Dostawa i montaż wyposażenia do pracowni digitalizacji oraz urządzeń do masowego przechowywania zasobu cyfrowego

Archiwum Akt Nowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń do pracowni digitalnej oraz do masowego przechowywania danych cyfrowych w tym:
1. skanery A2 i A0
2. ploter 44" - 1 szt
3. stacje robocze z oprogramowaniem graficznym - 2 szt
4. rozbudowa biblioteki taśmowej w celu zwiększenia ilości slotów do przechowywania taśm magnetycznych, zwiększenie przestrzeni dyskowej do przechowywania zdigitalizowanych materiałów

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Archiwum Akt Nowych

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Drukarki i plotery › Plotery
• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputerowe jednostki do przechowywania › Jednostki do przechowywania taśm magnetycznych
• Nośniki do przechowywania › Taśmy magnetyczne
• Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania › Pakiety oprogramowania graficznego
• Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny › Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
• Urządzenia drukujące i graficzne › Graficzne stacje robocze
• Urządzenia przesyłowe › Szafy kablowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-28	Dodatkowe informacje
2013-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Wielkość lub zakres: 757 609,75
Całkowita wartość zamówienia: 474 796,74 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Akt Nowych
Adres pocztowy: ul. Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.aan.gov.pl/ 🌏
E-mail: kp@aan.gov.pl 📧
Telefon: +48 225893118 / 144 📞
Fax: +48 225893001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-18 📅
Termin składania ofert: 2013-01-29 📅
Data publikacji: 2012-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 246-404497
Numer Dz.U.-S: 246

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń do pracowni digitalnej oraz do masowego przechowywania danych cyfrowych w tym:

1. skanery A2 i A0

2. ploter 44" - 1 szt

3. stacje robocze z oprogramowaniem graficznym - 2 szt

4. rozbudowa biblioteki taśmowej w celu zwiększenia ilości slotów do przechowywania taśm magnetycznych, zwiększenie przestrzeni dyskowej do przechowywania zdigitalizowanych materiałów

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa i montaż skanerów stanowiących wyposażenie pracowni digitalizacji
Krótki opis: Dostawa i montaż skanerów stanowiących wyposażenie pracowni digitalizacji
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi urządzeń i dołączonego do niego oprogramowania, na następujących…

… warunkach:- szkolenie musi być przeprowadzone w Polsce.- szkolenie musi być wykonane w języku polskim przez producenta lub autoryzowany ośrodek szkoleniowy.- szkolenie musi być zakończone odpowiednim certyfikatem lub zaświadczeniem.- Wykonawca przeszkoli co najmniej 6 osób wyznaczone przez Zamawiającego. Długość szkolenia wyniesie min. 8 godzin. Szkolenie będzie trwało jednak nie krócej niż jest wymagane, aby uzyskać certyfikat.

… warunkach:

- szkolenie musi być przeprowadzone w Polsce.

- szkolenie musi być wykonane w języku polskim przez producenta lub autoryzowany ośrodek szkoleniowy.

- szkolenie musi być zakończone odpowiednim certyfikatem lub zaświadczeniem.

- Wykonawca przeszkoli co najmniej 6 osób wyznaczone przez Zamawiającego. Długość szkolenia wyniesie min. 8 godzin. Szkolenie będzie trwało jednak nie krócej niż jest wymagane, aby uzyskać certyfikat.

Numer części: 2
Nazwa części: dostawa i montaż plotera stanowiącego wyposażenie pracowni digitalizacji
Krótki opis: dostawa i montaż plotera stanowiącego wyposażenie pracowni digitalizacji
Numer części: 3
Nazwa części: dostawa i montaż stacji roboczych z oprogramowaniem stanowiących wyposażenie pracowni digitalizacji
Krótki opis:

dostawa i montaż stacji roboczych z oprogramowaniem stanowiących wyposażenie pracowni digitalizacji

Numer części: 4
Nazwa części: dostawa i montaż urządzeń do masowego przechowywania zasobu cyfrowego
Krótki opis: dostawa i montaż urządzeń do masowego przechowywania zasobu cyfrowego
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenie z zakresu instalacji, konfiguracji i obsługi urządzeń. Szkolenie musi być przeprowadzone w Polsce i wykonane w języku polskim, materiały szkoleniowe muszą być w języku polskim lub/i angielskim. Szkolenie musi być zakończone certyfikatem lub zaświadczeniem. Wykonawca przeszkoli 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego. Długość szkolenia wyniesie min. 20 godzin jednak nie krócej niż jest wymagane, aby uzyskać certyfikat/zaświadczenie.

