Dostawa i wdrożenie systemu telefonii stacjonarnej wraz z aparatami telefonicznymi

Skarb Państwa - Główny Inspektorat Transportu Drogowego

System dedykowany do obsługi następujących lokalizacji:
— 1 lokalizacja główna dla 200 użytkowników systemu – Warszawa, ul. Postępu 21,
— 1 lokalizacja zapasowa dla 200 użytkowników systemu – Warszawa, ul. Przyczółkowa 109A,
— 1 lokalizacja zwykła dla 100 użytkowników systemu – Warszawa, ul. Prosta 69,
— 10 lokalizacji zwykłych każda dla 50 użytkowników systemu – cała Polska.
System ma być wyposażony w odpowiednią ilość licencji umożliwiającą podłączenie i uruchomienie w/w liczby użytkowników.
Połączenia od operatora będą przychodziły do lokalizacji głównej. Szacuje się wykorzystanie łączy miejskich na poziomie 90 jednoczesnych połączeń. W lokalizacji zapasowej powinny być zapewnione łącza zapasowe na wypadek awarii lokalizacji głównej.
W przypadku awarii lokalizacji głównej mechanizmy automatyczne powinny zapewnić uruchomienie sterowania całością systemu z lokalizacji zapasowej w czasie nie dłuższym niż 5 minut. Nie jest wymagane podtrzymanie istniejących rozmów w przypadku awarii.
System musi być fabrycznie nowy, nie używany i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Outsorcing Partner Sp. z o.o. oraz Touch Partner Sp. z o.o.

Kto?

• Skarb Państwa - Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Centrale telefoniczne
Wielkość lub zakres:

Całkowity zakres zamówienia został okresłony w załączniku nr 1 do części III SIWZ.1 544 715,07

Całkowita wartość zamówienia: 1 544 715,07 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Centrale telefoniczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa - Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Adres pocztowy: ul. Postępu 21
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gitd.gov.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@gitd.gov.pl 📧
Telefon: +48 2204220 📞
Fax: +48 2204899 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-22 📅
Termin składania ofert: 2012-10-02 📅
Data publikacji: 2012-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 163-271238
Numer Dz.U.-S: 163

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

System dedykowany do obsługi następujących lokalizacji:

— 1 lokalizacja główna dla 200 użytkowników systemu – Warszawa, ul. Postępu 21,

— 1 lokalizacja zapasowa dla 200 użytkowników systemu – Warszawa, ul. Przyczółkowa 109A,

— 1 lokalizacja zwykła dla 100 użytkowników systemu – Warszawa, ul. Prosta 69,

— 10 lokalizacji zwykłych każda dla 50 użytkowników systemu – cała Polska.

System ma być wyposażony w odpowiednią ilość licencji umożliwiającą podłączenie i uruchomienie w/w liczby użytkowników.

Połączenia od operatora będą przychodziły do lokalizacji głównej. Szacuje się wykorzystanie łączy miejskich na poziomie 90 jednoczesnych połączeń. W lokalizacji zapasowej powinny być zapewnione łącza zapasowe na wypadek awarii lokalizacji głównej.

W przypadku awarii lokalizacji głównej mechanizmy automatyczne powinny zapewnić uruchomienie sterowania całością systemu z lokalizacji zapasowej w czasie nie dłuższym niż 5 minut. Nie jest wymagane podtrzymanie istniejących rozmów w przypadku awarii.

System musi być fabrycznie nowy, nie używany i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011 r.

Wielkość lub zakres:

Całkowity zakres zamówienia został okresłony w załączniku nr 1 do części III SIWZ.

Czas trwania: 45 dni
Numer referencyjny: BFK.OGL.ZPB.230.48.2012

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ustawy Pzp.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale podmiotów trzecich, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia, żaden z Wykonawców i żaden z tych podmiotów trzecich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ustawy Pzp.

3. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, winien on złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodne z wzorem określonym w formularzu nr DP.1 (dostępnym na stronie internetowej);

3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1;

3.3. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

3.4. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 3.2, 3.4, 3.5 i 3.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 3.3 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

4.1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 4. ppkt 1) lit. a) i c) oraz ppkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4. ppkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku określonym w pkt 2 oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 3 i 4 powinien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy podmiot trzeci, na którego wiedzy lub doświadczeniu polega Wykonawca.

II.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokonał opisu sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z wzorem określonym w formularzu nr DP. 2 (dostępny na stronie internetowej) oraz dokumentów i oświadczeń wymienionych w Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia muszą oni spełniać łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 2 powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w Sekcji III.2.2) i III.2.3) mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, np. poprzez pisemne zobowiązanie tego podmiotu, że podmiot ten będzie uczestniczył w realizacji zamówienia. Ponadto, zobowiązany jest wykazać, przedkładając dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie I niniejszej Sekcji ogłoszenia, że nie podlega on wykluczeniu z ubiegania się o zamówienia publiczne.

Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, że brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania oraz że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. wdrożenie systemu telefonicznego w środowisku rozproszonym na nie mniej niż 3 lokalizacje z ilością co najmniej 500 aparatów telefonicznych, o łącznej wartości wskazanego sprzętu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy) w każdym zamówieniu. Wykonawca obowiązany jest załączyć do wykazu dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada następujące kwalifikacje i doświadczenie:

1. minimum 1 osoba jako kierownik projektu. Osoba ta musi legitymować się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami w zakresie wdrażania systemów telefonii IP, które prowadziła jako ich kierownik;

2. minimum 2 osoby jako inżynierowie wdrożeniowi. Każda z tych osób musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne lub telekomunikacyjne oraz kwalifikacje w zakresie projektowania sieci telefonicznych w oparciu o technologię IP, posiadać doświadczenie przy projektowaniu co najmniej jednego systemu telefonicznego w środowisku rozproszonym na nie mniej niż 3 lokalizacje;

3. minimum 2 osoby jako technicy wdrożeniowi. Każda z tych osób musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie konfiguracji sieci telefonii IP.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 (słownie: trzydzieści tysięcy) złotych. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 83 1010 1010 0079 7913 9120 0000, jako tytuł przelewu wskazując:

„Dostawę i wdrożenie systemu telefonii stacjonarnej wraz z aparatami telefonicznymi”.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy wskazany w Części II SIWZ;

2) poręczeniach bankowych;

3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

4) gwarancjach bankowych;

5) gwarancjach ubezpieczeniowych;

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej w postępowaniu wysokości, we wskazanej formie lub formach, zostanie wykluczony z postępowania.

Inne szczególne warunki: Realizacja zamówienia będzie przebiegała w oparciu o przepisy polskie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-02 📅
Miejsce otwarcia:

W siedzibie Zamawiającego pod adresem podanym w Sekcji I, sala konferencyjna w budynku A przy ul. Postępu 21 na VI piętrze.

Miejsce: W siedzibie Zamawiającego pod adresem podanym w Sekcji I, sala konferencyjna w budynku A przy ul. Postępu 21 na VI piętrze.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Sesja otwarta.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Okres gwarancji (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Skłodowski
Adres internetowy: www.gitd.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BFK.OGL.ZPB.230.48.2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki te wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Odwołanie przysługuje od wszystkich niezgodnych z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli została przesłana w inny sposób.

Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ - w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Jeżeli Zamawiający - mimo takiego obowiązku - nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Sposób, terminy oraz inne przepisy dotyczące wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 163-271238 (2012-08-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 457 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 2204624 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-12 📅
Data publikacji: 2012-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 220-361544
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 163-271238
Numer Dz.U.-S: 220

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (80)
2. okres gwarancji (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-31 📅
Nazwa: Outsorcing Partner Sp. z o.o. oraz Touch Partner Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kwitnącego Sadu 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-202
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: serwis@ospartner.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kamil Jaworski
Źródło: OJS 2012/S 220-361544 (2012-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (17)

Sprzęt telefoniczny (4)

Kable telefoniczne i podobny sprzęt (1)