Bieżące utrzymanie obiektów mostowych oraz innych obiektów inżynierskich (związanych z funkcją drogi) na terenie miasta Szczecina

Wielkość lub zakres

1.Przedmiotem zamówienia jest „Bieżące utrzymanie obiektów mostowych oraz innych obiektów inżynierskich (związanych z funkcją drogi) na terenie miasta Szczecina ”. 2. Zakres zamówienia obejmuje:1) Bieżące utrzymanie:a) obiektów mostowych i ich wyposażenia za wyjątkiem oznakowania nawigacyjnego nocnego i urządzeń elektrycznych i elektronicznych;b) przejścia podziemnego za wyjątkiem urządzeń elektrycznych i elektronicznych;c) przepustów, ścian, murów oporowych, schodów, ekranów akustycznych, które jest działaniem polegającym na monitoringu (wizualnym sprawdzaniu) stanu konstrukcji, nawierzchni jezdni, chodników i wyposażenia obiektów znajdujących się w pasie drogowym, na terenie miasta Szczecin oraz wykonywaniu prac naprawczych i konserwacyjnych stanowiących całokształt działań technicznych i organizacyjnych zapewniających właściwy poziom przydatności do eksploatacji i odpowiedni stan techniczny, pozwalający na wydłużenie czasu użytkowania ww. obiektów, poprawę ich estetyki i funkcjonalności.Rodzaje najczęściej wykonywanych prac zostały określone w załączniku nr 1 A do siwz.2) Wykonanie prac awaryjnych i planowanych:a) przystąpienie do prac awaryjnych następuje na podstawie: powiadomienia przez Dyżurnego Technicznego Miasta, pracownika Centrali Ruchu Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego, Straż Miejską, Policję lub pracownika ZDiTM.Forma przekazania informacji – rozmowa bezpośrednia lub telefoniczna, fax., email, dokument na piśmie itp.Wykonawca niezwłocznie (nie dłużej niż w ciągu 12 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia) zabezpieczy miejsce stanowiące zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska oraz przystąpi do usunięcia awarii. Najpóźniej w następnym dniu roboczym Wykonawca informuje Zamawiającego o wykonanych pracach zabezpieczających i innych oraz uzgadnia dalszy plan działania poprzez spisanie z udziałem Zamawiającego protokołu awarii.b) Przystąpienie do prac planowanych następuje na podstawie udzielenia zlecenia ze strony Zamawiającego na dokumencie protokołu robót. Protokół robót może być przekazany Wykonawcy pocztą, bezpośrednio do siedziby lub rąk przedstawiciela Wykonawcy lub pocztą elektroniczną. Na podstawie planu robót z ustaleń z przeglądów okresowych Zamawiający określa miejsce, zakres i termin zakończenia prac.3) W przypadku konieczności wykonania prac:a) antykorozyjnych – terminy wykonywania każdorazowo uzgadniane będą z Zamawiającym;b) bitumicznych nawierzchniowych (dotyczy większych powierzchni) – terminy wykonywania każdorazowo uzgadniane będą z Zamawiającym;c) dotyczących cząstkowych napraw nawierzchni bitumicznych, Wykonawca zobowiązany jest do dotrzymywania nw. terminów:— na drogach krajowych w ciągu 24 godz,— na drogach wojewódzkich i powiatowych w ciągu 48 godz.,— na drogach gminnych w ciągu 72 godz. licząc od następnego dnia po spisaniu protokołu określającego zakres robót lub otrzymaniu zlecenia.4) Terminy realizacji robót awaryjnych, naprawczych dotyczących konstrukcji oraz pozostałych rodzajów robót związanych z realizacją przedmiotu umowy będą każdorazowo określone w zleceniach lub protokołach, o których mowa w pkt 2 ppkt 2).Wykaz obiektów inżynierskich z podziałem na obiekty w ciągu dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych, gminnych stanowi załącznik nr 8 do siwz.Kategorie ulic w ciągu których zlokalizowane są obiekty inżynierskie objęte niniejszym postępowaniem przedstawia załącznik nr 9 do siwz.3. Warunki realizacji zamówienia.1) Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia w porze nocnej i w dni wolne od pracy.2) Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z ustalonym w protokole konieczności zakresem.3) Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z wymogami technicznymi, normami, technologią, recepturami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną.4) Obowiązki Wykonawcy:a) monitorowanie (wizualne sprawdzanie) stanu technicznego obiektów mostowych i przejścia podziemnego. Częstotliwość monitorowania:— na drogach kategorii krajowych i wojewódzkich – jeden raz na tydzień,— na drogach kategorii powiatowych i gminnych – jeden raz na dwa tygodnie.Wykonawca ma obowiązek przesyłania informacji (udokumentowania każdego objazdu ob. mostowego) na fax Zamawiającego.b) opracowanie projektu tymczasowej organizacji ruchu (na czas wykonywania robót) w tym wahadłowej sygnalizacji świetlnej, z uzyskaniem wymaganych przepisami prawa opinii i zatwierdzenia przez Zarządcę Ruchu oraz wprowadzanie tej organizacji na czas wykonywania robót;c) utrzymywanie porządku, prawidłowe oznakowanie i zabezpieczenie prac, w tym także wykonywanych w porze nocnej;d) organizowanie i prowadzenie systemu kontroli zastosowanych materiałów w ramach kosztów wliczonych w ceny ofertowe. Koszty kontroli jakości materiałów zlecanych do badań przez Zamawiającego ponosi Zamawiający, a w przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości materiałów zastosowanych przez Wykonawcę, kosztami badania zostanie obciążony Wykonawca;e) Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy ma obowiązek w pierwszej kolejności poddania odpadów budowlanych (odpadów bitumicznych i betonowych, ziemi, gruzu budowlanego) odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nieuzasadniony z przyczyn ekonomicznych, to wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwienia.f) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu sposób gospodarowania odpadami. Dokument taki stanowić będzie kopia karty przekazania odpadów do firmy prowadzącej działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania i stanowić będzie załącznik do faktur Wykonawcy;g) materiały pełnowartościowe pochodzące z rozbiórek, Wykonawca będzie przekazywał do magazynu depozytowego firmy „Therid” zlokalizowanego przy ul. Narzędziowej 37 w Szczecinie;h) zgłaszanie Zamawiającemu do odbioru robót:— ulegających zakryciu,— wykonywanych elementów,— całkowicie zakończonych.i) dysponowanie dwoma brygadami (roboczymi pracowników, którzy realizować będą przedmiot zamówienia (skład brygady roboczej min. 4 osoby każda);j) dysponowanie bazą firmy wraz z zapleczem magazynowym na terenie miasta Szczecina oraz środkami łączności (tel. komórkowy, tel. stacjonarny, fax, łącze internetowe) umożliwiającymi 24 godzinną komunikacją pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym;k) uczestniczenie w odbiorze wykonanych robót.4. Warunki rozliczania i finansowania zamówienia:1) zamawiający nie przewiduje zaliczek i waloryzacji cen jednostkowych oraz stawki roboczogodziny.2) usługi określone w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1A do siwz rozliczane będą w sposób: iloczyn obmiaru wykonanych i odebranych usług oraz cen jednostkowych ryczałtowych, zawartych w tej tabeli.3) w przypadku konieczności wykonania usług innych niż wyszczególnione w załączniku nr 1A do siwz, prace te rozliczne będą kosztorysem powykonawczym sporządzonym metodą szczegółową z zastosowaniem oferowanych wskaźników narzutu do kosztorysowania:a) stawka roboczogodziny bez narzutów r-g (PLN)b) koszty pośrednie Kp (%)c) koszty zakupu materiałów Kz (%)d) zysk Z (%)Wykonawca przy realizacji robót innych niż w załączniku nr 1A zastosuje ceny materiałów i pracy sprzętu, przy czym ceny jednostkowe materiałów koniecznych dla wykonania powyższych usług i pracy sprzętu nie mogą być wyższe niż średnie ceny bez kosztów zakupu i średnie ceny pracy sprzętu z kwartału poprzedzającego okres realizacji usług, określone w informatorach SEKOCENBUD wydawanych przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno Organizacyjnych Budownictwa Promocja. Jeżeli ceny nie zostaną określone w informatorze, przyjmuje się ceny wynikające z dokumentu potwierdzającego dokonanie zakupu materiału, pracy sprzętu.Cena kosztorysowa jest sumą: iloczynów ilości wykonanych i odebranych jednostek obmiarowych, jednostkowych nakładów rzeczowych (robocizny, materiałów, sprzętu określonych w Katalogach Nakładów Rzeczowych) i ich cen oraz doliczonych odpowiednio kosztów pośrednich, kosztów zakupu materiałów, zysku, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług - według formuły:C = R + M + S + Kp (R + S) + Kz (M) + Z (R + S + Kp) + podatek VAT gdzie:C - cena kosztorysowa.R - iloczyn nakładów rzeczowych robocizny, stawki roboczogodziny, obmiaru.M - iloczyn nakładów rzeczowych materiałów, ich cen, obmiaru.S - iloczyn nakładów rzeczowych pracy sprzętu, ich cen, obmiaru.Kp - koszty pośrednie liczone od R + S.Kz - koszty zakupu materiałów liczone od M.Z - zysk liczony od R + S + Kp.4) płatności będą realizowane na podstawie faktur wystawionych po wykonaniu i odbiorze zleconego zakresu usług, w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania faktury wraz z kopią protokołu odbioru robót.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1) dowód wniesienia wadium.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

2) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

3) odpowiednie pełnomocnictwa. tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz).

4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

5) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące, że:

a) Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do postępowania w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami oraz wymogami ochrony środowiska określonymi w ustawie z dnia 27.4.2001 r., Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 25, poz. 150 z późn. zmianami) oraz ustawie z dnia 27.4.2001 r., o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 185, poz. 1243 z późn. zm.), a także w aktach wykonawczych do w/w ustaw.

b) wykonawca będzie dysponował minimum dwoma brygadami (roboczymi) doświadczonych osób, które realizować będą przedmiot zamówienia (skład brygady roboczej min. 4 osoby).

c) wykonawca najpóźniej na dzień podpisania umowy przedstawi zaświadczenie, że będzie dysponował bazą firmy wraz z zapleczem magazynowym na terenie miasta Szczecina, od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia umowy lub przedłoży pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia bazy firmy wraz z zapleczem magazynowym w terminach jak wyżej na terenie miasta Szczecina.

d) Wykonawca na czas trwania umowy będzie dysponował środkami łączności (tel. komórkowy, tel. stacjonarny, fax., łącze internetowe) umożliwiającymi 24 godzinną komunikację pomiędzy wykonawcą i zamawiającym.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy:

1) wystąpi konieczność zmiany kadry przewidzianej do realizacji umowy.

2) wystąpi konieczność zmiany konta bankowego Wykonawcy.

3) wystąpi konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych.

Inne szczególne warunki

a) Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do postępowania w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami oraz wymogami ochrony środowiska określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r., Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., nr 25, poz. 150 z późn. zmianami) oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r., o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 185, poz. 1243 z późn. zm.), a także w aktach wykonawczych do w/w ustaw.