Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa portu lotniczego Poznań-Ławica

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Ilekroć dalej mowa jest o Wniosku należy przez to rozumieć wiosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i załączone do niego dokumenty i oświadczenia.

3. Wniosek musi zostać podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z odpisu z właściwego rejestru lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, podpisy muszą zostać złożone przez wszystkie te osoby.

4. Upoważnienie osób podpisujących Wniosek do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać ze złożonych przez wykonawcę dokumentów. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z odpisu z właściwego rejestru, to do Wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo(a) wystawione przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy(ów).

5. Wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim, w 2 egzemplarzach (oryginał i kopia – kopia może być kserokopią oryginału), mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.

6. Wniosek powinien być spięty i zabezpieczony (zapakowany) w sposób uniemożliwiający jego przypadkowe uszkodzenie, zdekompletowanie oraz zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Wszystkie strony Wniosku powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę(y) podpisującą(e) Wniosek.

8. Jeżeli co innego nie wynika z treści ogłoszenia, dokumenty wchodzące w skład Wniosku mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

9. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład Wniosku musi być potwierdzona przez osobę(y) podpisującą(e) Wniosek.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii każdego z dokumentów w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Pełnomocnictwa (w tym dokument, o którym mowa w pkt 16 lit. e) poniżej) muszą zostać złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

12. Oświadczenia, o których mowa w pkt 16 lit. a) i b) poniżej, muszą zostać złożone w oryginale.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Pozostałe zasady dotyczące zasad składania dokumentów określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

15. Wniosek należy złożyć w terminie wskazanym w pkt IV.3.4) ogłoszenia w nieprzezroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Na kopercie (paczce) należy umieścić następujące informacje:

a) nazwę i adres wykonawcy;

b) nazwę i adres Zamawiającego;

c) oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa Portu Lotniczego Poznań – Ławica". Nie otwierać przed dniem 18.3.2011 roku, przed godziną: 12:30”.

16. Wniosek musi zawierać:

a) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

c) dokumenty wskazane w pkt III.2.1), III.2.2.) i III.2.3) ogłoszenia;

d) pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Wniosku nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru;

e) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

f) w przypadku gdy wykonawca zamierza przy wykonaniu zamówienia korzystać z zasobów innych podmiotów – oryginał pisemnego zobowiązanie(a) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

17. W przypadku gdy we Wniosku zawarte zostały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca może nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane. W takim przypadku Wniosek powinien zostać sporządzony w taki sposób aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zawarte były w osobnym dokumencie (dokumentach), który(e) będzie można w łatwy sposób odłączyć od Wniosku. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

18. W przypadku złożenia przez wykonawców jakichkolwiek dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku gdy ogłoszenie o zamówieniu zostanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w sobotę, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego następującego po tej sobocie. Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie przedstawionym przez wykonawcę wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.

19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku.

20. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z tym zastrzeżeniem, że Wniosek może zostać złożony wyłącznie w formie pisemnej.

21. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej strony niezwłocznie pisemnie potwierdzić fakt ich otrzymania.

22. Zamawiający uzna, że pismo wpłynęło w określonym terminie, jeżeli:

1) zostało złożone w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Biura Zarządu,

2) wpłynęło do Zamawiającego za pośrednictwem usług operatora pocztowego bądź kuriera lub zostało przekazane za pomocą faksu.

23. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

24. W przypadku powoływania się przez wykonawcę na doświadczenie innych podmiotów, podmioty te powinny uczestniczyć w wykonywaniu odpowiedniej części udzielonego zamówienia.

25. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Od momentu otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

26. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, zgodnie z zapisami pkt III.2) ogłoszenia.

W odniesieniu do warunku określonego w pkt III.2.1) ppkt 3 ogłoszenia spełnić go musi każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do warunków określonych w pkt III.2.1) ppkt 1 oraz III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia wystarczające jest łączne spełnienie każdego z nich przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

27. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem treści pkt 29 i 30 poniżej.

28. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w ogłoszeniu. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełniania warunków zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

W przypadku gdy liczba wykonawców którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zastosuje dodatkową kwalifikację polegającą na przyznaniu wykonawcom po jednym punkcie za każde dodatkowo wykonane ponad minimum kwalifikacyjne zamówienie polegające na wykonaniu dostawy zintegrowanego systemu bezpieczeństwa o wartości netto nie niższej niż 4 000 000 PLN (równowartość tej kwoty) (pod warunkiem, że zostały one wykonane należycie).

29. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków (czyli najwyższą liczbę punktów). W przypadku gdy na ostatnim miejscu, które zapewnia udział w kolejnym etapie postępowania, znajdować się będzie więcej niż jeden wykonawca (a więc gdy na miejscu tym znajdzie się co najmniej dwóch wykonawców z taką samą liczbą punktów), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych każdego z nich.

30. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

31. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

32. Zaleca się, aby oświadczenia i wykazy wymienione w ogłoszeniu były sporządzone zgodnie z wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego – www.airport-poznan.com.pl.