Zakup sprzętu komputerowego dla Wydziałów i Oddziałów oraz RODK i PI KRK przy Sądzie Okręgowym w Katowicach w podziale na zadania: 1. Drukarki laserowe A4 KOLOR - 2 szt.; 2. Stacje robocze małogabarytowe z oprogramowaniem systemowym – 56 szt

Sąd Okręgowy w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu komputerowego dla Wydziałów i Oddziałów oraz RODK i PI KRK przy Sądzie Okręgowym w Katowicach w podziale na zadania:
1. drukarki laserowe A4 KOLOR - 2 szt.;
2. stacje robocze małogabarytowe z oprogramowaniem systemowym – 56 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu asortymentu zawierają załączniki nr 3a do SIWZ - dla zadania nr 1 oraz nr 3b do SIWZ - dla zadania nr 2 „Obligatoryjne wymagania techniczne-opis wymagań minimum”, dotyczące poszczególnych zadań. Załączniki te stanowią integralną część SIWZ.
Wskazane w załącznikach nr 3a oraz nr 3b do SIWZ, parametry techniczne stanowią żądania minimum. Wykonawca może zaproponować sprzęt o lepszych parametrach technicznych. Brak wskazania w ofercie parametrów technicznych oferowanego sprzętu lub zaproponowanie sprzętu o parametrach technicznych niższych niż wykazane w „Obligatoryjnych wymaganiach technicznych - opis wymagań minimum” spowoduje odrzucenie oferty.
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia przez oferowane dostawy warunków określonych przez Zamawiającego, załączy do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VIII SIWZ.
Oferowany asortyment musi być fabrycznie nowy, oryginalnie zapakowany, nieużywany i pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmiot oferty musi być objęty gwarancją: 36 miesięcy dla zadania nr 2 oraz 24 miesiące dla zadania nr 1, liczoną od dnia odbioru przedmiotu umowy.
Oświadczenie o okresach, na jakie zostanie udzielona gwarancja, Wykonawca składa na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, na adres wskazany przez Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, POLSKA.
Dla zadania nr 1:
1. okres gwarancji na przedmiot umowy wynosi 24 miesiące, zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. Bieg terminu gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust.2 umowy;
2. Wykonawca zapewnia bezpłatne usługi serwisowe na dostarczone sprzęty w okresie 24 miesięcy obowiązywania gwarancji. Naprawa sprzętu odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca na czas naprawy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach technicznych lub wyższych;
3. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisowej na zgłoszoną awarię do końca następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Zgłoszenie awarii może być dokonane pisemnie, faksem lub telefonicznie do Wykonawcy (nr faksu Wykonawcy...................) i potwierdzone bezzwłocznie faksem na numer .........................do Zamawiającego;
4. czas usunięcia awarii, wady lub usterki wyniesie maksimum 14 dni kalendarzowych od przyjęcia zgłoszenia, chyba, że strony ustalą pisemnie inny termin;
5. okres naprawy gwarancyjnej przedłuża odpowiednio czas udzielonej gwarancji;
6. Zamawiający zobowiązuje się o wszelkich awariach, wadach lub usterkach sprzętu informować Wykonawcę w ciągu 7 daty od dnia wystąpienia uszkodzenia lub niewłaściwej pracy urządzenia;
7. w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji 3 awarii, wad lub usterek pojedynczej sztuki sprzętu objętego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się wymienić ją na nową – wolną od wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia trzeciej awarii, wady lub usterki;
8. w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji dotyczącej wad ukrytych dostarczonego przedmiotu umowy i jego wymiany na wolny od wad do 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia;
9. wszystkie koszty związane z naprawą, transportem przedmiotu umowy od i do Zamawiającego oraz koszty związane z wymianą wadliwych lub niezgodnych z załącznikiem nr 1 oraz nr 2 do umowy sprzętów, ponosi Wykonawca;
10. strony ustalają okres rękojmi równy okresowi gwarancji.
Dla zadania nr 2:
1. okres gwarancji na przedmiot umowy wynosi 36 miesięcy, zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. Bieg terminu gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy;
2. Wykonawca zapewnia bezpłatne usługi serwisowe na dostarczone sprzęty w okresie 36 miesięcy obowiązywania gwarancji. Naprawa sprzętu odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca na czas naprawy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach technicznych lub wyższych;
3. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisowej na zgłoszoną awarię do końca następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Zgłoszenie awarii może być dokonane pisemnie, faksem lub telefonicznie do Wykonawcy (nr faksu Wykonawcy...................) i potwierdzone bezzwłocznie faksem na numer .........................do Zamawiającego;
4. czas usunięcia awarii, wady lub usterki wyniesie maksimum 14 dni kalendarzowych od przyjęcia zgłoszenia, chyba, że strony ustalą pisemnie inny termin;
5. okres naprawy gwarancyjnej przedłuża odpowiednio czas udzielonej gwarancji;
6. Zamawiający zobowiązuje się o wszelkich awariach, wadach lub usterkach sprzętu informować Wykonawcę w ciągu 7 daty od dnia wystąpienia uszkodzenia lub niewłaściwej pracy urządzenia;
7. w przypadku wystąpienia w okresie gwarancji 3 awarii, wad lub usterek pojedynczej sztuki sprzętu objętego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się wymienić ją na nową – wolną od wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia trzeciej awarii, wady lub usterki;
8. w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji dotyczącej wad ukrytych dostarczonego przedmiotu umowy i jego wymiany na wolny od wad do 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia;
9. wszystkie koszty związane z naprawą, transportem przedmiotu umowy od i do Zamawiającego oraz koszty związane z wymianą wadliwych lub niezgodnych z załącznikiem nr 1 oraz nr 2 do umowy sprzętów, ponosi Wykonawca;
10. w wypadku awarii dysku twardego Wykonawca wymieni go na nowy w terminie wskazanym w §5 ust. 4 niniejszej umowy, a uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać wynagrodzenia dodatkowego za pozostawiony Zamawiającemu uszkodzony dysk;
11. gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych programów i akcesoriów przez wykwalifikowanych pracowników zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki w tym zakresie;
12. strony ustalają okres rękojmi równy okresowi gwarancji.
Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom.
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia przez oferowane dostawy, dla zadania nr 2 warunków określonych przez Zamawiającego załączy do oferty następujące dokumenty:
a) certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi (do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię certyfikatu);
b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – deklaracja zgodności;
c) oferowane stacje robocze muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych stacji roboczych z wymaganym przez Zamawiającego systemem operacyjnym Windows 7 (do oferty należy załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL);
d) certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z europejskimi normami zarządzania środowiskiem;
e) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu, przez podmiot świadczący usługi serwisowe, autoryzacji producenta stacji roboczej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ).
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia przez oferowane dostawy, dla zadania nr 1 warunków określonych przez Zamawiającego załączy do oferty następujące dokumenty:
a) certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi (do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię certyfikatu),
b) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – deklaracja zgodności,
c) certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z europejskimi normami zarządzania środowiskiem.
Zamawiający wymaga by dostarczony asortyment posiadał dokumentację w języku polskim.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?