Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę i instalację komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych, monitorów, drukarek, urządzenia wielofunkcyjnego, serwera, skanerów.
Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) oferowany sprzęt musi być nowy, aktualnie produkowany;
2) sprzęt musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi itp.), gotowy do pracy;
3) Wszystkie zaoferowane podzespoły komputerowe muszą współpracować ze sobą oraz z zespołem operacyjnym Windows;
4) Oferowany sprzęt musi współpracować z Microsoft Windows Serwer 2008; Red Hat; VMware - dotyczy zadania nr 5.
5) Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia deklaracji zgodności (CE) przy dostawie sprzętu;
6) Wykonawca wraz z każdym sprzętem dostarczy instrukcję jego obsługi/użytkowania w języku polskim;
7) Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do każdego sprzętu karty gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wymagania dotyczące warunków gwarancji i serwisu:
1) Wymagana długość okresu gwarancji wynosi:
a) Zadanie nr 1. Zestaw komputerowy - min. 36 miesięcy;
b) Zadanie nr 2. Zestaw komputerowy;
— komputer - min. 36 miesięcy,
— monitor - min. 60 miesięcy.
c) Zadanie nr 3. Zestaw komputerowy - min. 36 miesięcy,
d) Zadanie nr 4. Zestaw komputerowy - min. 36 miesięcy,
e) Zadanie nr 5. Serwer - min. 36 miesięcy,
f) Zadanie nr 6. Komputer przenośny - min. 36 miesięcy,
g) Zadanie nr 7. Komputer przenośny - min. 24 miesiące,
h) Zadanie nr 8. Monitory - min. 36 miesięcy,
i) Zadanie nr 9. Skaner - min. 12 miesięcy,
j) Zadanie nr 10. Zestaw komputerowy,
— komputer - min. 36 miesięcy,
— monitor - min. 36 miesięcy,
— drukarki - min. 12 miesięcy.
k) Zadanie nr 11. Zestaw komputerowy - min. 36 miesięcy,
l) Zadanie nr 12. Zestaw komputerowy,
— komputer - min. 36 miesięcy,
— urządzenie wielofunkcyjne - min. 12 miesięcy.
m) Zadanie nr 13. Komputer przenośny - min. 36 miesięcy,
n) Zadanie nr 14. Komputer przenośny - min. 36 miesięcy,
o) Zadanie nr 15. Komputer przenośny - min. 24 miesiące,
p) Zadanie nr 16. Skaner - min. 12 miesięcy,
q) Zadanie nr 17. Skaner - min. 12 miesięcy,
r) Nośniki programów - min. 6 miesięcy.
Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie zamawiającego.
2) Gwarancja winna obejmować bezpłatne: naprawy, regulacje, koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem;
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość modernizacji sprzętu w okresie gwarancji bez utraty warunków gwarancji - dotyczy zadania nr 5.
4) Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady;
5) W przypadku trzech napraw w okresie gwarancji wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy; liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez zamawiającego oraz przypadków losowych niezależnych od wykonawcy;
6) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu;
7) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy;
8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielone warunki serwisu i gwarancji.
9) Wykonawca zobowiązany jest podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z zamawiającym w sprawie serwisu gwarancyjnego.
10) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę:
— do 8 godzin - dotyczy zadania nr 5,
— do 3 godzin - dotyczy zadania nr 1-4, 6-17. z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy zamawiającego.
11) Czas naprawy:
— nie dłużej niż 1 dzień (następny dzień roboczy) - dotyczy zadania nr 5, 6, 13, 14,
— nie dłużej niż 14 dni roboczych - dotyczy zadania nr 1-4, 7-12, 15-17.
12) W przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 3 dni - wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy;
3. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych:
a) wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych,
b) wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu,
c) części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji zamawiającego,
d) w przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-21 Dodatkowe informacje
2012-06-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia