Zakup i wdrożenie systemów dziedzinowych (SD) i elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz z usługą opieki autorskiej, dostawą sprzętu komputerowego, dla projektu „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST”
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, integracja, wdrożenie zintegrowanych systemów dziedzinowych (SD) oraz elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) wraz z instruktażem stanowiskowym dla użytkowników, administratorów, opieką serwisowo - autorską, przekazaniem ograniczonych praw autorskich do wybranych elementów systemów na wybranych polach eksploatacji, dostawą i uruchomieniem serwerów i innego sprzętu komputerowego (w tym ok. 1 100 stacji roboczych) dla jednostek samorządu terytorialnego.
2. Zamawiający wymaga, aby SD i EOD były w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności Ustawą z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - Dz. U. 64 poz. 565 z dnia 20.4.2005 r z późniejszymi zmianami i rozporządzeniami z niej wynikającymi, instrukcją kancelaryjną (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów nr 67 z dnia 18.1.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - Dz. U. nr 14 poz. 67 z dnia 20.1.2011 r.), spełniały warunki interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Systemy mają być otwarte na rozwój i zmiany wymagane bieżącymi przepisami prawa, standardami, normami czy rekomendacjami, między innymi określonymi w projekcie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności.
3. System dziedzinowy (SD) musi wspomagać realizację zadań poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego w pełnym, wynikającym z wymagań funkcjonalnych, zakresie działalności jednostki. System musi także umożliwiać wspomaganie zarządzania jednostkami podległymi. System będzie obejmować co najmniej poniższe obszary: finansowo-księgowy, budżetowy, podatki i opłaty, ewidencja ludności, kadry i płace, gospodarowanie mieniem, informowanie kierownictwa w zakresie całościowego obszaru działania jednostki samorządu terytorialnego. System dziedzinowy musi być systemem zintegrowanym.
4. System elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) musi być rozwiązaniem zintegrowanym, zapewniającym szybki i efektywny dostęp do dokumentów oraz musi umożliwiać zbudowanie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) zgodnego z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną w wersji elektronicznej i papierowej. Musi również organizować i systematyzować różnego rodzaju dokumenty, usprawniać dostęp do informacji poprzez prezentowanie treści dokumentów w różnych formatach, kontrolować drogę ich obiegu, stan realizacji. System musi posiadać wbudowany generator szablonów dokumentów wewnętrznych oraz formularzy elektronicznych zgodnymi z wymaganiami określonymi na platformie ePUAP (między innymi w zakresie schematów podstawowych), w zakresie umożliwiającym przygotowanie i rejestrację dokumentów w Centralnym Repozytorium Dokumentów (CRD). Jednocześnie system elektronicznego obiegu dokumentów musi umożliwiać wymianę dokumentów i statusów, z innymi systemami, w tym z systemami dziedzinowymi w stopniu umożliwiającym prowadzenie sprawy w postaci elektronicznej na całej ścieżce określonej dla danego typu sprawy. System musi posiadać generator raportów pozwalający na elastyczne ich tworzenie, tworzenie i eksportowanie paczek archiwalnych wraz z kompletem metadanych. System musi umożliwić realizację funkcji elektronicznej skrzynki podawczej, zrealizowanej w oparciu o lokalny HSM oraz mieć możliwość podłączenia do zewnętrznej skrzynki podawczej (np. na epuap) w sposób umożliwiający automatyczne odbieranie/nadawanie dokumentów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jako system zintegrowany, zarówno w odniesieniu rozdzielne do SD, jak i EOD, Zamawiający rozumie jednoczesne posiadanie przez system następujących cech:
— jeden scentralizowany system uprawnień, zapewniający pojedyncze logowanie do wszystkich obszarów systemu,
— jedna wspólna, transakcyjna i relacyjna baza danych SQL,
— współdzielenie danych we wszystkich obszarach w czasie rzeczywistym (jednokrotne wprowadzanie danych, brak konieczności ponownego wprowadzania danych do systemu w różnych obszarach merytorycznych oraz wykonywania dodatkowych czynności wspierających procesy integracyjne),
— jednolity, ergonomiczny, graficzny interfejs użytkownika zapewniający spójny sposób obsługi wszystkich obszarów merytorycznych,
— obszar zarządczy systemu umożliwia generowanie przekrojowych raportów wykorzystujących dane z różnych obszarów merytorycznych.
6. Systemy dziedzinowe i elektronicznego obiegu dokumentów muszą zapewniać integrację z innymi systemami informatycznymi administracji publicznej w oparciu o wymianę dokumentów (elektronicznych) zgodnie ze standardami określonymi przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa krajowego i europejskiego w szczególności wytycznymi wydanymi przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.
7. Systemy dziedzinowe jak i elektronicznego obiegu dokumentów, muszą umożliwiać sprawną i wydajną pracę zarówno w modelu instalacji lokalnej, jak i instalacji zdalnej. Do systemów tych muszą być dobrane odpowiednie serwery, które pozwolą na ciągłą, bezpieczną, wydajną i stabilną pracę oraz bezpieczną archiwizację danych.
8. Systemy muszą integrować się z usługą katalogową i usługą PKI.
9. W ramach zamówienia należy dostarczyć i wdrożyć:
— pakiet systemów dziedzinowych SD dla starostw, miast i gmin, z licencją na czas nieokreślony,
— system EOD dla jednostek samorządu terytorialnego z licencją na czas nieokreślony,
— serwery do EOD i SD wraz z UPS, skanery do EOD, stacje robocze dla systemów EOD i SD.
10. Dostarczone oprogramowanie ma być objęte rękojmią i opieką autorską, w ramach, której wykonawca będzie dostarczał poprawki i aktualizacje funkcjonalne wynikające ze zmian w prawie, własnego planowego rozwoju funkcjonalnego oraz uzgodnionych zmian określonych przez Zamawiającego.
11. Systemy muszą posiadać możliwość eksportu zgromadzonych wszystkich danych w zdefiniowanej i udokumentowanej strukturze danych wraz z metadanymi do plików min. w formacie XML.
12. Zamawiający wymaga zapewnienia pięcioletniego okresu rękojmi Wykonawcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do wykorzystania dostarczonego oprogramowania, w tym z możliwością dokonywania własnych modyfikacji a także prawa do wykorzystania wszelkiej dokumentacji, w tym technicznej, dostarczonej w ramach realizacji zamówienia.
14. Zamówienie jest realizowane przez Zamawiającego w imieniu i na rzecz jednostek samorządu terytorialnego biorących udział w projekcie w charakterze partnerów.
15. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w jednostkach samorządu terytorialnego wymienionych w Studium Wykonalności projektu w ponad 90 jednostkach, dostępnym pod adresem:
http://www.sejmik.kielce.pl/temp/zdjecia_kat/16540/SWI_e_swietokrzyskie_wojewdztwo_v_6_22_09_2009.SDf
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-07.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-07-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-14
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-08-09
|
Dodatkowe informacje
|