Zakup kopertownic na potrzeby obsługi korespondencji w ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 72 sztuk (dwóch typów) kopertownic w ilościach:
— kopertownice typu I – 3 sztuki (takie same),
— kopertownice typu II – 69 sztuk (takich samych),
— materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania przez każdą kopertownicę 500 000 zakopertowań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Co?

• Sprzęt używany w urzędach pocztowych › Maszyny do wypełniania kopert

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny do wypełniania kopert
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny do wypełniania kopert 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dawidl@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671706 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-18 📅
Termin składania ofert: 2011-11-15 📅
Data publikacji: 2011-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 204-332329
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 31-051136
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu - wyłącznie na numer: +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl. I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe. E-mail: dawidl@zus.pl z zastrzeżeniem pkt VI.3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 72 sztuk (dwóch typów) kopertownic w ilościach:

— kopertownice typu I – 3 sztuki (takie same),

— kopertownice typu II – 69 sztuk (takich samych),

— materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania przez każdą kopertownicę 500 000 zakopertowań.

Czas trwania: 30 dni
Numer referencyjny: TZ/370/62/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne ZUS na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej "ustawą".

2) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3) Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji opisanych w ust. 1 pkt 3).

3. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczeni lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Wykonawca zagraniczny

5.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 5.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 5.1.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 100.000,- zł. (sto tysięcy złotych)
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Płatność za realizację przedmiotu zamówienia do każdej lokalizacji wymienionej w Załączniku nr 3 do wzoru Umowy osobno, nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT do poszczególnych Użytkowników – wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń, zbiorczego protokołu odbioru (stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru Umowy), przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturach. Faktury należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w....................., (adres)........................ (zgodnie z danymi zamieszczonymi w Załączniku nr 3 do Wzoru umowy). Kopia zbiorczego protokołu odbioru winna być załączona do poszczególnych faktur.

2) W przypadku dostawy do Centrali ZUS – płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń, zbiorczego protokołu odbioru (stanowiącego załącznik nr 7 do wzoru Umowy), przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Kopia zbiorczego protokołu odbioru winna być załączona do faktury.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępiniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. do upływu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ poczta.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-15 📅
Miejsce otwarcia: Centrala ZUS, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło "C" piętro I, sala 135.
Miejsce: Centrala ZUS, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło "C" piętro I, sala 135.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Lech Dawid
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2011-02-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/62/11
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 031-051136
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe. E-mail: dawidl@zus.pl z zastrzeżeniem pkt VI.3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 204-332329 (2011-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 413 082,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-23 📅
Data publikacji: 2012-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 1-000464
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 204-332329
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: E-mail: z zastrzeżeniem pkt VI.3 VI.4) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: - ID: 2011-179389

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-20 📅
Nazwa: Arcus S.A.
Adres pocztowy: ul. Miła 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.arcus.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 22458701 📞
Źródło: OJS 2012/S 001-000464 (2011-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia pocztowe (1)

Sprzęt używany w urzędach pocztowych (1)