Dostawa i uruchomienie systemu multimedialnego w budynku Opery i Filharmonii Podlaskiej – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku oraz szkolenie przyszłego użytkownika z obsługi systemu multimedialnego

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

1. Przedmiot zamówienia:
1.1 Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia:
1.1.1 systemu multimedialnego, umożliwiającego między innymi:
a. tworzenie i wyświetlanie, za pomocą projektorów cyfrowych na ekranach wielkoformatowych, scenografii, prezentacji multimedialnych, filmów a także obrazów online z kamer będących elementem systemu,
b. rejestrowanie obrazu i dźwięku z sali koncertowej i sali kameralnej przy pomocy kamer wchodzących w skład systemu będącego przedmiotem zamówienia i przy wykorzystaniu istniejącego systemu nasłuchu akcji scenicznej, z możliwością jego bezpośredniej transmisji strumieniowej do Internetu oraz sieci lokalnej,
c. odtwarzanie w foyer na mobilnych ekranach LCD, wyposażonych w system nagłośnienia miejscowego, prezentacji multimedialnych jak również bezpośrednich transmisji przygotowanych na potrzeby sieci lokalnej a także obrazów online z kamer będących elementem systemu,
d. prowadzenie tłumaczeń symultanicznych w trakcie kongresów międzynarodowych organizowanych w gmachu Opery,
e. korzystanie z oferty programowej Opery przez osoby niedowidzące i niedosłyszące dzięki systemowi audio deskrypcji,
f. przygotowanie i prezentację podczas spektaklu operowego polskiej wersji libretta na specjalnie do tego przystosowanym urządzeniu,
g. gościom Opery dostęp do bezprzewodowego Internetu w wybranych miejscach budynku Opery,
h. zdalne zarządzanie wszystkimi urządzeniami w sieci poprzez centralny system zarządzania,
1.1.2 komputera wraz z oprogramowaniem do wizualizacji oświetlenia scenicznego, oraz
1.1.3 dostarczenia kompletu dodatkowych lamp i filtrów do projektorów będących przedmiotem zamówienia.
1.2 Do obowiązków wykonawcy będzie należało również:
a. przeszkolenie osób, które będą obsługiwały system multimedialny będący przedmiotem zamówienia. Szkolenia z obsługi każdego z systemów, w wymiarze min. 40 godzin na system, prowadzone będą w miejscu ich zamontowania w terminie i godzinach ustalonych między Stronami,
b. świadczenie usług zaawansowanego rocznego wsparcia technicznego na zasadach określonych w załączniku do SIWZ.
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania został określony w dokumentacji stanowiącej załącznik do SIWZ w skład którego wchodzą:
a. dokumentacja projektowa wraz z opisem technicznym,
b. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót wraz ze specyfikacjami technicznymi materiałów i urządzeń,
c. opis komputera wraz z oprogramowaniem do wizualizacji oświetlenia scenicznego,
d. wykaz dodatkowych lamp i filtrów do projektorów będących przedmiotem zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LTT Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-12	Dodatkowe informacje
2012-04-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia multimedialne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia multimedialne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Adres pocztowy: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
Kod pocztowy: 15-888
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrotapodlasia.pl 🌏
E-mail: urszula.wenclik@wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 857497421 📞
Fax: +48 857497551 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-02 📅
Termin składania ofert: 2012-03-14 📅
Data publikacji: 2012-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 24-039054
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia z następujących powodów: a. okoliczności siły wyższej, b. wystąpienia konieczności wykonania robót, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a od ich wykonania uzależnione jest zrealizowanie przedmiotu Umowy, 2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z brzmieniem art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które stanowić będą nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te zostaną udzielone na warunkach określonych w niniejszej SIWZ i ofercie złożonej przez wyłonionego wykonawcę. 3) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia:

1.1 Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia:

1.1.1 systemu multimedialnego, umożliwiającego między innymi:

a. tworzenie i wyświetlanie, za pomocą projektorów cyfrowych na ekranach wielkoformatowych, scenografii, prezentacji multimedialnych, filmów a także obrazów online z kamer będących elementem systemu,

b. rejestrowanie obrazu i dźwięku z sali koncertowej i sali kameralnej przy pomocy kamer wchodzących w skład systemu będącego przedmiotem zamówienia i przy wykorzystaniu istniejącego systemu nasłuchu akcji scenicznej, z możliwością jego bezpośredniej transmisji strumieniowej do Internetu oraz sieci lokalnej,

