Dostawa i montaż wyposażenia sali sesyjnej w budynku przy ul. Prof. Religi 1

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedstawi:

A) dla urządzeń - karty katalogowe lub inne dokumenty producenta w języku polskim lub tłumaczone na język polski potwierdzające zgodność parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część D wg Spisu zawartości oferty)

B) w przypadku oferowania urządzeń równoważnych: dokumentację w języku polskim w postaci kart katalogowych lub w przypadku ich braku, innych równoważnych dokumentów producenta, potwierdzających pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i fizycznych oraz warunków gwarancji równoważnego przedmiotu zamówienia z przedmiotem zamówienia wymaganym przez Zamawiającego (część D wg Spisu zawartości oferty)

C) dla mebli produkowanych seryjnie - kopie certyfikatu zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych wystawione przez niezależną instytucję uprawnioną do wystawiania takich certyfikatów dla mebli produkowanych seryjnie, krótki opis mebli, który wskazuje na spełnienie wymogów zawartych w specyfikacji np.: wskazanie na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech. Dotyczy to takich elementów składowych mebli jak: płyty, zawiasów, szuflad, obrzeża, stelaży itp.

D) dla mebli na zamówienie – poprzez przedstawienie np. w formie fotografii wykonanych wcześniej realizacji o zbliżonym charakterze (część E wg Spisu zawartości oferty);

E) w przypadku oferowania równoważnych mebli produkowanych seryjnie oraz na zamówienie których rozwiązania techniczne (materiały) różnią się od opisu zamieszczonego przez Zamawiającego: certyfikaty, opis z którego wynika, że zastosowane materiały nie są gorsze niż parametry opisane w IV szęści SIWZ

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Termin wykonania zamówienia.

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia n/w terminach:

1.1 dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń do obsługi obrad Rady Miejskiej wraz z umeblowaniem sali i zaplecza – do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. Uruchomienie nowej sali sesyjnej musi nastąpić w terminie między kolejnymi sesjami tzn. tak aby nie zakłócić harmonogramu pracy Rady Miejskiej.

1.2 Wdrożenie systemu wraz z przeszkoleniem personelu oraz udział w dwóch kolejnych obradach Rady Miejskiej – do 2 miesięcy od daty odbioru zakresu jw.

Zamawiający określa warunki zmian postanowień zawartej umowy na następujące:

1) terminy realizacji - mogą ulec zmianie tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego, w tym między innymi w przypadku:

— wystąpią opóźnienia w przekazaniu pomieszczeń Wykonawcy z winy Zamawiającego,

— wystąpią opóźnienia w rozpoczęciu czynności odbiorowych oraz prób końcowych z powodów nie leżących po stronie Wykonawcy.

2) nadzór nad wykonawstwem – zmiany osób wyznaczonych do nadzorowania procesu inwestycyjnego ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są dopuszczalne pod warunkiem posiadania przez te osoby wymaganych kwalifikacji

3) zapłata wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego możliwa jest zmiana sposobu i formy płatności

4) obniżenie wartości umowy w przypadku, gdy zakres prac opisany w SIWZ ze względów technicznych, ekonomicznych lub formalno – prawnych nie będzie konieczny do wykonania lub nie leży w interesie Zamawiającego

5) w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach możliwe jest zmiana treści umowy w tym zakresie. Zmiana dotycząca wzrostu ustawowej stawki podatku VAT, jednakże jej zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto oferty.

6) wprowadzenie zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych

7) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy lub zmiana zakresu dostaw powierzonych do wykonania przez podwykonawców – w przypadkach uzasadnionych, za pisemną zgodą Zamawiającego