Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu P2

Wielkość lub zakres

Usługa polegająca na Zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu Systemu P2. Zamówienie podzielone jest na 2 części. Realizacja zamówienia - nie później niż do 360 dni od dnia podpisania umowy – Harmonogram Etapów jest zawarty w załączniku nr 2 do umowy. Okres trwania bezpłatnego serwisu gwarancyjnego – 36 miesięcy od podpisania bez uwag protokołu odbioru III etapu.30 783 566,39

Informacje dodatkowe

I. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

1. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, lub pisemnie z uwzględnieniem postanowień określonych w ust. 2 –5. Wykonawcy są zobowiązani do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem pod nr +48 225970937 lub w formie pisemnej na następujący adres Zamawiającego: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A 00-184 Warszawa, korespondencja dotycząca postępowania powinna być oznaczona numerem postępowania, tj. CSIOZ-WZP.6151.48.2011.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w ust. 2, przedkładane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy przedmiotowe dokumenty, oświadczenia w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego za pośrednictwem faksu i jego odesłania na faks Zamawiającego z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania dokumentu oraz ilości otrzymanych stron dokumentu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający domniema, iż określony dokument, wysłany pod numer faksu wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.

5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego za pośrednictwem faksu i jej odesłanie na faks Wykonawcy z jednoczesnym zamieszczeniem na dokumencie daty otrzymania określonego pisma.

6. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę wpływu faksu/oryginału dokumentu do adresata, w zależności, od tego, która z form dokumentu wpłynie wcześniej. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, zastrzeżeniem ust 3.

7. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczących treści SIWZ złożone za pomocą faksu, lub w formie pisemnej zgodnie z dyspozycją art. 38 Ustawy. Wykonawcy są zobowiązani do przekazania pisma faksem pod nr +48 225970937 lub na adres wskazany w SIWZ (forma pisemna). Dodatkowo Wykonawcy winni przesłać treść zapytania w formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu .pdf) na następujący adres: m.kopis@csioz.gov.pl.

8. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego (w tym treści SIWZ) powoduje zmiany w treści SIWZ lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści SIWZ), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień.

II. Zamówienie uzupełniające:

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wartości:

a) dla części I do 10,52 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp;

b) dla części II do 9,77 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

III. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy środki na sfinansowanie zamówienia pochodzące z budżetu Unii Europejskiej nie zostaną przyznane. (zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp).

IV. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów konieczne jest załączenie do oferty pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania do dyspozycji zasobów potrzebnych Wykonawcy, na okres wykonywania zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 14 a – dla części I i Załącznik nr 14 b – dla części II do niniejszej SIWZ

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunki określone w Rozdziale IV, podrozdział I ust. 1 pkt 1-3 SIWZ (dla każdej z części oddzielnie)-Wykonawcy winni spełniać łącznie.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składa każdy z nich oddzielnie.

5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia” – „nie spełnia”.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. oferta musi spełniać następujące wymogi formalne:

1) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik 5 a – dla części I i/lub załącznik nr 5 b dla części II do SIWZ;

2) do oferty należy załączyć wypełnione załączniki określone w SIWZ: nr 12 – dla części I i/lub nr 13 dla części II.

3) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w postaci elektronicznej;

4) oferta musi być podpisana; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;

5) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane.

2. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę,

2) wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały,

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje poprzez umieszczenie ich jako ostatnich stron, poprzedzonych stosownym oświadczeniem o zakazie udostępniania oznaczonych numerycznie stron.

Nie podlegają zastrzeżeniu informacje podawane przez Zamawiającego w czasie otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 4 Ustawy.

4. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty alternatywne skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach (jedna wewnątrz drugiej). Koperty należy oznaczyć w następujący sposób:

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa, POLSKA, znak sprawy: CSIOZ-WZP.6151.48.2011.

Koperta zewnętrzna powinna być ponadto zaadresowana na adres Wykonawcy, aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie składania ofert.

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

VI. Warunki, na podstawie, których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zawierają Załączniki nr 3 i 4 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

b) w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c) w zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia przedmiotu zamówienia;

d) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT możliwa jest zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki, jak i obniżki. Wartość umowy zmienia się odpowiednio.

Krótki opis

Celem realizacji przedmiotu zamówienia w części I jest dostarczenie Platformy i Systemu Wymiany Dokumentów na potrzeby Projektu P2 („Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych”). Platforma ma docelowo udostępniać usługi e-administracji przedsiębiorcom w sektorze ochrony zdrowia. Ponadto w skład Platformy ma wejść archiwum elektroniczne, które umożliwi przechowywanie i długoterminową archiwizację dokumentów w postaci elektronicznej.

Informacje dodatkowe na temat części

a) dla Części I nie później niż do 360 dni od dnia podpisania umowy – Harmonogram Etapów Części I jest zawarty w załączniku nr 2 do umowy. Okres trwania bezpłatnego serwisu gwarancyjnego – 36 miesięcy od podpisania bez uwag protokołu odbioru III etapu.

Krótki opis

Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest dostarczenie systemu administracji na potrzeby projektu P2 („Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych”). System ma docelowo udostępniać usługi uwierzytelniania i podpisu elektronicznego na potrzeby systemów realizowanych w ramach projektów P1 (Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o zdarzeniach medycznych) i P2. Ponadto system ma udostępniać usługi autoryzacyjne na rzecz podsystemów realizowanych w projekcie P2.

Informacje dodatkowe na temat części

b) Dla Części II nie później niż do 360 dni od dnia podpisania umowy – Harmonogram Etapów Części II jest zawarty w załączniku nr 2 do umowy. Okres trwania bezpłatnego serwisu gwarancyjnego – 36 miesięcy od podpisania bez uwag protokołu odbioru III etapu.

Wielkość lub zakres

Usługa polegająca na Zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu Systemu P2. Zamówienie podzielone jest na 2 części. Realizacja zamówienia - nie później niż do 360 dni od dnia podpisania umowy – Harmonogram Etapów jest zawarty w załączniku nr 2 do umowy. Okres trwania bezpłatnego serwisu gwarancyjnego – 36 miesięcy od podpisania bez uwag protokołu odbioru III etapu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

W ramach Projektu P2 – Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych w ramach 7 osi priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji” Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.