi oraz do przyłączy ISDN,

22. dystrybucja sygnałów Audio i Video dla celów montażowych, instalacja monitorów podglądowych umożliwiających obserwacje dwóch meczów jednocześnie.

Zamawiający będzie wymagał na etapie realizacji zamówienia odpowiedniego zaplecza na wypadek awarii ww. sprzętu, którym dysponuje Wykonawca. Sporządzając wykaz ww. sprzętu Wykonawca podaje informacje o spełnianiu przez ten sprzęt warunków technicznych i wymaganych parametrów.

Wszystkie kwoty przywoływane w warunku III.2.3) odnoszą się do wartości brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga na etapie składania ofert wniesienia wadium w wysokości:

450.000,00 PLN.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Bieg terminu ważności Wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w formach i na zasadach określonych zgodnie z art. 147 –151 Pzp, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto.

Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na warunkach szczegółowych określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności w zakresie odnoszącym się do przywrócenia do stanu pierwotnego miejsca i infrastruktury świadczenia usług.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Źródło finansowania: Budżet Miasta Poznania zabezpieczony w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Poznania na lata 2010-2014.

Do realizacji niniejszego zamówienia zostało przewidziane dofinansowanie na warunkach określonych przez UEFA na podstawie umowy z Miastem Organizatorem UEFA EURO 2012TM.

Szczegółowe warunki i zasady płatności zostaną określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odpowiednich częściach - Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzór umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa powyżej.

Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa powyżej, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pełnym udziale podwykonawców oraz podmiotów trzecich.

Realizacja zamówienia podlegać będzie w szczególności przepisom prawa wymienionym i wskazanym w niniejszym ogłoszeniu.

Obowiązek ubezpieczenia:

Wybrany Wykonawca, niezależnie od warunków ubezpieczenia potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany będzie do ubezpieczenia realizowanego kontraktu (rozszerzenia ubezpieczenia), na czas jego realizacji, na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność. Zakres do ubezpieczenia zostanie wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w odpowiednich częściach - Opis przedmiotu zamówienia oraz Wzór umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostarczyć polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej - Ubezpieczenie OC kontraktowe - dla celów i na okres realizacji niniejszej Umowy, o sumie ubezpieczenia wymaganej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, rozszerzone w szczególności o szkody powstałe w mieniu prywatnym w okolicach Strefy, budynki, witryny, pojazdy, związane z funkcjonowaniem Strefy.

W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie, w razie konieczności, przedłużać wskazane powyżej ubezpieczenie, tak by obejmowało cały okres realizacji umowy, z jednoczesnym przedstawianiem Zamawiającemu dowodów opłacenia kolejnych składek.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu: Zgodnie z zakresem przepisów wskazanym w niniejszym ogłoszeniu.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 10
Obiektywne kryteria wyboru:

Jeżeli warunki udziału w postępowaniu będzie spełniało więcej niż 10 Wykonawców – do składania ofert Zamawiający zaprosi maksymalnie 10 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania następujących warunków zgodnie z sumą uzyskanych punktów przyznanych wg poniższych zasad (1 usługa może służyć wielokrotnemu uzyskaniu kolejnych dodatkowych punktów w ramach różnych warunków, ale potwierdzeniu wymogu każdej kolejnej usługi ponad wymaganą w warunku nie może (mogą) służyć ta sama / te same usługi oparte jedynie na wielokrotności wymaganego parametru (np. ilość osób, uczestników czy wartość)): 1. 2 pkt za każde kolejne 5 000 000 PLN przychodów (potwierdzających spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 6 pkt, 2. 3 pkt za każde kolejne 2 500 000 PLN własnych środków lub posiadanej zdolności kredytowej (potwierdzających spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 9 pkt, 3. 3 pkt za każde kolejne 5 000 000 PLN posiadanego ubezpieczenia OC (potwierdzających spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 9 pkt, 4. 1 pkt za każdą kolejną usługę w pkt III.2.3) b) (1) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt, 5. 1 pkt za każdą kolejną usługę w pkt III.2.3) b) (2) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt, 6. 1 pkt za każdą kolejną usługę w pkt III.2.3) b) (3) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt, 7. 1 pkt za każdą kolejną usługę w pkt III.2.3) b) (4) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt, 8. 1 pkt za każdą kolejną usługę w pkt III.2.3) b) (5) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt, 9. 1 pkt za każdą kolejną 1 usługę w pkt III.2.3) b) (6) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt 10. 1 pkt za każdą kolejną usługę w pkt III.2.3) b) (7) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt 11. 1 pkt za każdą kolejną 1 usługę w pkt III.2.3) b) (8) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt 12. 0,25 pkt za każdy kolejny element usługi w pkt III.2.3) b) (9) (potwierdzającą spełnianie odpowiedniego warunku, pow. progu wymaganego w odpowiednim warunku), ale maksymalnie 3 pkt.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Koncepcja aktywizacji Oficjalnej Strefy Kibica UEFA EURO 2012TM w Poznaniu (ocena subiektywna komisji przetargowej), w tym: 1. Atrakcyjność artystyczna i eventowa koncepcji Strefy – 10 pkt, 2. Ocena koncepcji działań marketingowych i promocyjnych dla przedsięwzięcia -10 pkt, 3. Część komercyjna Strefy i efektywność business planu przedsięwzięcia - 10 pkt, 4. „Pomysł na Strefę” w tym ocena: kompletności koncepcji, skuteczności elementów Strefy, atrakcyjności Strefy, gwarancji osiągnięcia sukcesu Strefy, wpływu Strefy na wizerunek Miasta - 10 pkt. (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań
Remigiusz Łuczyński
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 09/2011
Informacje dodatkowe

2. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.

Termin określony w pkt II.3 ogłoszenia jest terminem instruktażowym i może ulec zmianie, ze względu na nieprzewidywalność przebiegu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Termin wskazany w niniejszym ogłoszeniu w pkt II.3) obejmuje termin na dokonanie rozliczeń, rekultywację zieleni i przywrócenie terenu realizacji Strefy do stanu pierwotnego.

Zamawiający przewiduje na utworzenie Strefy termin 14 dni ora rozbiórkę Strefy – 7 dni.

3. Termin funkcjonowania Strefy Kibica- 8.6.2012- 1.7.2012 r. Godziny funkcjonowania Strefy- dni meczowe zwykłe- godz.: 14:00 – 24:00, dni w których odbywają się mecze w Poznaniu- godz.: 12:00 – 2:00.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana umowy jest możliwa jedynie w przypadkach i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Na etapie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w trybie wyjaśniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres wskazany w Ogłoszeniu dla punktu kontaktowego bądź drogą faxu (za wyjątkiem dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw składanych wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy) na nr wskazany w niniejszym Ogłoszeniu.

7. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dla przetargu ograniczonego, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

8. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia terminu na podstawie art. 52 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia związaną z koniecznością dochowania terminu UEFA EURO 2012 TM.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587780 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 206-336013 (2011-10-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)