c. odtwarzanie w foyer na mobilnych ekranach LCD, wyposażonych w system nagłośnienia miejscowego, prezentacji multimedialnych jak również bezpośrednich transmisji przygotowanych na potrzeby sieci lokalnej a także obrazów online z kamer będących elementem systemu,

d. prowadzenie tłumaczeń symultanicznych w trakcie kongresów międzynarodowych organizowanych w gmachu Opery,

e. korzystanie z oferty programowej Opery przez osoby niedowidzące i niedosłyszące dzięki systemowi audio deskrypcji,

f. przygotowanie i prezentację podczas spektaklu operowego polskiej wersji libretta na specjalnie do tego przystosowanym urządzeniu,

g. gościom Opery dostęp do bezprzewodowego Internetu w wybranych miejscach budynku Opery,

h. zdalne zarządzanie wszystkimi urządzeniami w sieci poprzez centralny system zarządzania,

1.1.2 komputera wraz z oprogramowaniem do wizualizacji oświetlenia scenicznego, oraz

1.1.3 dostarczenia kompletu dodatkowych lamp i filtrów do projektorów będących przedmiotem zamówienia.

1.2 Do obowiązków wykonawcy będzie należało również:

a. przeszkolenie osób, które będą obsługiwały system multimedialny będący przedmiotem zamówienia. Szkolenia z obsługi każdego z systemów, w wymiarze min. 40 godzin na system, prowadzone będą w miejscu ich zamontowania w terminie i godzinach ustalonych między Stronami,

b. świadczenie usług zaawansowanego rocznego wsparcia technicznego na zasadach określonych w załączniku do SIWZ.

1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania został określony w dokumentacji stanowiącej załącznik do SIWZ w skład którego wchodzą:

a. dokumentacja projektowa wraz z opisem technicznym,

b. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót wraz ze specyfikacjami technicznymi materiałów i urządzeń,

c. opis komputera wraz z oprogramowaniem do wizualizacji oświetlenia scenicznego,

d. wykaz dodatkowych lamp i filtrów do projektorów będących przedmiotem zamówienia.

Czas trwania: 4 miesięcy
Numer referencyjny: BO-II.272.4.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane będzie ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 3, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy.

1) W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:

a. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy,

b. wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie.

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:

a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e. aktualną/aktualne informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty:

a. formularz ofertowy wraz z wypełnioną tabelą kosztów poszczególnych elementów wchodzących w przedmiot umowy,

b. wykaz proponowanych przez Wykonawcę urządzeń i systemów istotnych do wykonania zamówienia zgodnie z dokumentacją projektową i SIWZ, które zapewnią osiągnięcie założonego w projekcie efektu końcowego, wraz z podaniem ich nazwy, parametrów technicznych, producenta,

c. wykaz urządzeń, których dostawa będzie uprawniała Wykonawcę do ubiegania się o płatność częściową na warunkach określonych w umowie,

d. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

4) Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.

5) W przypadku podania kwot w walucie obcej w dokumentach, o których mowa w ppkt 1 lit. a, Zamawiający dokona ich przeliczenia na podstawie publikowanej przez NBP tabeli A kursów średnich walut obcych. Przeliczenie zostanie dokonane w oparciu o tabelę z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 2 lit. b-f, może przedłożyć równoważne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817). tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

d. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia,

7) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

8) Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

9) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 2,

10) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty,

11) W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz wspólników spółek cywilnych ubiegających się o udzielenie zamówienia nie jest wymagany dokument o którym mowa w ppkt 2 lit. b.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości łącznie 150 000,- PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-14 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. 030.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. 030.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Szarkowski, Monika Kropiewnicka, Urszula Wenclik
Adres internetowy: www.wrotapodlasia.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BO-II.272.4.2012
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia z następujących powodów:

a. okoliczności siły wyższej,

b. wystąpienia konieczności wykonania robót, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a od ich wykonania uzależnione jest zrealizowanie przedmiotu Umowy,

2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z brzmieniem art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które stanowić będą nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te zostaną udzielone na warunkach określonych w niniejszej SIWZ i ofercie złożonej przez wyłonionego wykonawcę.

3) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym.

Źródło: OJS 2012/S 024-039054 (2012-02-02)

Dodatkowe informacje (2012-03-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-12 📅
Termin składania ofert: 2012-03-19 📅
Data publikacji: 2012-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 52-083711
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 24-039054
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2012/S 052-083711 (2012-03-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13 004 401,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-25 📅
Data publikacji: 2012-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 81-132276
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: podlaskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: LTT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-220
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 081-132276 (2012-04-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (18)