Zakup urządzeń aktywnych sieci, wyposażenia Centrum Przetwarzania Danych i oprogramowania

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest:1) dostarczenie komponentów Centrum Przetwarzania Danych 1 (CPD1) i zapasowego Centrum Przetwarzania Danych 2 (CPD2) do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (na terenie miasta Siedlce) oraz przeprowadzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym montażu i uruchomienia urządzeń CPD1 i CPD2 oraz wykonanie testów funkcjonalnych i wydajnościowych zainstalowanej infrastruktury;2) dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie, czterech przełączników rdzeniowych w lokalizacjach przy ul. 3 Maja, ul. Żytniej, ul. Prusa, ul. Konarskiego w Siedlcach;3) dostarczenie pozostałych urządzeń aktywnych i oprogramowania.2. Zamawiający wymaga spełnienia poniższych warunków:1) oferowany sprzęt musi posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE / deklarację zgodności. Ponadto, zamawiający wymaga by oferowany sprzęt pochodził z legalnego źródła i był zakupiony w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta i posiadał jego gwarancję na terenie Polski. Sprzęt musi być nieużywany, fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnych opakowaniach;2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy na co najmniej 2 dni przed zawarciem umowy do siedziby zamawiającego oświadczenie producenta urządzeń sieciowych lub jego upoważnionego przedstawiciela w Polsce potwierdzające, że sprzęt (nazwa, model, numer seryjny) pochodzi z legalnego, autoryzowanego kanału sprzedaży oraz że jest objęty gwarancją producenta w okresie zgodnym ze złożoną ofertą (w przypadku gdy gwarantem jest producent urządzenia). Dokument będzie stanowił załącznik do umowy;3) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie mógł być zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu na co najmniej 2 dni przed zawarciem umowy dokumentu, określającego ceny jednostkowe (z uwzględnieniem ceny netto, wartości podatku VAT oraz ceny brutto), za poszczególne urządzenia objęte przedmiotem zamówienia. Treść powyższego dokumentu nie może powodować zmiany ceny całkowitej brutto za wykonanie zadania, wskazanej przez wykonawcę w ofercie.4) wszelkie formalności celne, podatkowe i administracyjne związane z dostawą przedmiotu zamówienia (np. odprawa celna, podatek VAT) załatwia (przeprowadza) Wykonawca.3. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.6 651 752,90

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty, poza wcześniej wskazanymi dokumentami potwierdzjącymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

C. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ustępie 1.:

1) pkt 2-4 i pkt 6 — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

D. Dokumenty składane w odniesieniu do podmiotów trzecich, w związku z art. 26 ust. 2b ustawy.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, opisanego w niniejszej SIWZ (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest przedstawić (dołączyć do oferty) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, o której mowa w punkcie V.A.2.2).a) niniejszej SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.

E. Dokumenty składane przez członków konsorcjum

W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum, do oferty winny być dołączone:

1) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione w punkcie B - potwierdzające spełnianie warunku łącznie przez wszystkich członków konsorcjum;

2) dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, wymienione w punkcie C, wystawione oddzielnie w stosunku do każdego uczestnika konsorcjum.

F. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

W celu wykazania, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) próbki wszystkich zaoferowanych elementów oprogramowania (na nośnikach elektronicznych) mające postać w pełni funkcjonalnych wersji demonstracyjnych oprogramowania, ograniczonych czasowo do nie mniej niż 60 dni;

2) opisy techniczne wszystkich zaoferowanych urządzeń, opisy wszystkich elementów zaoferowanego oprogramowania – software guides, podręczniki użytkownika lub inne dokumenty wskazujące spełnianie wszystkich wymogów technicznych i cech użytkowych określonych przez Zamawiającego dla oferowanego sprzętu i oprogramowania; Zamawiający zaleca, aby ww. dokumenty zostały dołączone do oferty na nośnikach w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, jednakże dopuszczalne jest również ich złożenie w formie pisemnej;

3) certyfikat systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 lub równoważnego, nadanego wykonawcy przez jednostkę akredytowaną przez jednostkę uprawnioną, obejmującego co najmniej następujące obszary działalności wykonawcy: sprzedaż i serwis sprzętu komputerowego, systemów oprogramowania; projektowanie, budowa, integracja, wdrożenia i serwis systemów teleinformatycznych.

