Dostawa i uruchomienie systemu multimedialnego w budynku Opery i Filharmonii Podlaskiej – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku oraz szkolenie przyszłego użytkownika z obsługi systemu multimedialnego

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

1. Przedmiot zamówienia:
1.1 Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia:
1.1.1 systemu multimedialnego, umożliwiającego między innymi:
a. tworzenie i wyświetlanie, za pomocą projektorów cyfrowych na ekranach wielkoformatowych, scenografii, prezentacji multimedialnych, filmów a także obrazów online z kamer będących elementem systemu,
b. rejestrowanie obrazu i dźwięku z sali koncertowej i sali kameralnej przy pomocy kamer wchodzących w skład systemu będącego przedmiotem zamówienia i przy wykorzystaniu istniejącego systemu nasłuchu akcji scenicznej, z możliwością jego bezpośredniej transmisji strumieniowej do Internetu oraz sieci lokalnej,
c. odtwarzanie w foyer na mobilnych ekranach LCD, wyposażonych w system nagłośnienia miejscowego, prezentacji multimedialnych jak również bezpośrednich transmisji przygotowanych na potrzeby sieci lokalnej a także obrazów online z kamer będących elementem systemu,
d. prowadzenie tłumaczeń symultanicznych w trakcie kongresów międzynarodowych organizowanych w gmachu Opery,
e. korzystanie z oferty programowej Opery przez osoby niedowidzące i niedosłyszące dzięki systemowi audio deskrypcji,
f. przygotowanie i prezentację podczas spektaklu operowego polskiej wersji libretta na specjalnie do tego przystosowanym urządzeniu,
g. gościom Opery dostęp do bezprzewodowego Internetu w wybranych miejscach budynku Opery,
h. zdalne zarządzanie wszystkimi urządzeniami w sieci poprzez centralny system zarządzania,
1.1.2 komputera wraz z oprogramowaniem do wizualizacji oświetlenia scenicznego, oraz
1.1.3 dostarczenia kompletu dodatkowych lamp i filtrów do projektorów będących przedmiotem zamówienia.
1.2 Do obowiązków wykonawcy będzie należało również:
a. przeszkolenie osób, które będą obsługiwały system multimedialny będący przedmiotem zamówienia. Szkolenia z obsługi każdego z systemów, w wymiarze min. 40 godzin na system, prowadzone będą w miejscu ich zamontowania w terminie i godzinach ustalonych między Stronami,
b. świadczenie usług zaawansowanego rocznego wsparcia technicznego na zasadach określonych w załączniku do SIWZ.
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania został określony w dokumentacji stanowiącej załącznik do SIWZ w skład którego wchodzą:
a. dokumentacja projektowa wraz z opisem technicznym,
b. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót wraz ze specyfikacjami technicznymi materiałów i urządzeń,
c. opis komputera wraz z oprogramowaniem do wizualizacji oświetlenia scenicznego,
d. wykaz dodatkowych lamp i filtrów do projektorów będących przedmiotem zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-02-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-12 Dodatkowe informacje
2012-04-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia multimedialne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia multimedialne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Adres pocztowy: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
Kod pocztowy: 15-888
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrotapodlasia.pl 🌏
E-mail: urszula.wenclik@wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 857497421 📞
Fax: +48 857497551 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-02 📅
Termin składania ofert: 2012-03-14 📅
Data publikacji: 2012-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 24-039054
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

“1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia z następujących powodów:”
Źródło: OJS 2012/S 024-039054 (2012-02-02)
Dodatkowe informacje (2012-03-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-12 📅
Termin składania ofert: 2012-03-19 📅
Data publikacji: 2012-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 52-083711
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 24-039054
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2012/S 052-083711 (2012-03-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13 004 401,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-25 📅
Data publikacji: 2012-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 81-132276
Numer Dz.U.-S: 81
Źródło: OJS 2012/S 081-132276 (2012-04-25)