Dostawa bonów towarowych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok oraz spółek: PP-H EKTO Sp. z o.o., PT-U ETRA Sp. z o.o., ESP Sp. z o.o. i PP ENSPRO Sp. z o.o

PGE Dystrybucja S.A.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok oraz spółek: PP-H EKTO Sp. z o.o., PT-U ETRA Sp. z o.o., ESP Sp. z o.o. i PP ENSPRO Sp. z o.o., w trzech transzach: kwiecień, sierpień, listopad - 2012 rok, na sumaryczną szacunkową wartość 2 400 000,00 PLN, z możliwością ich realizacji w punktach i sieciach handlowych całego województwa podlaskiego oraz części województw warmińsko – mazurskiego oraz mazowieckiego, umożliwiających zakup co najmniej artykułów: spożywczych, odzieżowych, papierniczych, chemii gospodarczej, AGD, RTV.
2. Szczegółową specyfikację każdej transzy dostawy, określającą: wymagane nominały bonów (dwudziesto- i pięćdziesięciozłotowe), ilość bonów towarowych w poszczególnych nominałach dla trzech transz dostaw z ilościowym wyszczególnieniem dla każdego z pięciu odbiorców adresów dostaw oraz osoby uprawnione do odbioru, zawiera Część Trzecia do SIWZ.
3. Miejsce dostaw zostało określone w Istotnych Postanowieniach Umowy IPU – Część Druga do SIWZ.
4. Forma bonów towarowych – wyłącza się formę elektroniczną.
5. Opakowanie – indywidualne opakowanie przewidziane dla każdego pracownika Zamawiającego oraz jego spółek zależnych, zawierające bony towarowe z wykazem punktów handlowych i/lub usługowych do realizacji bonów.
6. Obszar realizacji – każdy bon musi być realizowany w punktach handlowych i/lub usługowych wyszczególnionych przez Wykonawcę, w miejscowościach objętych działalnością danego Rejonu Energetycznego Zamawiającego PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok (Załącznik nr 2 A-E do IDW), w wykazie miejscowości na terenie działalności PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, obejmującym obszar całego województwa podlaskiego, części województw warmińsko – mazurskiego oraz mazowieckiego.
8. Wykonawca zagwarantuje wymienialność każdego bonu towarowego w każdym z podanych przez niego punktów handlowych i/lub usługowych na towar i/lub usługę w całym (określonym przez niego) okresie ważności bonu.
9. Wykonawca udzieli gwarancji za wady fizyczne bądź prawne zmniejszające wartość bonów towarowych lub użyteczność ze względu na cel określony w IPU (Część Druga do SIWZ) na okres nie krótszy niż okres ważności bonów towarowych, określony przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do IDW pkt 2, licząc od daty dostawy bonów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Dystrybucja S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A.
Adres pocztowy: ul. Garbarska 21A
Kod pocztowy: 20-340
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bialystok.pgedystrybucja.pl 🌏
E-mail: natalia.zlotorzynska@pgedystrybucja.pl 📧
Telefon: +48 857405542 📞
Fax: +48 857405549 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-12 📅
Termin składania ofert: 2012-02-23 📅
Data publikacji: 2012-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 10-015603
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: a) Pierwsza transza dostawy bonów — do 2.4.2012 roku. b) Druga transza dostawy bonów — do 6.8.2012 roku. c) Trzecia transza dostawy bonów — do 12.11.012 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółową specyfikację każdej transzy dostawy, określającą: wymagane nominały bonów (dwudziesto- i pięćdziesięciozłotowe), ilość bonów towarowych w poszczególnych nominałach dla trzech transz dostaw z ilościowym wyszczególnieniem dla każdego z pięciu odbiorców adresów dostaw oraz osoby uprawnione do odbioru, zawiera Część Trzecia do SIWZ.

3. Miejsce dostaw zostało określone w Istotnych Postanowieniach Umowy IPU – Część Druga do SIWZ.

4. Forma bonów towarowych – wyłącza się formę elektroniczną.

5. Opakowanie – indywidualne opakowanie przewidziane dla każdego pracownika Zamawiającego oraz jego spółek zależnych, zawierające bony towarowe z wykazem punktów handlowych i/lub usługowych do realizacji bonów.

6. Obszar realizacji – każdy bon musi być realizowany w punktach handlowych i/lub usługowych wyszczególnionych przez Wykonawcę, w miejscowościach objętych działalnością danego Rejonu Energetycznego Zamawiającego PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok (Załącznik nr 2 A-E do IDW), w wykazie miejscowości na terenie działalności PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, obejmującym obszar całego województwa podlaskiego, części województw warmińsko – mazurskiego oraz mazowieckiego.

8. Wykonawca zagwarantuje wymienialność każdego bonu towarowego w każdym z podanych przez niego punktów handlowych i/lub usługowych na towar i/lub usługę w całym (określonym przez niego) okresie ważności bonu.

