Wyłonienie inżyniera kontraktu dla przedsięwzięcia Budowa Parku Wodnego w Świdnicy zlokalizowanego w Świdnicy przy ul. Śląska – Sportowa
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego - pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu z zastosowaniem procedur FIDIC wraz z Pomocą Techniczną oraz doradztwo organizacyjno-prawne dla projektu (zadania), zgodnie z polskim prawem przy realizacji inwestycji pn. „Budowa Parku Wodnego w Świdnicy" zlokalizowanego w Świdnicy przy ul. Śląska - Sportowa, dz. nr 23/1 i 23/2.
Rola Inżyniera Kontraktu obejmie pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno-budowlanych „Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę" - 3. Wydanie angielsko-polskie niezmienione 2006 (tłumaczenie 1. wydania 1999).
2. Do zakresu obowiązków Inżyniera Kontraktu wchodzi w szczególności zarządzanie procesem inwestycyjnym realizowanym w ramach ww. kontraktu, które będzie obejmowało w szczególności:
a. organizację,
b. koordynację,
c. nadzór,
d. monitoring, raportowanie i sprawozdawczość w zakresie rzeczowym i finansowym,
e. wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z późn. zm.),
f. koordynację czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego,
g. rozliczenia finansowe pośrednie z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów,
h. wykonywanie obowiązków w imieniu i na rzecz Zamawiającego związanych z okresem zgłaszania wad (gwarancja)
i. końcowe rozliczenie finansowe kontraktu,
j. mediacje i rozjemstwo w sporach,
k. działania w trakcie okresów zgłaszania wad
Uwaga:
Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Główny przedmiot zamówienia wg CPV
Nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (kod CPV).
71520000-9
Usługi nadzoru budowlanego.
71540000-5
Usługi zarządzania budową.
71541000-2
Usługi zarządzania projektem.
71540000-5
Usługi zarządzania budową.
71300000-1
Usługi inżynieryjne.
71310000-4
Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane.
71200000-0
Usługi architektoniczne i podobne i kontrolne.
71320000-7
Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.
4. Przepisy prawne
1) ustawa z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz.759)
2) ustawa z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. nr 156, poz. 111 ze zm.)
3) ustawa z dnia 16.4.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92 poz. 881)
4) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.2.2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401)
5) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23.6.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. nr 120, poz.1126)
6) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3.7.2003 r. w sprawie Książki Obiektu budowlanego (Dz. U. nr 120 poz.1134)
7) przepisy i wytyczne branżowe
8) rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS i uchylające rozporządzenie nr 1260/1999 9 (Dz. Urz. UE L 21 Oz 31.7.2006), Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006 z 5.7.2006 r. w sprawie EFRR i uchylające Rozp. (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006). Rozporządzenie Rady (WE) nr 1084/2006 11.7.2006 r. ustanawiające FS i uchylające Rozp. (WE) nr 1164/94 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006 r.), Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8.12.2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (EW) nr1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne
9) Warunki kontraktowe FIDIC (3 wydanie angielsko-polskie 2006 - tłumaczenie wydania 1 z 1999 r.)
5. Wymagania odnośnie biura
Wymagane jest aby Inżynier posiadał pod adresem biuro na terenie miasta Świdnica z dostępem do powszechnie stosowanych środków komunikacji (komputery, faks, telefon). Czas reakcji we wzajemnych kontaktach nie może być dłuższy niż 24 godziny.
6. Wymagania odnośnie raportów i sprawozdawczości:
Monitorowanie rozumiane jest jako proces systematycznego zbierania, analizowania i raportowania ilościowych i jakościowych informacji na temat realizacji i wdrażanych projektów całego zadania w aspekcie finansowym i rzeczowym.
Inżynier będzie sporządzał i składał Zamawiającemu niżej wymienione rodzaje dokumentów i raportów, monitorowania i raportowania oraz kontroli projektów.
1) Raport wstępny w ciągu 3 tygodni od daty podpisania kontraktu na roboty budowlane, który powinien być swoistego rodzaju „raportem otwarcia". Powinien on składać się z czterech części:
a) Części pierwszej zawierającej ogólne informacje o Projekcie, w szczególności:
— skład zespołu z określeniem stanowiska, zadań i funkcji,
— opinię o kluczowych problemach związanych z osiągnięciem celów i oczekiwanych wyników realizowanego zadania,
— oszacowanie ryzyka i zagrożeń mających wpływ na wykonanie zadania,
— ogólny zarys sposobu realizacji zadania,
— listę proponowanych działań uznanych za niezbędne dla osiągnięcia celów zadania,
— w przypadku gdy wykonawcą jest konsorcjum opis wkładu każdego z uczestników konsorcjum i podział zadań i odpowiedzialności między nimi,
— rozkład w czasie, kolejność i czas trwania proponowanych działań,
— wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji robót oraz w okresie zgłaszania wad,
— analizę istniejącej Dokumentacji Technicznej i Kontraktowej oraz istniejącą Dokumentację Przetargową na Roboty Budowlane,
— procedury i zasady BHP.
