Dostawa bonów żywieniowych dla pracowników Instytutu Technologii Materiałów Elektronicznych w Warszawie

Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż, konfekcjonowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego bonów żywieniowych dla pracowników Zamawiającego. Pod pojęciem „bonów żywieniowych” zwanych dalej „bonami” należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymizacyjne na okaziciela uprawniające do płacenia za zakup posiłków lub artykułów spożywczych do przygotowywania posiłków, z wyłączeniem wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień publicznych (CPV): - 30.19.97.70-8 – Talony na posiłki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji. Maksymalna łączna wartość bonów do dostarczenia w okresie realizacji niniejszego zamówienia wynosi 323 700,00 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia trzy tysiące siedemset złotych zero groszy) z czego Zamawiający gwarantuje zakup bonów o wartości 300 900,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy dziewięćset złotych zero groszy) a pozostałe bony o wartości 22 800,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące osiemset złotych zero groszy) stanowią opcję, której zakup (w całości lub części) Zamawiający uzależnia od swoich potrzeb.
Minimalny okres ważności bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Każdy bon powinien posiadać zabezpieczenie wykluczające możliwość jego podrobienia. Bony muszą być możliwe do zrealizowania w placówkach gastronomicznych i handlowych co najmniej na terenie m. st. Warszawy.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że bony będą dostarczane Zamawiającemu w formie gotowej do przekazania pracownikom Zamawiającego, to znaczy rozdzielone zgodnie z zapotrzebowaniem przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego co miesiąc oraz zapakowane w koperty oznaczone numerami ewidencyjnymi pracowników ITME. Zamawiający oczekuje, że bony będą dostarczane w każdym miesiącu obowiązywania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-05-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Wielkość lub zakres:

323 700,00 PLN z czego gwarantowane 300 900,00 PLN a opcja 22 800,00 PLN.323 700,00

Całkowita wartość zamówienia: 323 700,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych
Adres pocztowy: Wólczyńska 133
Kod pocztowy: 01-919
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.itme.edu.pl 🌏
E-mail: slawomir.strelau@itme.edu.pl 📧
Telefon: +48 228353536 📞
Fax: +48 228349220 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-21 📅
Termin składania ofert: 2012-06-27 📅
Data publikacji: 2012-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 99-164724
Numer Dz.U.-S: 99

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kod według Wspólnego Słownika Zamówień publicznych (CPV): - 30.19.97.70-8 – Talony na posiłki.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania podczas realizacji niniejszego zamówienia z prawa opcji. Maksymalna łączna wartość bonów do dostarczenia w okresie realizacji niniejszego zamówienia wynosi 323 700,00 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia trzy tysiące siedemset złotych zero groszy) z czego Zamawiający gwarantuje zakup bonów o wartości 300 900,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy dziewięćset złotych zero groszy) a pozostałe bony o wartości 22 800,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące osiemset złotych zero groszy) stanowią opcję, której zakup (w całości lub części) Zamawiający uzależnia od swoich potrzeb.

Minimalny okres ważności bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Każdy bon powinien posiadać zabezpieczenie wykluczające możliwość jego podrobienia. Bony muszą być możliwe do zrealizowania w placówkach gastronomicznych i handlowych co najmniej na terenie m. st. Warszawy.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, że bony będą dostarczane Zamawiającemu w formie gotowej do przekazania pracownikom Zamawiającego, to znaczy rozdzielone zgodnie z zapotrzebowaniem przekazywanym Wykonawcy przez Zamawiającego co miesiąc oraz zapakowane w koperty oznaczone numerami ewidencyjnymi pracowników ITME. Zamawiający oczekuje, że bony będą dostarczane w każdym miesiącu obowiązywania umowy.

Wielkość lub zakres: 323 700,00 PLN z czego gwarantowane 300 900,00 PLN a opcja 22 800,00 PLN.
Opis opcji: 22 800,00 PLN
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/009/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych, budynek nr 2, ul. Wólczyńska 133, 01-919 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dokumentami składającymi się na ofertę są:

1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wypełniony i podpisany zgodnie z wymaganiami pkt. IX.3 niniejszej specyfikacji.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 punkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art 24 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o treści zgodnej z załącznikiem 2a do SIWZ.

8. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej z załącznikiem 2b do SIWZ.

9. Parafowany na każdej stronie na znak akceptacji wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

10. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania niniejszego zamówienia publicznego: wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (dostawa bonów żywieniowych lub towarowych w formie papierowej) i wartością (co najmniej 200 000 PLN) dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia – oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw obejmować będzie minimum pięć dostaw bonów żywieniowych lub towarowych o wartości odpowiadającej niniejszemu zamówieniu.

11. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

b) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (w wysokości nie mniejszej niż 300 000 PLN) wystawionej nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

c) Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli załączone dokumenty potwierdzać będą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 300 000 PLN.

12. Wykaz placówek gastronomicznych i handlowych na terenie m.st. Warszawy, w których możliwa jest realizacja bonów. Wykaz ten musi zawierać co najmniej liczbę porządkową, nazwę placówki oraz jej adres. Wykaz powinien być podpisany przez Wykonawcę na każdej ze stron. Zamawiający nie uzna kiosku ani straganu za punkt handlowy spełniający wymagania niniejszego postępowania i nie uwzględni ich przy ocenie ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Określono w punkcie III.2.1.
Minimalny poziom(y) standardów: Określono w punkcie III.2.1.
Zdolności techniczne i zawodowe: Określono w punkcie III.2.1.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium: 6 000,00 PLN.
Inne szczególne warunki: Określono w punkcie III.2.1.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-06-27 📅
Miejsce otwarcia:

Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych, budynek nr 2, pokój nr 162, ul. Wólczyńska 133, 01-919 Warszawa.

Miejsce: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych, budynek nr 2, pokój nr 162, ul. Wólczyńska 133, 01-919 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena bonów (60)
2. Cena netto za konfekcjonowanie (10)
3. Liczba placówek na terenie m. st. Warszawy, w których możliwa jest realizacja bonów (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych, budynek nr 2, pokój nr 162, ul. Wólczyńska 133, 01-919 Warszawa
Sławomir Strelau

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/009/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Grudzień 2012.
Źródło: OJS 2012/S 099-164724 (2012-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 331 792,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-12 📅
Data publikacji: 2012-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 135-224207
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 99-164724
Numer Dz.U.-S: 135

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wólczyńska 133, 01-919 Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Cena netto za konfekcjonowanie bonów (10)
3. Liczba placówek na terenie m.st. Warszawy, w których możliwa jest realizacja bonów (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-06-28 📅
Nazwa: Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info.svc.pl@sodexo.com 📧
Adres internetowy: http://pl.sodexo.com 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania do Prezesa Izby na zasadach i w terminie określonym w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.).

Źródło: OJS 2012/S 135-224207 (2012-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)