9. Wykonawca udzieli gwarancji za wady fizyczne bądź prawne zmniejszające wartość bonów towarowych lub użyteczność ze względu na cel określony w IPU (Część Druga do SIWZ) na okres nie krótszy niż okres ważności bonów towarowych, określony przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do IDW pkt 2, licząc od daty dostawy bonów.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: LZA/ZP/1/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia,

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. których sposób oceny określony został w pkt 3 ppkt 1) oraz pkt 3 ppkt 2) Części Pierwszej do SIWZ.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy (wg Załącznika nr 4 do IDW - Część Pierwsza do SIWZ);

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi i spółkami prawa handlowego;

2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

2.7. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

2.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 2 ppkt 2.2-2.4 oraz ppkt 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) dokumentu określonego w pkt 2 ppkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy P.z.p.

2.9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2.8 ust. 1) lit a – c zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

2.10. Dokumenty, o których mowa w ppkt 2.8 ust. 1) lit. a oraz lit. c oraz ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 2.8 ust. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. Wykonawca zobowiązany jest także złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy (Załącznik nr 3 do IDW).

4. W przypadku gdy Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału wskazanych w pkt 3. ppkt 1) poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów (procedura określona w art. 26 ust. 2b ustawy), do oferty zobowiązany jest załączyć: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres realizacji zamówienia. Wraz z pisemnym zobowiązaniem Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowny dokument, z treści którego musi jednoznacznie wynikać faktyczny sposób wykorzystania oddanych do dyspozycji zasobów tak, aby udowodnić Zamawiającemu, iż realizacja zamówienia dokonywana będzie przez podmiot posiadający wymagane doświadczenie (ppkt 1)).

5. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy) wymagane jest aby:

a) żaden z nich nie podlegał wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 ustawy;

b) wspólnie spełniali warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej;

c) ustanowili Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W związku z powyższym w przypadku składania oferty wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców wymagane jest:

a) złożenie przez każdego z nich dokumentów wskazanych w rozdziale VIII pkt 2 ppkt 2.1. – ppkt 2.6 oraz w pkt. 4.

b) złożenia wspólnie dokumentów wskazanych w rozdziale VIII pkt 3 ppkt 1) oraz 2).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty, stanowiące potwierdzenie ich spełnienia:

— w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.

a) opłaconą polisę ubezpieczeniową OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 500 000,00 PLN.

2. W przypadku, gdy wartości wskazane w pkt. 1. zostały określone walucie obcej innej niż złoty polski Wykonawca zobowiązany jest przeliczyć ich wartość na złote polskie wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty, stanowiące potwierdzenie ich spełnienia:

1) w zakresie wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych zamówień zrealizowanych z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujących dostawy bonów/talonów o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia; na łączną kwotę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN; z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców zamówienia, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały należycie wykonane (wg Załącznika nr 5 do IDW).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (czterdzieści tysięcy złotych).

2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego –

PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok: bank: Pekao SA II O/Białystok, numer rachunku: 87124028901111000031024141, z dopiskiem: „Wadium [numer referencyjny: LZA/ZP/1/2012]”.

3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

4. Wykonawca udzieli gwarancji za wady fizyczne bądź prawne zmniejszające wartość bonów towarowych lub użyteczność ze względu na cel określony w IPU (Część Druga do SIWZ) na okres nie krótszy niż okres ważności bonów towarowych, określony przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do IDW pkt 2, licząc od daty dostawy bonów.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Finansowanie w całości przez zamawiający Oddział Białystok PGE Dystrybucja S.A., zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-02-23 📅
Miejsce otwarcia:

PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, 15-950 Białystok, ul. Elektryczna 13, Świetlica, parter bud. A.

Miejsce: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, 15-950 Białystok, ul. Elektryczna 13, Świetlica, parter bud. A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (10)
2. okres ważności bonów (40)
3. liczba punktów handlowych i/lub usługowych (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, 15-950 Białystok, ul. Elektryczna 13
Natalia Złotorzyńska
Adres profilu nabywcy: http://www.pgedystrybucja.pl 🌏
Nazwa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok
Adres pocztowy: ul. Elektryczna 13
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Punkt kontaktowy: Wydział Kadr
Anna Lipińska
Telefon: +48 857405235 📞
E-mail: anna.lipinska@pgedystrybucja.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://www.bialystok.pgedystrybucja.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Kancelaria
Anna Mogilewska
Telefon: +48 857405242 📞
E-mail: anna.mogilewska@pgedystrybucja.pl 📧
URL do udziału: http://www.bialystok.pgedystrybucja.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.bialystok.pgedystrybucja.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie odnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych przepisami art 182 ustawy Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przekazując jednocześnie jego kopię Zamawiajacemu. Szczegółowe kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione zostały w art. 182-198 ustawy (DZIAŁ VI P.z.p.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 010-015603 (2012-01-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-20 📅
Data publikacji: 2012-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 57-092803
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 10-015603
Numer Dz.U.-S: 57
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: a) Pierwsza transza dostawy bonów - do 2.4.2012 roku, b) Druga transza dostawy bonów - do 6.8.2012 roku, c) Trzecia transza dostawy bonów - do 12.11.2012 roku.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.
Źródło: OJS 2012/S 057-092803 (2012-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)