Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej zintegrowanego z oprogramowaniem UCZELNIA.XP

Akademia Obrony Narodowej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej zintegrowanego z oprogramowaniem Uczelnia.XP poprzez:
1.1. Dostawę i wdrożenie sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej oraz zintegrowanie go z oprogramowaniem Uczelnia.XP - realizacja zamówienia zostanie wykonana w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy i obejmuje:
a) dostawę sprzętu:
— czytnik kart elektronicznych wraz z obudową biurkowa, wolnostojąca – szt. 10,
— drukarka z modułami kodowania kart stykowych i zbliżeniowych – szt. 1,
— zestaw do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego – szt. 10 serwer z oprogramowaniem MS – szt. 1,
— monitor LCD – szt. 12,
— komputer PC – szt. 12.
b) Dostawę materiałów:
Taśma barwiąca: folia kolorowa 1/2 YMCKO 400 kart/rolka – szt. 7.
Blankiety ELS i ELD z poddrukiem zgodnym z rozporządzeniem ministerstwa – szt. 4 000 (3600 + 400).
Hologram na legitymację z odpowiednią datą ważności – szt. 5 000.
Zestaw czyszczący do drukarki – szt. 2.
c) Dostawę oprogramowania sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej zawierającą: dwie sztuki aplikacji obsługi punktu personalizacyjnego stud+dok
1. osiem modułów przedłużania ważności legitymacji studenckich stud+dok
2. jeden moduł obsługi biblioteki
d) wdrożenie sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej oraz zintegrowanie go z oprogramowaniem Uczelnia.XP.
e) przeszkolenie 20 pracowników Akademii Obrony Narodowej w zakresie obsługi sprzętu, oprogramowania oraz użytkowania systemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej.
UWAGA! Wymagania techniczne dla urządzeń, standard usługi wdrożenia oraz wymagane materiały zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 2.
1.2. Obsługę serwisową sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej - realizacja zamówienia zostanie wykonana w terminie jednego roku od dnia końcowego odbioru usługi wdrożenia i będzie zgodna w wymaganiami zamieszczonymi w załączniku nr 2. Obsługa serwisowa będzie polegała na:
a) świadczeniu usług utrzymania dostarczonego systemu poprzez zapewnienie usług serwisowo – eksploatacyjnych wszelkich elementów systemu, niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia w okresie utrzymania systemu funkcjonowania sytemu na parametrach nie gorszych niż w dniu podpisania Protokołów odbioru przedmiotu zamówienia.
b) świadczeniu usług serwisowych na dostarczony przedmiot zamówienia, usuwania wad, usterek, awarii w terminie i zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Partners in Progress Sp. z o.o.

Kto?

• Akademia Obrony Narodowej

Co?

• Czytniki magnetyczne lub optyczne › Czytniki kart magnetycznych
• Czytniki optyczne › Czytniki kodu kreskowego
• Komputery osobiste › Komputer biurkowy
• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-06-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-06	Dodatkowe informacje
2012-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputer biurkowy
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputer biurkowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Obrony Narodowej
Adres pocztowy: Al. Gen. A. Chruściela 103
Kod pocztowy: 00-910
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.aon.edu.pl 🌏
E-mail: e.piorek@aon.edu.pl 📧
Telefon: +48 226813780 📞
Fax: +48 226814085 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-20 📅
Termin składania ofert: 2012-07-30 📅
Data publikacji: 2012-06-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 119-197094
Numer Dz.U.-S: 119

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej zintegrowanego z oprogramowaniem Uczelnia.XP poprzez:

1.1. Dostawę i wdrożenie sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej oraz zintegrowanie go z oprogramowaniem Uczelnia.XP - realizacja zamówienia zostanie wykonana w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy i obejmuje:

a) dostawę sprzętu:

— czytnik kart elektronicznych wraz z obudową biurkowa, wolnostojąca – szt. 10,

— drukarka z modułami kodowania kart stykowych i zbliżeniowych – szt. 1,

— zestaw do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego – szt. 10 serwer z oprogramowaniem MS – szt. 1,

— monitor LCD – szt. 12,

— komputer PC – szt. 12.

b) Dostawę materiałów:

Taśma barwiąca: folia kolorowa 1/2 YMCKO 400 kart/rolka – szt. 7.

Blankiety ELS i ELD z poddrukiem zgodnym z rozporządzeniem ministerstwa – szt. 4 000 (3600 + 400).

Hologram na legitymację z odpowiednią datą ważności – szt. 5 000.

Zestaw czyszczący do drukarki – szt. 2.

c) Dostawę oprogramowania sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej zawierającą: dwie sztuki aplikacji obsługi punktu personalizacyjnego stud+dok

1. osiem modułów przedłużania ważności legitymacji studenckich stud+dok

2. jeden moduł obsługi biblioteki

d) wdrożenie sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej oraz zintegrowanie go z oprogramowaniem Uczelnia.XP.

e) przeszkolenie 20 pracowników Akademii Obrony Narodowej w zakresie obsługi sprzętu, oprogramowania oraz użytkowania systemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej.

UWAGA! Wymagania techniczne dla urządzeń, standard usługi wdrożenia oraz wymagane materiały zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 2.

1.2. Obsługę serwisową sytemu elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej - realizacja zamówienia zostanie wykonana w terminie jednego roku od dnia końcowego odbioru usługi wdrożenia i będzie zgodna w wymaganiami zamieszczonymi w załączniku nr 2. Obsługa serwisowa będzie polegała na:

a) świadczeniu usług utrzymania dostarczonego systemu poprzez zapewnienie usług serwisowo – eksploatacyjnych wszelkich elementów systemu, niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia w okresie utrzymania systemu funkcjonowania sytemu na parametrach nie gorszych niż w dniu podpisania Protokołów odbioru przedmiotu zamówienia.

b) świadczeniu usług serwisowych na dostarczony przedmiot zamówienia, usuwania wad, usterek, awarii w terminie i zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 13 miesięcy
Numer referencyjny: 35/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Obrony Narodowej, 00-910 Warszawa al. gen. A Chruściela 103.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia - nie spełnia.

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru z załącznika nr 3 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ- tylko dla osób fizycznych;

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Dokumenty wymagane od wykonawców mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a osoby,o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej:

1) zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż

6miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Dokumenty wymagane od wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, 5, 6, 7 – składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyska łprzewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

2) ust. 1 pkt 4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkani osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż

6miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 3 stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) Wykonawca składający ofertę musi wykazać że wykonał w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostarczył i wdrożył dwa systemy elektronicznej legitymacji studenckiej, przy czym wartość każdego wdrożenia była nie mniejsza niż 100 000,00 PLN brutto. Wykonawca poda wartość, przedmiot, daty wykonania i odbiorców, oraz załączy dokument potwierdzający, że dostawa wraz z wdrożeniem została wykonana należycie (np. referencje lub inne dokumenty potwierdzające).

Ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie złożonego dokumentu oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 1, metodą "spełnia / nie spełnia". Informacje w zakresie wiedzy i doświadczenia należy przedstawić zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;

b) Wykonawca składający ofertę musi przedstawić Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2001 na, co najmniej:

— projektowanie, integracja, wdrożenia i serwis systemów teleinformatycznych i systemów kart elektronicznych,

— usługi szkoleniowe i przetwarzanie danych.

Stosowny certyfikat lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

— Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobę, która uczestniczyła we wdrażaniu systemu elektronicznej legitymacji studenckiej,

— Wykonawca dołączy po 10 szt. próbek ELS oraz ELD do oferty.

a. ELD – muszą być wykonane z materiału nie ulegającemu odkształceniu i/lub rozwarstwieniu. Sposób wykonania kart oraz wygląd będzie zgodny z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5.10.2011 r. (Dz.U. 2011 nr 225, poz. 1351 z późn. zm.).

b. ELS – muszą być wykonane są z materiału nie ulegającemu odkształceniu i / lub rozwarstwieniu. Sposób wykonania kart będzie zgodny z załącznikiem nr 3 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2.11.2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. 2006 nr 224, poz.1634, z późn. zm.)

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości – 5 000,00 PLN, słownie: pięć tysięcy złotych.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Adres jak na wstępie, budynek nr 4 pokój 128. Koszt SIWZ -15,40 PLN. + koszty wysyłki. SIWZ pobrana ze strony internetowej Zamawiającego jest bezpłatna.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-07-30 📅
Miejsce otwarcia:

Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa budynek nr 4, pokój 106.

Miejsce: Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa budynek nr 4, pokój 106.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Eliza Piórek
Adres internetowy: www.aon.edu.pl 🌏
Nazwa: Akademia Obrony Narodowej
URL dokumentów: http://www.aon.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 35/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań zawarte w art 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (z późń. zm). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także postanowień SIWZ wnosi sie w terminie 10 dniod publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności zamawiającego niż określone wcześniej wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
1-2 miesiące
Źródło: OJS 2012/S 119-197094 (2012-06-20)

Dodatkowe informacje (2012-07-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-06 📅
Data publikacji: 2012-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 131-216846
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 119-197094
Numer Dz.U.-S: 131
Źródło: OJS 2012/S 131-216846 (2012-07-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Całkowita wartość zamówienia: 199 582,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: i.lopacinska@aon.edu.pl 📧
Telefon: +48 226813217 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-21 📅
Data publikacji: 2012-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 161-267869
Numer Dz.U.-S: 161

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-08-14 📅
Nazwa: Partners in Progress Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 1a
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-242
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Łopacińska, Eliza Piórek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań zawarte w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (z późń. zm). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także postanowień SIWZ wnosi sie w terminie 10 dni od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności zamawiającego niż określone wcześniej wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2012/S 161-267869 (2012-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (15)
Komputer tablet (6)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)