Zakup Kompleksowego Elektronicznego Systemu Współpracy z Przedsiębiorcami na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa niezbędnych licencji, wykonanie dzieła polegającego na opracowaniu konfiguracji systemu i jego dostawa, dostawa sprzętu, szkolenie specjalistyczne pracowników oraz świadczenie asysty technicznej na potrzeby projektu „Kompleksowy Elektroniczny System Współpracy z Przedsiębiorcami” dla Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA w Krakowie. Celem realizacji projektu jest zwiększenie efektywności i jakości oferowanych usług, ułatwienie dostępu do oferty Spółki oraz wzmocnienie wizerunku MARR SA jako instytucji nowoczesnej, przyjaznej przedsiębiorcom, profesjonalnej w działaniu i probiznesowej. Planowane jest objęcie systemem następujących obszarów: CRM, baza nieruchomości, elektroniczny obieg dokumentów, projekty, FK/środki trwałe/HR, pożyczki, portal wewnętrzny, zewnętrzny portal informacyjny, narzędzia oraz moduł administracyjny. W toku dialogu konkurencyjnego powyższa lista obszarów może ulec poszerzeniu lub zmniejszeniu. Na okres realizacji zamówienia (66 miesięcy składają się):
— okres na stworzenie systemu – 18 miesięcy,
— gwarancja – 12 miesięcy oraz,
— asysta – 36 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-21.

Kto?

• Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia publicznego przekracza 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Kordylewskiego 11
Kod pocztowy: 31-542
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.marr.pl 🌏
E-mail: keswp@marr.pl 📧
Fax: +48 122661957 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-21 📅
Termin składania ofert: 2011-05-24 📅
Data publikacji: 2011-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 80-131881
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. 4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. 5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale. 6. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykazu wykonanych zamówień oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, znajdują się na stronie internetowej www.marr.pl przy ogłoszeniu o zamówieniu. 7. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, zostanie udostępniony w formie elektronicznej zainteresowanym Wykonawcom na ich pisemny wniosek złożony na adres keswp@marr.pl. 8. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego SA, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, oraz opisane: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup Kompleksowego Elektronicznego Systemu Współpracy z Przedsiębiorcami na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem 24.5.2011 r. godz. 12:00". 9. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego – Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres. 10. Zasady składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców występujących wspólnie: 10.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub ich pełnomocnika. 11. Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie wymagał przedłożenia umowy konsorcjum (umowy o wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego) oraz polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia OC przedmiotowego kontraktu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potencjał osobowy wykonawców oraz ich doświadczenie podlega sumowaniu. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków 13. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu 012 266 19 57 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: keswp@marr.pl 14. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem. 15. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-15:00. 16. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 12 i 13 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

Informacje dodatkowe

1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.

2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.

5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale.

6. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykazu wykonanych zamówień oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, znajdują się na stronie internetowej www.marr.pl przy ogłoszeniu o zamówieniu.

7. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, zostanie udostępniony w formie elektronicznej zainteresowanym Wykonawcom na ich pisemny wniosek złożony na adres keswp@marr.pl.

8. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego SA, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, oraz opisane:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup Kompleksowego Elektronicznego Systemu Współpracy z Przedsiębiorcami na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem 24.5.2011 r. godz. 12:00".

9. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego – Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres.

10. Zasady składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców występujących wspólnie:

10.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub ich pełnomocnika.

11. Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie wymagał przedłożenia umowy konsorcjum (umowy o wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego) oraz polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia OC przedmiotowego kontraktu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potencjał osobowy wykonawców oraz ich doświadczenie podlega sumowaniu.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków

13. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu 012 266 19 57 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: keswp@marr.pl

14. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem.

15. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-15:00.

16. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 12 i 13 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— okres na stworzenie systemu – 18 miesięcy,

— gwarancja – 12 miesięcy oraz,

— asysta – 36 miesięcy.

Czas trwania: 66 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/07/11/DO
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Realizacja projektu będzie dofinansowana na podstawie podpisanej umowy z Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 (Oś Priorytetowa II: Gospodarka regionalnej szansy, Działanie 2.1: Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Schemat C: Dotacje dla instytucji otoczenia biznesu).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wraz z wnioskiem następujące dokumenty:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru zamieszczonego na stronie www.marr.pl

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; wg wzoru zamieszczonego na stronie www.marr.pl;

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 2 ppkt. 2.2, 2.3, 2.4, 2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

4.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

4.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2.5. składa:

4.4. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP.

5. Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 4 ppkt 4.1, 4.3, 4.4. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa powyżej w pkt. 4 ppkt 4.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio pochodzenia miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, złożonym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 4 ppkt. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem w języku polskim, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Wykonawcy, o których mowa w pkt 8, składają wspólny wniosek, przy czym wymagane dokumenty wskazane w pkt 2 ppkt 2.1-2.6 albo 3 albo 4 albo 5 albo 6 składa każdy z Wykonawców.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

11. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 2.

12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

13. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych będzie polegać na zasobach innych podmiotów za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b tej ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, określonych w punkcie 2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, nie mniejszej, niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

1.1. posiadają zdolność finansową pozwalającą na wykonanie zamówienia poprzez przedstawienie informacji z banku o ilości posiadanych środków lub zdolności kredytowej wykonawcy nie mniejszej, niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych);

1.2. posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy prawo zamówień publicznych będzie polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b tej ustawy, zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których ten podmiot posiada rachunek potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 1.1.

5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

6. W sytuacji wskazania przez Wykonawcę kwot w walucie innej niż złoty polski (PLN), przeliczenie na walutę polską zostanie dokonane według średniego kursu wymiany danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1.1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

1.2. wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia zostały wykonane należycie;

1.3. jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest:

1.3.1. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

1.3.2. w przypadku wiedzy i doświadczenia Wykonawca udowodni, ze przekazane zasoby będą faktycznie wykorzystane przy realizacji zamówienia.

2. Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy pod warunkiem, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia oraz wykonując zamówienie dysponować będą osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.1. Dysponuje lub dysponować będzie zespołem konsultantów w skład którego wchodzą:

1.1.1. kierownik projektu – 1 (słownie: jedna) osoba posługująca się językiem polskim, która ukończyła studia wyższe magisterskie w zakresie informatyki lub zarządzania lub ekonomii, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami w ramach których opracowywano systemy informatyczne – wskazana osoba zarządzała jako kierownik projektu w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej 2 (słownie: dwóch) projektach tworzenia portali internetowych, posiada doświadczenie w zakresie metodyki AGILE oraz posiada certyfikat metodologii prowadzenia projektów zgodnej z obowiązującymi standardami (PRINCE 2 Foundation lub równoważny),

1.1.2. zastępca kierownika projektu –1 (słownie: jedna) osoba posługująca się językiem polskim, która ukończyła studia wyższe magisterskie w zakresie informatyki lub zarządzania lub ekonomii, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami w ramach których opracowywano systemy informatyczne – wskazana osoba zarządzała jako kierownik projektu w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej 2 (słownie: dwóch) wdrożeniach systemów ERP oraz posiada certyfikat metodologii prowadzenia projektów zgodnej z obowiązującymi standardami (PRINCE 2 Foundation lub równoważny),

1.1.3. specjaliści o kompetencjach w zakresie tworzenia portali – 4 (słownie: cztery) osoby posługujące się językiem polskim, które ukończyły studia wyższe magisterskie w zakresie informatyki lub zarządzania lub ekonomii – każda ze wskazanych osób uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej 3 (słownie: trzech) projektach tworzenia portali internetowych,

1.1.4. specjaliści o kompetencjach w zakresie wdrażania systemów ERP – 4 (słownie: cztery) osoby posługujące się językiem polskim, które ukończyły studia wyższe magisterskie w zakresie informatyki lub zarządzania lub ekonomii – każda ze wskazanych osób uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej 3 (słownie: trzech) projektach wdrożeń systemów ERP,

1.1.5. specjaliści o kompetencjach szkoleniowych – 4 (słownie: cztery) osoby posługujące się językiem polskim, które ukończyły studia wyższe magisterskie w zakresie informatyki lub zarządzania lub ekonomii – każda ze wskazanych osób uczestniczyła jako trener w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej 3 (słownie: trzech) projektach tworzenia portali internetowych lub 3 (słownie: trzech) projektach wdrożeń systemów ERP,

1.1.6. Osoby wskazane na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać z wyjątkiem specjalistów o kompetencjach szkoleniowych, o których mowa w punkcie 1.1.5 powyżej.