b) Części drugiej (umowa z Inżynierem), będącej sprawozdaniem Inżyniera z własnej działalności, z opisem zakresu robót Inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez Inżyniera, informacjami o stanie zorganizowania Zespołu Inżyniera (mobilizacja) oraz opisem zadań Inżyniera na najbliższy okres działalności.
c) Części trzeciej (Zarządzanie i nadzór nad kontraktem z Wykonawcą), która byłaby sprawozdaniem z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem kontraktu z Wykonawcą. Powinna ona zawierać analizę: dokumentacji i załączników do kontraktu z Wykonawcą, harmonogramu rzeczowo-finansowego przygotowanego przez Wykonawcę, polis ubezpieczeniowych i gwarancji oraz dodatkowo byłaby w niej możliwość dokonania analizy i akceptacji podwykonawców zaprezentowanych przez Wykonawcę. Będzie ona uwzględniona jedynie w przypadku, gdy Zamawiający, zanim powstanie raport, podpisze umowę z Wykonawcą.
d) Części czwartej (Podsumowanie i załączniki), w której powinna być zaprezentowana ocena stanu prac realizowanych w ramach umowy z Inżynierem oraz Wykonawcą. Ten rozdział powinien kończyć się syntezą z realizacji projektu oraz załącznikami.
2) Raporty Miesięczne z postępu prac budowlanych i stanu finansowego kontraktu na roboty budowlane, składane do 10-tego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, poczynając od dnia przekazania raportu wstępnego. Raporty Miesięczne winny zawierać sprawozdanie z działalności Wykonawcy Robót na budowie, a tylko pośrednio odnosząc się do działalności Inżyniera. Podstawę sporządzenia stanowią zweryfikowane raporty Wykonawcy. Raport obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty budowlane zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, zaangażowany sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą budowy kontrolowanej przez Inżyniera, jak problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. Zakres prac należy określić także jako % udział w stosunku do Harmonogramu rzeczowo - finansowego. Raport powinien bezwzględnie zawierać:
— syntetyczny opis działań zrealizowanych przez Wykonawcę na budowie (krótkie podsumowanie),
— pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego inwestycji,
— syntetyczny opis zagrożeń powstałych na budowie, opis działań podjętych w celu ich wyeliminowania oraz opis sposobu zapobiegania tym zagrożeniom w dalszej realizacji.
3) Raporty Okresowe obejmujące kolejne trzymiesięczne okresy realizacji robót budowlanych, będące podstawą do wypłaty wynagrodzenia za wszelkie działania i świadczone usługi Inżyniera. W treści raportów muszą być dokonane analizy obmiarów robót i fakturowania Wykonawcy, zgodne ze świadectwami płatności w tym okresie z uwzględnieniem harmonogramu rzeczowo-finansowego
4) Raport Roczny Inżyniera z postępu prac budowlanych i stanu zaangażowania finansowego umowy na roboty. Raport powinien zawierać m.in. informacje o postępie robót, zestawienie kosztów poniesionych przez Wykonawcę i Inżyniera, ich analizę w odniesieniu do planowanych oraz prognozę do czasu ukończenia kontraktu.
5) Raport Końcowy, składany w terminie do 45 dni od daty wystawienia Świadectwa Przejęcia (Protokołu Końcowego), który powinien zawierać m.in.:
— opis wszelkich wykonanych robót ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi, wysokością poniesionych nakładów według kategorii robót, opis i argumentacja dokonanych zmian do kontraktu, podsumowanie działań podjętych podczas realizacji,
— krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót,
— proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze,
— rozliczenie finansowe całości Projektu,
— ocenę stopnia osiągnięcia założonych rezultatów,
— inne, niezbędne do odpowiedniej prezentacji zrealizowanych robót.
6) Raport Ostateczny z wykonania umowy na Inżyniera składany w terminie 60 dni od daty zakończenia Okresu Zgłaszania Wad i zakończenia wszelkich robót budowlanych. Raport powinien zawierać m.in.:
— opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami ekonomicznymi, wysokościami nakładów według kategorii robót i umów zawartych w Projekcie,
— sprawozdanie z okresu zgłaszania wad,
— krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w okresie zgłaszania wad,
— ostateczne rozliczenie finansowe Projektu,
— podsumowanie w odniesieniu do założeń Projektu.
7) Przedkładanie i zatwierdzanie raportów:
— Raporty będą opracowywane w 3 (3) egzemplarzach, w języku polskim, jak również w wersji elektronicznej na dwóch (2) płytach CD,
— Raporty jak wyżej przedkładane będą Zamawiającemu.
