Dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji artykułów biurowych oraz tuszy i tonerów zwanych dalej „artykułami”.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych zgodnie z podziałem:
a) część A - artykuły biurowe – zgodnie z załącznikiem nr 2A do SIWZ,
b) część B – tusze i tonery – zgodnie z załącznikiem nr 2B do SIWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do SIWZ.
4. Cena wskazana w ofercie Wykonawcy winna obejmować koszt artykułów, a także koszt ich transportu i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.
5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 420 – Dział Logistyki.
6. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty zawarcia umowy, za wyjątkiem artykułów oferowanych w ramach pozycji nr 1 oraz 10 wykazu oferowanych artykułów w części A postępowania oraz za wyjątkiem artykułów oferowanych w ramach pozycji nr 1, 2, 3, 4, 5 oraz 6 wykazu oferowanych artykułów w części B. Zamawiający wymaga, aby zamówienie w zakresie artykułów oferowanych w ramach ww. pozycji zostało zrealizowane w terminie między dniem 1 a 20.10.2012 r.
7. Wymagany minimalny termin gwarancji na oferowane artykuły: zgodny z gwarancją producenta artykułów, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy.
8. W zakresie artykułów oferowanych w części B postępowania (materiałów eksploatacyjnych), Zamawiający wymaga, aby były to artykuły wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub nie pochodzących z recyklingu). Dostarczone w ramach części B artykuły muszą zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.
1) Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części B postępowania nie wskazał pojemności danego artykułu - materiału eksploatacyjnego – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować artykuł o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
2) Artykuły nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane, wykonane z fabrycznie nowych podzespołów.
3) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych w ramach części B postępowania artykułów równoważnych nie będzie naruszać warunków gwarancji na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane artykuły.
4) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych artykułów.
5) W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego:
Zamawiający:
— Zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— Powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy artykuł - materiał eksploatacyjny.
Wykonawca:
— Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy.
— Dostarczy bezpłatnie nowy artykuł - materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
6) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych artykułów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres jego naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego.
7) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli artykuł nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu drukującego i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy artykuł, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zwrotu uszkodzonego artykułu.
8) Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (artykuł równoważny).
9. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu artykułu oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty wykonane były pod względem jakościowym i technicznym, w taki sposób jak przykładowe (wzorcowe) typy artykułów wskazanych w SIWZ. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych (dot. części A postępowania). Za równoważne w zakresie części B postępowania, Zamawiający uzna artykuły fabrycznie nowe, których parametry techniczne i funkcjonalne będą takie same lub lepsze niż te, które zostały wskazane w załączniku nr 2B do SIWZ, o wydajności nie mniejszej niż określona w SIWZ, potwierdzonej zaświadczeniem wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (akredytowaną jednostkę) potwierdzających, że wydajność oferowanego artykułu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy: ISO/IEC 19752 lub równoważna – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/EIC 24712:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
10. Ilości artykułów podane w załączniku nr 2A oraz 2B są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości artykułów, a tym samym pełnej kwoty umowy. W przypadku rezygnacji z określonych artykułów, Zamawiający, przed realizacją umowy, złoży pisemną informację o rezygnacji z danego artykułu, skutkującą pomniejszeniem przedmiotu zamówienia, jak i wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczany był w opakowaniach (paczkach), zgodnych asortymentowo oraz ilościowo z ofertą, pakowane wg danego numeru „indeksu” i oznaczone tymże numerem.
12. Artykuły składające się na jedną partię (pełen asortyment w ramach poszczególnych numerów „indeksów” wskazanych w ofercie) winny być dostarczane w całości jednorazową dostawą, zgodnie z numerami „indeksów”. Zamawiający nie dopuszcza dostaw cząstkowych w ramach jednej partii.
13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
15. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
16. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
18. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
19. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
20. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-01-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-05-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|