Dostawa i konfiguracja 470 szt. komputerów przenośnych – laptopów z systemem operacyjnym wraz z zainstalowanym pakietem biurowym oraz oprogramowaniem antywirusowym oraz świadczenie usług serwisu przez okres 36 miesięcy

Powiat Otwocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i konfiguracja 470 szt. komputerów przenośnych-laptopów z systemem operacyjnym wraz z zainstalowanym pakietem biurowym, które muszą przynajmniej zawierać edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do tworzenia prezentacji oraz oprogramowanie antywirusowe i świadczenie usług serwisu przez okres 36 miesięcy.
2. Dostarczony sprzęt musi być skonfigurowany i zawierać zainstalowany system operacyjny wraz z eksploatacyjnym uruchomieniem. Dostarczony sprzęt musi być gotowy do pracy.
3. Sprzęt ma być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 r.
4. Laptopy należy dostarczyć do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Powiatu Otwockiego, maksymalnie w 5 partiach i w terminach ustalonych z Zamawiającym.
5. Wykonawca wraz z zainstalowanym oprogramowaniem dostarcza oprogramowanie do każdego laptopa na nośnikach w wersji elektronicznej. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarczy szczegółowe instrukcje działania i obsługi w języku polskim.
6. Wykonawca musi dostarczyć licencję na każde zainstalowane oprogramowanie, które ma obejmować podmioty trzecie tj. osoby którym w ramach umowy użyczenia Powiat przekaże sprzęt do użytkowania. Jeżeli licencjonowanie produktu dopuszcza wystawienie licencji zbiorczej z prawem użytkowania przez poszczególne osoby, którym Powiat Otwocki użyczy laptopy (tj. ostateczni beneficjenci), w ilości zgodnej z zakupioną, to Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia jednej licencji na Powiat Otwocki w Otwocku, ul. Górna 13, 05-400 Otwock, POLSKA zaznaczając w warunkach licencji, że licencjodawca zezwala na użytkowanie produktu wszystkim osobom, którym został użyczony sprzęt w ilości zgodnej z zakupioną. W przeciwnym wypadku, należy wystawić 470 licencji na Powiat Otwocki, zezwalające na użytkowanie produktu osobom, którym użyczony został sprzęt w ilości zgodnej z zakupioną.
7. Dostarczony sprzęt musi być nowy, nieużywany, w fabrycznie nowych nieuszkodzonych opakowaniach producenta. Wszystkie komputery muszą posiadać ten sam program operacyjny i te same programy biurowe. Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.
8. Dostarczony sprzęt będzie służył osobom na terenie Powiatu Otwockiego.
9. Lista osób i jednostek którym zostaną przekazane komputery zostanie przekazana Wykonawcy przed podpisaniem umowy.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca winien załączyć do oferty wypełniony formularz - opis przedmiotu zamówienia, który musi odnieść się to każdego wymagania, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1.
1. Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone przez niego urządzenia na okres 36 miesięcy, nie dłużej niż do 31.12.2015 r. W ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady, laptopy mają być serwisowane przez punkty wskazane przez Wykonawcę.
2. Okres rękojmi na dostarczone laptopy rozszerza się na okres gwarancji jakości tj. okres rękojmi przedłuża się na 36 miesiące, nie dłużej niż do 31.12.2015 r.
3. Okres gwarancji i rękojmi liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru sprzętu.
4. Dostarczone urządzenie musi posiadać poprawnie wypełnioną kartę gwarancyjną, jednoznacznie identyfikującą urządzenie. W okresie objętym gwarancją i rękojmią Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania usterek uszkodzonego sprzętu w miejscu użytkowania tj. u osoby, która otrzymała sprzęt od Powiatu, w ramach realizowanego projektu.
5. Czas reakcji na zgłoszenie uszkodzenia - 24 godziny.
6. Czas naprawy sprzętu w miejscu użytkownika nie może być dłuższy niż 5 dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości naprawy w terminie 5 dni od daty zgłoszenia lub braku możliwości naprawy w miejscu użytkownika, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sprzęt zastępczy co najmniej tej samej funkcjonalności.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Anncomp I Sp. z o.o.
• • P.P.H.U PIOMAR SP.J

Kto?

• • Powiat Otwocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Co?

• • Komputery osobiste › Komputery przenośne
• • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do pisania tekstów
• • Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy operacyjne
• • Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej › Pakiety oprogramowania antywirusowego