Zamawiający dopuszcza składanie raportów w wersji PDF, a po ich zatwierdzeniu w ilości i wersji papierowej zgodnej z umową.
7. Wynagrodzenie i płatność.
1) Obliczając końcową cenę ofertową bezwzględnie należy wziąć pod uwagę, że na całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Inżyniera składa się suma następujących składników:
a) Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Inżyniera w okresie realizacji robót budowlanych od dnia podpisania umowy do zakończenia realizacji inwestycji - 90 % wynagrodzenia
b) Wynagrodzenie za nadzór i monitoring w Okresie Zgłaszania Wad i wykonanie w tym okresie stosownych raportów i sprawozdań - 10 % wynagrodzenia. (patrz załącznik nr 1 do SIWZ)
2) Podstawę obliczenia wysokości wynagrodzenia Inżyniera za dany okres i dyspozycji dokonywania płatności stanowi zatwierdzony w formie pisemnej przez Zamawiającego, Raport Okresowy sporządzony do 5 dni po kwartale realizacyjnym.
3) W okresie realizacji robót zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Inżyniera, w oparciu o zatwierdzony Raport Okresowy, płatność kwartalna. Wysokość wynagrodzenia będzie proporcjonalna do czasu trwania robót zasadniczych podzielonych przez ilość kwartałów przypadających na ten okres zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo- Finansowym, tj. częściowe płatności dla Inżyniera będą proporcjonalne do zatwierdzonej do realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy. Proporcjonalność oznacza, że procentowy udział płatności częściowej w stosunku do całkowitego wynagrodzenia jest taki sam u Inżyniera i Wykonawcy.
4) Zapłata wynagrodzenia za nadzór, raporty i inne czynności dokonane w okresie zgłaszania wad, wypłacona zostanie jednorazowo po wystawieniu Świadectwa Wykonania zatwierdzonego przez Zamawiającego Raportu Ostatecznego z wykonania umowy Inżyniera Kontraktu.
5) Podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia Inżyniera oraz wystawienia faktury przejściowej za wykonaną usługę będzie:
a) zatwierdzony przez Zamawiającego raport okresowy Inżyniera,
8. Monitoring i działania informacyjne.
Celem Umowy dla Inżyniera jest realizacja zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. załącznik ten jest również załącznikiem nr 1 do umowy, z którego wynikają następujące czynności związane z monitoringiem i działaniami informacyjnymi w zakresie:
a) rzeczowego i finansowego postępu robót zgodnie z kontraktem na roboty budowlane,
b) zakończenie kontraktu na roboty budowlane w odpowiednim czasie z odpowiednim skutkiem,
c) zakończenie robót ze spełnieniem założeń technicznych przyjętych w Projekcie Technicznym i Specyfikacji Technicznej wykonania i odbioru robót;
9. Personel Inżyniera:
Inżynier dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić doświadczonych, wysoko wykwalifikowanych specjalistów - inżynierów branżowych zdolnych do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego Prawa budowlanego i w zgodzie z postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzgodnieniami, opiniami, postanowieniami i decyzjami warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
Wskazani w ofercie Kluczowi Specjaliści nie wyczerpują wymagań dla rzetelnego wypełniania zobowiązań Inżyniera i winni być traktowani jako minimalne wymogi Zamawiającego stawiane w trakcie realizacji umowy. Inżynier powinien dostarczyć swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wdrożenia umowy i wykonania kontraktu na roboty budowlane (np. dodatkowi inspektorzy danej lub w innych branżach, uprawniony geodeta, radca prawny, hydrogeolog, geolog, specjalista d/s zieleni, specjalista d/s zamówień publicznych, ekspert ppoż., inżynier materiałowy, specjalista ochrony placu budowy, administratorzy, informatycy, sekretarki, kierowcy, kurierzy itp.). Inżynier w trakcie realizacji umowy uwzględni każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji zadania. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie ryczałtowej brutto oferty Inżyniera i musi być na poziomie powszechnie przyjętym w branży budowlanej.
Podczas nieobecności jakiegokolwiek Kluczowego Specjalisty, wynikającej z choroby lub żądania urlopu, Inżynier ma obowiązek zapewnić natychmiastowe zastępstwo krótkoterminowe, na okres założonej nieobecności specjalisty, dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót. Takie zastępstwo będzie każdorazowo zaproponowane na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego, przy czym osoba zastępująca winna spełniać warunki stawiane specjalistom w niniejszej SIWZ.
Inżynier przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i związanej z realizacją przedmiotu zamówienia - pełnieniem funkcji Inżyniera.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-11-16
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-11-21
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-02-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|