Doskonalenie stanowisk do analizowania i prognozowania zagrożeń

Wielkość lub zakres

Na przedmiot zamówienia składa się budowa ogólnopolskiego systemu informatycznego łączącego stanowiska do analizowania i prognozowania zagrożeń w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej systemem DSA (dostawa systemu, oprogramowania oraz usługi programowania i szkoleń) oraz usługi wsparcia i utrzymania systemu DSA.Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie RP, we wszystkich województwach, w komendach powiatowych, miejskich, szkołach PSP.Zamawiajacy przewiduje zamówienia uzupełniające dotyczące usług utrzymania systemu DSA, w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.15 005 000,0017 433 000,00

Informacje dodatkowe

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego (budynek nr 4, pok. nr 9) lub na wniosek Wykonawcy - za pośrednictwem poczty oraz pobrać ze strony internetowej www.kgpsp.gov.pl, od dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego (przewiduje się zadanie uzupełniające dotyczące usług w zakresie utrzymania systemu).

Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje Wykonawca przekazuje Zamawiającemu faksem. Zamawiający na żądanie Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji/dokumentu za pomocą faksu.

Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje Zamawiający przekazuje Wykonawcom faksem. Wykonawca na żądanie Zamawiającego potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji/dokumentu za pomocą faksu.

1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie tego Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

2.Zabezpieczenie może być wniesione:

1) w pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości na rzecz podmiotów, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

Wykonawca, w trakcie realizacji umowy, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 1) - 5) z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

3. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 pkt 1) – 3) ustawy.

4. Zabezpieczenie w pieniądzu należy wnieść na konto Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w Narodowym Banku Polskim, Oddział Okręgowy w Warszawie, nr r-ku: 54 1010 1010 0047 9213 9120 1000.

5. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wniesione w formie poręczeń lub gwarancji, gwarancje i poręczenia muszą zawierać zapisy gwarantujące wypłatę kwoty zabezpieczenia na każde pisemne wezwanie Zamawiającego.

6. 100 % wysokości zabezpieczenia przysługiwać będzie Zamawiającemu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.

Termin ważności poręczeń i gwarancji powinien obejmować wymieniony wyżej okres wydłużony dodatkowo o 30 dni.

7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

8. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku gdy Wykonawca będąc zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie niniejszej umowy, nie zapłaci jej w terminie lub w ogóle odmówi jej zapłacenia.

9. W przypadku skorzystania z kwoty zabezpieczenia przez zamawiającego, na warunkach kreślonych w pkt 8, kwota zabezpieczenia podlegająca zwrotowi zostanie odpowiednio zmniejszona.

10. Przy wnoszeniu zabezpieczenia Wykonawca winien powołać się na przedmiot zamówienia podany przez Zamawiającego w Rozdziale I pkt 1 SIWZ wraz z oznaczeniem sprawy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian do umowy, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z następujących przesłanek:

1. Zmiany nie można było przewidzieć na etapie składania ofert lub zmiany wynikają z projektu, a zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności, w przypadku gdy, w toku realizacji umowy wyniknie potrzeba modyfikacji jej zakresu lub sposobu realizacji, np. poprzez wytworzenie zamiennego produktu lub wykonanie zamiennej usługi, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

2. Zmiana rozwiązań technicznych lub/i technologicznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających działanie rozwiązań informatycznych, w stosunku do złożonej oferty (między innymi, np. nowszy model sprzętu o lepszych parametrach) lub będąca następstwem zmian wprowadzonych przez podmioty związane odrębnymi umowami z Zamawiającym (w tym, instytucji nadzorującej czy wytycznych POIiŚ);

3. Zmiana terminów realizacji poszczególnych zadań oraz/lub terminu końcowego określonych w Umowie, gdy konieczność dokonania zmiany będzie niezbędna w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy u użytkowników, oraz/lub zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu:

a) ograniczonych zasileń budżetowych otrzymywanych od dysponentów nadrzędnych lub

b) opóźnień w procesie zmiany limitów budżetowych właściwych dysponentów;

