Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być złożony w formie pisemnej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Pzp.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, na potrzeby oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP ostatnio obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem”). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

6. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku oraz ponumerowane kolejnymi numerami.

7. Wniosek stanowi wypełniony formularz „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w Sekcji III.2) oraz IV.1.2). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: http://bip.brpo.gov.pl

8. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez

Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

10. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

11. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

12. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

14. Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 cyt. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika).

16. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

17. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

18. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku.

19. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zostaną zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

20. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.

Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

21. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.2), IV.1.2) oraz VI.3) pkt 7 stosownie do treści ogłoszenia.

22. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

23. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Zamawiający prosi również o dołączenie dodatkowo jednej kopii Wniosku (w formie kserokopii) oraz jednej kopii na nośniku elektronicznym CD/DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy oryginałem a kopiami Wniosku, wiążący charakter ma oryginał Wniosku. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Wydział Zamówień Publicznych, Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, POLSKA. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i e-usług dla klientów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich wraz ze sprzętem informatycznym” Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 15.10.2012 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca.

25. Z zastrzeżeniem Sekcji IV.1.2) pkt 3 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 26 ust. 3 Pzp. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy uzupełniają oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa w formie przewidzianej dla składania ich wraz z Wnioskiem, szczegółowe zasady zostaną podane w ewentualnych pismach dotyczących uzupełnienia.

26. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały.

27. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

28. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, iż przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy. Zakres i warunki takiej zmiany będą określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

29. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, z zastrzeżeniem postanowień sekcji IV.1.2) pkt 4. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

30. Z zastrzeżeniem pkt 1, 24 i 25 powyżej, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

31. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

32. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, który umożliwi Wykonawcom przygotowanie się do udziału w dialogu konkurencyjnym, można uzyskać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną w punktach kontaktowych wskazanych w Sekcji I.1) powyżej.

33. Ze względu na ochronę interesu Zamawiającego Wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przekaże mapy procesu.