1.2. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:

1.2.1. co najmniej 3 (słownie: trzy) zamówienia dotyczące budowy portalu o wartości minimum 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każde,

1.2.2. co najmniej 3 (słownie: trzy) zamówienia obejmujące swym zakresem dostawy licencji i wdrożenia systemów ERP, w tym nie mniej niż 1 (słownie: jednego) zamówienie obejmującego instalację, w której prowadzono obsługę nieruchomości oraz nie mniej niż 1 (słownie: jednego) zamówienie obejmującego instalację, w której prowadzono obsługę pożyczek dla podmiotów zewnętrznych, przy czym każde z powyższych zamówień o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) brutto i liczbie użytkowników systemu przekraczającej 50 (słownie: pięćdziesiąt),

1.2.3. co najmniej 2 (słownie: dwie) zamówienia, których elementami były prace, w ramach których zbudowany został dwukierunkowy interfejs wymiany danych pomiędzy portalem i systemem ERP.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) przez Wykonawców zaproszonych do dialogu na etapie składania ofert. Zasada wniesienia wadium i numer konta, na które należy wnieść wadium zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający przewiduje płatności cząstkowe. Termin płatności 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający nie przewiduje żadnych szczególnych form, poza formami określonymi w ustawie z dnia 29.1.2004 r. – „Prawo zamówień publicznych” (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP” lub „ustawą”.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Do składania ofert Zamawiający zaprosi 5 (słownie: pięciu) wykonawców, którzy złożyli wnioski podlegające ocenie i wykażą najwyższy stopień spełniania warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego warunku będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania

2. W przypadku, gdy warunki określone w ogłoszeniu spełni więcej niż 5 (słownie: pięciu) wykonawców, do składania ofert zaproszeni zostaną ci wykonawcy, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu oraz wykazali największą łączną liczbę zrealizowanych wdrożeń portali internetowych oraz zrealizowanych wdrożeń systemu ERP (przyjętych do oceny zgodnie z zasadami określonymi w sekcji dotyczącej doświadczenia zawodowego wykonawcy niniejszego ogłoszenia, określonych w punkcie III.2.3 ppkt. 1.2.1 i 1.2.2).

3. W przypadku takiej samej, najwyższej w kolejności, łącznej liczby wdrożeń opisanej powyżej w pkt. 2 przez więcej niż 5 (słownie: pięciu) wykonawców, (np. na 5 miejscu 2 wykonawców wykazało się taką samą łączną liczbą wdrożeń, o których mowa w pkt. 2) Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich tych Wykonawców.

4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5 (słownie: pięciu), Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. ocena funkcjonalności oraz ocena merytoryczna proponowanego sposobu realizacji przedsięwzięcia (20)
3. ocena warunków gwarancyjnych i asysty technicznej (10)
4. ocena prezentacji (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Turaj

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/07/11/DO
Informacje dodatkowe

2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.

4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.

5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale.

6. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykazu wykonanych zamówień oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, znajdują się na stronie internetowej www.marr.pl przy ogłoszeniu o zamówieniu.

7. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, zostanie udostępniony w formie elektronicznej zainteresowanym Wykonawcom na ich pisemny wniosek złożony na adres keswp@marr.pl.

8. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego SA, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, oraz opisane:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup Kompleksowego Elektronicznego Systemu Współpracy z Przedsiębiorcami na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego SA” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem 24.5.2011 r. godz. 12:00".

9. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego – Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres.

10. Zasady składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców występujących wspólnie:

10.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub ich pełnomocnika.

11. Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie wymagał przedłożenia umowy konsorcjum (umowy o wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego) oraz polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia OC przedmiotowego kontraktu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potencjał osobowy wykonawców oraz ich doświadczenie podlega sumowaniu.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków

13. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu 012 266 19 57 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: keswp@marr.pl

14. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem.

15. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-15:00.

16. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 12 i 13 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl. 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r, nr 113, poz. 759 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.

Źródło: OJS 2011/S 080-131881 (2011-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)