4. Zmiana kwot dla poszczególnych płatników w Wykazie Płatników, wynikająca z przyczyn technicznych, lub techniczno-organizacyjnych lub dokumentacji projektowej, gdy konieczność dokonania zmiany będzie niezbędna w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

2. Powyższe zmiany są dopuszczalne, przy założeniu, że nie ulegnie zmianie cena ofertowa.

3. Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia i zasadności jej wprowadzenia oraz wymagać będzie formy aneksu do umowy.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia, tj. zadania 1-5 w terminie do: 24 miesięcy od daty podpisania umowy oraz świadczyć usługi, tj. zadanie 6 w terminie 12 miesięcy od zakończenia zadań 1-5 (łącznie 36 m-cy).

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą zagranicznymmogą być prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wszelkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

Obiektywne kryteria wyboru

Do dalszego etapu postępowania zaproszenych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów lub jeżeli liczba Wykonawców jest mniejsza niż 5 - wszystkich, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli okaże się, że są Wykonawcy, którzy mają taką samą liczbę punktów, to wówczas do dalszego etapu postępowania zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki, którzy otrzymali liczbę punktów mieszczącą się w 5 najlepszych wynikach. Sposób wyliczenia punktacji poniżej: Krok 1 - ocena warunków A.1 i A.2, o których mowa w pkt III.2.3) niniejszego ogłoszenia, na podstawie złożonych wykazów. Zamawiający kierować się będzie zasadą, że im większe doświadczenie – tym lepiej, tj. im więcej zrealizowanych projektów – tym lepiej. Wg wzoru: Dw = (0,7 × PA.1) + (0,3 × PA.2) + PA × 100 pkt / Największa ilość punktów gdzie: PA.1 – ilość projektów ocenianego wykonawcy spełniających wymagania A.1, PA.2 – ilość projektów ocenianego wykonawcy spełniających wymagania A.2, PA – ilość projektów ocenianego wykonawcy, z których każdy spełnia wymagania A.1 i obejmuje również wymagania A.2, lub spełnia wymagania A.2 na kwotę łączną min. 10 000 000 PLN brutto i obejmuje również wymagania zawarte w pkt A.1 Ocenie podlegać będą projekty powyżej wymaganego minimum. Sposób oceny: - za każdy wykazany projekt powyżej minimum wykonawca może otrzymać 1P punkt pod warunkiem spełnienia opisanych wymagań, - w przypadku braku informacji, w którejkolwiek z kolumn i/lub braku załączonych dokumentów potwierdzających (referencje), Zamawiający nie przyzna punktów. W przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy będą spełniali warunki udziału w postępowaniu wg kroku 1 przekroczy liczbę 5, a wybór 5 wykonawców nie będzie możliwy z uwagi na taką samą ilość punktów (Dw), Zamawiający dokona oceny kadry pełniącej główne role, wykazanej powyżej określonego minimum przez wykonawcę, wg kroku 2. Krok 2 - ocena warunku A.3, o którym mowa w pkt. III.2.3 niniejszego ogłoszenia, na podstawie złożonego wykazu. Zamawiający kierować się będzie zasadą, że im więcej wykwalifikowanej kadry – tym lepiej, tj. im więcej osób, które mogłyby pełnić główne role w projekcie – tym lepiej. Wg wzoru: Kw = liczba osób pełniących główne role ocenianego wykonawcy × 100 pkt /Największa ilość osób pełniących główne role Sposób oceny: - za każdą wykazaną osobę, powyżej minimum 1, mogącą pełnić jedną z głównych ról w projekcie Wykonawca może otrzymać 1 punkt, - role tych osób nie mogą być łączone, tj. jedna osoba nie może pełnić kilku ról, - w przypadku braku informacji, w którejkolwiek z kolumn Zamawiający nie przyzna punktów.