Znak sprawy: ZZP - 76 / 11 – Wybór organizatora części technicznej szkoleń w latach 2011-2013

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Ministerstwa Zdrowia usługi polegającej na zapewnieniu dla łącznie ok. 6 360 uczestników: bazy noclegowej wraz z wyżywieniem, sal szkoleniowych oraz obsługi konferencyjnej - umożliwiających przeprowadzenie szkoleń w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy - Pzp.827 762,00

Całkowita wartość zamówienia: 827 762,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155 p. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: l.jaworski@zzpprzymz.pl 📧
Telefon: +48 228833609 📞
Fax: +48 228833513 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-13 📅
Termin składania ofert: 2011-08-23 📅
Data publikacji: 2011-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 134-223179
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zzpprzymz.pl. Na życzenie wykonawcy zamawiający prześle SIWZ w terminie 5 dni. (zgłoszenia przyjmowane są w godz. 9:00 - 15:00 w dni robocze). Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr 113/2010, poz. 759 ze zm.). Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (warunki takiej ewentualnej zmiany zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy - Pzp.

Czas trwania: 28 miesięcy
Numer referencyjny: ZZP - 76 / 11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki w związku z realizacją Projektu „Opracowanie i wdrożenie programu profilaktycznego w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów układu moczowo-płciowego u pracujących mężczyzn w wieku od 45 roku życia (45+) ukierunkowanego na przeciwdziałanie ich dezaktywizacji zawodowej (w szczególności osób wykonujących zawody, co do których istnieje wyższe prawdopodobieństwo narażenia na choroby nowotworów układu moczowo płciowego)”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: — hotele i ośrodki szkoleniowe w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. Nr 113/2010, poz. 759 ze zm.), zgodnie z § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz.U. Nr 226/2009, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp;

1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wymagane jest potwierdzenie, że wykonawca zorganizował w okresie następujących po sobie 60 dni minimum 5 szkoleń/konferencji/seminariów/zjazdów każde dla grup min. 20 osób, w różnych lokalizacjach na terenie kraju, w ramach których zapewnił nocleg na co najmniej jedną noc oraz pełne wyżywienie;

1.3. informacji banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej 200 000 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b Ustawy Pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy P.z.p. zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp;

2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy P.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp;

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

3.1. pkt 2.2. - 2.4. i pkt 2.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

3.2. pkt 2.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1. lit. a i c oraz pkt 3.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3.3 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 1.4. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 2 i 3 Ustawy Pzp).

Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania będą dokonane przez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia (żądane przez zamawiającego) potwierdzają spełnianie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz potwierdzają brak przesłanek z art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium: 30 000 PLN.

Jako gwarancję wykonania umowy zamawiający na czas trwania realizacji kontraktu będzie żądać od wykonawcy, którego ofertę wybrano, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej (ceny za całość przedmiotu zamówienia podanej w ofercie).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie realizowana w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu odbioru i otrzymania przez zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy wykonawcy, wskazany w tej fakturze.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-23 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia; 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, p. 113.

Miejsce: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia; 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, p. 113.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej, powołani rzeczoznawcy i inni uczestnicy postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Standard bazy noclegowej (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół d/s Przetargów
Lech Jaworski - p. 103
Adres internetowy: www.mz.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zzpprzymz.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZZP - 76 / 11
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zzpprzymz.pl.

Na życzenie wykonawcy zamawiający prześle SIWZ w terminie 5 dni.

(zgłoszenia przyjmowane są w godz. 9:00 - 15:00 w dni robocze).

Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr 113/2010, poz. 759 ze zm.).

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (warunki takiej ewentualnej zmiany zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: — zgodnie z art. 182 Ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2011/S 134-223179 (2011-07-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 971 600,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155/115
Kontakt
E-mail: zzpmz@box43.pl 📧
Telefon: +48 228833632 📞
Fax: +48 28833513 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-16 📅
Data publikacji: 2012-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 11-016569
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 134-223179
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZZP-76/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Hotele i ośrodki szkoleniowe w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-15 📅
Nazwa: Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Halina Karpińska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 011-016569 (2012-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)