VI. Udział podwykonawców.

1. Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie (w poz. 6b Formularza Ofertowego) części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

VII. Wymagania dotyczące złożenia oferty przez konsorcjum wykonawców.

1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 musi być dołączone do oferty w formie oryginału podpisanego przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców, lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać, iż dotyczy ono udziału w niniejszym postępowaniu, a jego okres ważności obejmować musi niniejsze postępowanie.

4. Jeśli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

IX. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Działając na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku niniejszego postępowania, określając iż dopuszcza się zmianę zakresu i/lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia oraz terminu wykonania zamówienia pod warunkiem zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

1) z powodu wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, pod warunkiem że zmiany te są korzystnie dla Zamawiającego;

2) z powodu okoliczności siły wyższej (wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne), której nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

3) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót budowlanych, pod warunkiem że działania te nie są konsekwencją winy stron umowy;

4) w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

a) urządzenie wskazane w ofercie zostało wycofane z rynku,

b) zaprzestano produkcji urządzenia wskazanego w ofercie,

c) na rynku pojawił się nowy model urządzenia wskazanego w ofercie,

d) zastosowanie urządzenia wskazanego w ofercie powoduje, iż nie jest możliwe osiągnięcie opisanej przez Zamawiającego funkcjonalności i wydajności całego systemu, dopuszczalna jest zmiana urządzeń wskazanych w ofercie na inne, pod następującymi warunkami:

a) zamienne urządzenia posiadały będą parametry nie gorsze niż urządzenia wskazane w ofercie;

b) zamienne urządzenia będą zapewniały pełną funkcjonalność i sprawność systemów;

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę postanowień umowy.

X. Kryterium oceny ofert.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów:

1) cena brutto za wykonanie całości zamówienia (maksymalna liczba punktów – 75);

2) okres gwarancji jakości udzielonej na dostarczone i zainstalowane przełączniki sieciowe (maksymalna liczba punktów – 25).

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ogólną liczbę punktów.

3. Ogólną liczbę punktów stanowi suma punktów przyznanych ofercie przez każdego członka komisji przetargowej.

4. Liczba punktów przyznana ofercie przez każdego członka komisji przetargowej obliczona zostanie w następujący sposób:

1) dla kryterium „cena za wykonanie całości zamówienia”:

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia otrzyma maksymalną ocenę 75 punktów od każdego członka komisji przetargowej;

b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają - od każdego członka komisji przetargowej - liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (Cmin/Cn) x 100 x 75 %.

An – ocena punktowa.

Cmin – cena najniższa w złożonych ofertach.

Cn – cena oferty rozpatrywanej.

2) dla kryterium „okres gwarancji na dostarczone i zainstalowane przełączniki sieciowe”:

a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje dodatkowy okres gwarancji krótszy niż 15 lat, otrzyma od każdego członka komisji przetargowej liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

Bn = 25 x G/15.

Bn – ocena punktowa.

G – oferowana liczba lat gwarancji dodatkowej (liczba lat powyżej pięcioletniej gwarancji obowiązkowej).

b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje dodatkowy okres gwarancji równy lub dłuższy niż 15 lat, otrzyma od każdego członka komisji przetargowej maksymalną liczbę punktów, tj. 25.

5. Każdy z członków komisji przetargowej dokona zaokrąglenia przyznanej przez siebie liczby punktów do dwóch miejsc po przecinku.

6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia - wykaz wykonanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru); sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 4 000 000 (cztery miliony) PLN brutto, obejmujące dostawę łącznie co najmniej następujących elementów: serwer, macierz, bibliotekę taśmową, przełącznik Fibre Chanel, przełącznik sieciowy, oprogramowanie typu: firewall, wirtualizacja zasobów sprzętowych, kopia bezpieczeństwa, oprogramowanie do uwierzytelnienia i autoryzacji wykorzystujące karty elektroniczne.