Numer referencyjny: 25-211/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Archiwum Akt Nowych

02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

8.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:

8.1.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ – oryginał oświadczenia podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;

8.1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8.1.3 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.1.4 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową do zrealizowania zamówienia, co najmniej na kwotę w wysokości nie mniejszej niż 80% przewidywanej ceny jaką Wykonawca zamierza uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.1.5 wykaz wykonanych dostaw (przynajmniej trzech) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców na formularzu zgodnym

z treścią załącznika nr 2 do SIWZ;, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie (np. stosowne referencje),

8.1.5.1 dla części I – 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych),

8.1.5.2 dla części II – 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych),

8.1.5.3 dla części III – 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych),

8.1.5.4 dla części IV- 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych),

8.1.6 zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert) potwierdzające brak występowania przesłanek z art. 24 ust 1 pkt. 4, 5, 6, 7, 8 ustawy PZP,

8.1.7 zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed terminem składania ofert) potwierdzające brak występowania przesłanek z art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy PZP,

8.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1.2. – 8.1.3., Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

8.2.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8.2.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne

i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.2.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju,

w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8.4 Dokumenty do oferty Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionych właścicieli.

8.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału

w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnienie tych warunków. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne warunki.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy do zrealizowania zamówienia,

Minimalny poziom(y) standardów:

co najmniej na kwotę w wysokości nie mniejszej niż 80% przewidywanej ceny jaką wykonawca zamierza uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Zdolności techniczne i zawodowe:

7.1.1 w zakresie warunku niezbędne jest wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania

o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –

w okresie prowadzenia działalności, przynajmniej trzech dostaw sprzętu

o podobnym znaczeniu, o wartości zamówienia nie mniejszej niż

7.1.1.1 dla części I – 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych),

7.1.1.2 dla części II – 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych),

7.1.1.3 dla części III – 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych),

7.1.1.4 dla części IV- 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych),

7.2 Wykonawcy występujący wspólnie lub na podstawie art. 26 ust 2b, mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. W takim przypadku Wykonawca / Wykonawcy mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tychże podmiotów do oddania Wykonawcy lub Wykonawcom występującym wspólnie do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium:

dla części I w wysokości 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych)

dla części II w wysokości 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych)

dla części III w wysokości 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych)

dla części IV w wysokości 7 000,00 zł (siedem tysięcy złotych)

10.2 Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej termin wniesienia wadium jest terminem uznania wpłaty na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

2. Zapłata wynagrodzenia wynikającego z realizacji Przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi na podstawie faktury VAT, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy protokołem odbioru bez zastrzeżeń oraz potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego lub też od daty otrzymania faktury VAT przesłanej drogą pocztową.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu

i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Oryginał pełnomocnictwa lub poświadczona kopia pełnomocnictwa powinna być załączona do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

1.postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

2.ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

Podpisy na pełnomocnictwie muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli zgodnie z KRS lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-29 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Archiwum Akt Nowych
Anna Wąsowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.bip.ap.gov.pl/aan 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-03-01 📅
Data końcowa: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 25-211/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 246-404497 (2012-12-18)

Dodatkowe informacje (2013-01-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-28 📅
Termin składania ofert: 2013-02-20 📅
Data publikacji: 2013-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 021-031849
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 246-404497
Numer Dz.U.-S: 21
Źródło: OJS 2013/S 021-031849 (2013-01-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 753 800,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225893118/144 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-19 📅
Data publikacji: 2013-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 057-093142
Numer Dz.U.-S: 57

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 25-211/12.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ul. Hankiewicza 1

02-103 Warszawa

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-03-05 📅
Nazwa: Mikrofilm Service Buczek Jerzy
Adres pocztowy: ul. Krótka 1
Miasto pocztowe: Raszyn
Kod pocztowy: 05-090
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mikrofilm@mikrofilm.com.pl 📧
Adres internetowy: www.mikrofilm.com.pl 🌏

2️⃣
Nazwa: DKS sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
E-mail: r.ossowski@dks.pl 📧
Adres internetowy: www.dks.pl 🌏

3️⃣

4️⃣
Nazwa: Comtegra sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puławska 474
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-884
E-mail: info@comtegra.pl 📧
Adres internetowy: www.comtegra.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej jego podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2013/S 057-093142 (2013-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (13)

Czytniki optyczne (12)

Czytniki kodu kreskowego (4)
Skanery komputerowe (10)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)