Zakup drukarek wraz z obsługą serwisową w okresie gwarancyjnym oraz oprogramowania raportującego dla Centrali i Oddziałów ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 240 sztuk drukarek laserowych wraz z obsługą serwisową w okresie gwarancyjnym oraz oprogramowania raportującego stany liczników drukarek, dla Centrali i Oddziałów ZUS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Teneo Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki laserowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki laserowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: rogulskaa@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-28 📅
Termin składania ofert: 2011-11-08 📅
Data publikacji: 2011-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 189-308584
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe E-mail: rogulskaa@zus.pl z zastrzeżeniem Rozdz. VI.3 W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 30 dni
Numer referencyjny: TZ/370/77/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawa do terenowych jednostek organizacyjnych ZUS tj. 43 Oddziały plus Centrala ZUS.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

a) płatność za dostawę przedmiotu Umowy (do każdej lokalizacji osobno) nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT do poszczególnych użytkowników - wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń, Zbiorczego Protokołu Odbioru, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturach. Faktury należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w ....................., (adres).............................. (zgodnie z danymi zamieszczonymi w Załączniku nr 3 do umowy). Kopia Zbiorczego Protokołu Odbioru, podpisanego przez Wykonawcę oraz Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi, winna być załączona do poszczególnych faktur.

b) w przypadku dostawy do Centrali ZUS - płatność za dostawę przedmiotu umowy (drukarki i ewentualne oprogramowanie) nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń, Zbiorczego Protokołu Odbioru ilościowego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Kopia Zbiorczego Protokołu Odbioru podpisanego przez Wykonawcę oraz Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi, winna być załączona do poszczególnych faktur.

c) płatności za wykonane usługi serwisu gwarancyjnego będą dokonywane z dołu za okres miesięczny w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Wykonawcę oraz Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi Raportu z Wykonanych Usług Serwisowych, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-08 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3,5 sktrzydło "C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3,5 sktrzydło "C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło "C", pok. 104.
Agnieszka Rogulska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/77/11
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

E-mail: rogulskaa@zus.pl z zastrzeżeniem Rozdz. VI.3

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587807 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 189-308584 (2011-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 19 239 714,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-15 📅
Data publikacji: 2011-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 244-395054
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 189-308584
Numer Dz.U.-S: 244

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-13 📅
Nazwa: Teneo Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bankowa 14 D lok. 2
Miasto pocztowe: Zielonka
Kod pocztowy: 05-220
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2011/S 244-395054 (2011-12-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (19)

Drukarki i plotery (18)