Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Szpitala | Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Data	Dokument
2012-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-31	Dodatkowe informacje
2013-01-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Kody CPV dokończenie. 48800000 Systemy i serwery informacyjne 48810000 Systemy informacyjne 48814000 Systemy informacji medycznej 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania 72268000 Usługi dostawy oprogramowania 80500000 Usługi szkoleniowe 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego 80511000 Usługi szkolenia personelu 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72253000 Usługi pomocy komputerowej i podobne 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Szpitala.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obejmująca:

1. Dostawę oraz wdrożenie ZSI.

2. Dostawę oraz uruchomienie sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia ZSI.

3. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.

4. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.

5. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu z zakresu realizacji wybranych spośród wskazanych w specyfikacji funkcjonalności.

Wykaz zakresów funkcjonalnych w ramach ZSI.

I. Zakresy funkcjonalne związane z administracją systemem:

1. Administrator ZSI

II. Zakresy funkcjonalne związane z administracją szpitala:

1. Finansowo-Księgowy

i) Finansowo-Księgowy

ii) Kasa

iii) Rejestr sprzedaży

iv) Rejestr zakupów

2. Kadrowo-Płacowy

3. Ewidencja czasu pracy

i) Rozliczenie czasu pracy

ii) Rejestracja czasu pracy

4. Gospodarka materiałowo-magazynowa

5. Obsługa zamówień

6. Ewidencja majątku

7. Żywienie Chorych

8. Rachunek Kosztów Leczenia

9. BHP, Ochrona przeciwpożarowa, odzież i obuwie robocze

III. Zakresy Funkcjonalne związane z działalnością medyczną szpitala:

1. Ruch Chorych

i) Izba przyjęć

ii) Oddział

iii) Statystyka

2. Planowanie przyjęć (Kolejki oczekujących)

3. Dokumentacja medyczna

4. Sprzedaż usług medycznych

5. Opieka Ambulatoryjna

i) Rejestracja

ii) eRejestracja

iii) Gabinet

6. Blok operacyjny

7. Bank Krwi

8. Gospodarka Lekiem

i) Apteka

ii) Apteczka Oddziałowa

9. Laboratorium

10. Mikrobiologia

11. Histologia

12. Dializoterapia

13. Diagnostyka obrazowa

14. Archiwum obrazowe

15. Zakażenia Szpitalne

16. Zlecenia medyczne

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną, kompleksową infrastrukturę sprzętową (serwery i inny sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym, narzędziowym i bazodanowym) dla funkcjonowania ZSI.

W szczególności dotyczy to:

1. Sprzętu na potrzeby wyposażenia serwerowni:

— obudowa i serwery kasetowe,

— zewnętrznej macierzy dyskowej,

— biblioteki taśmowej,

— UPS-ów.

2. niezbędnych urządzeń dodatkowych na potrzeby serwerowni w tym:

— Switchy i innego sprzętu aktywnego sieci komputerowej,

— KVM.

3. innego sprzętu informatycznego:

— komputerów przenośnych,

— automatycznego duplikatora CD/DVD,

— modemu GSM,

— drukarek opasek identyfikacyjnych dla pacjentów,

— drukarek etykiet,

— czytników kodów kreskowych,

— kolektorów danych,

— tabletów medycznych,

— przełączników WiFi,

— drukarka kart RCP,

— czytniki kart zbliżeniowych,

— czytniki RCP.

4. oprogramowania - systemowego, bazodanowego, wirtualizacji, PACS oraz użytkowego m.in. przeznaczonego do wykonywania kopii bezpieczeństwa itd. Dla dostarczonego oprogramowania (licencje na czas nieokreślony) Wykonawca dostarczy niezbędną ilość licencji oraz zapewni wsparcie techniczne i prawo otrzymywania aktualizacji oprogramowania ze szczególnym uwzględnieniem oprogramowania bazodanowego przez cały okres trwania umowy, przez okres min. 3 lat od dostawy sprzętu.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP.

2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP.

4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin składania ofert.

5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do PZP w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 490 000,00 PLN.

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do PZP w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 490 000,00 PLN.

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do PZP w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: posiadanie wiedzy i doświadczenia,

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Warunek: Wykonawcy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 3 wdrożeń systemu według zasad określonych poniżej, przedstawiając dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wdrożeń wraz ze wskazaniem zakresów funkcjonalnych i wartością wdrożenia (wartość kontraktu):

— przynajmniej 1 wdrożenie systemu w placówkach lecznictwa zamkniętego zlokalizowanych na terenie Polski w zakresie dostarczenia i wdrożenia w wersji przeglądarkowej (w architekturze trójwarstwowej z wykorzystaniem przeglądarki internetowej) zakresów funkcjonalnych obsługi medycznych jednostek organizacyjnych oraz rozliczania umów z NFZ (dopuszczalne oprogramowanie typu klient-serwer dla rozliczeń z NFZ). Architektura trójwarstwowa rozumiana jest jako architektura składająca się z następujących warstw: warstwa danych - obejmująca silnik bazy danych, warstwa aplikacji – obejmująca serwery przetwarzające dane z bazy danych, warstwa prezentacji – udostępniająca dane przetworzone w warstwie aplikacji za pomocą przeglądarki internetowej,

— przynajmniej 1 wdrożenie z placówki lecznictwa zamkniętego zlokalizowanej na terenie Polski potwierdzający udział jako główny wykonawca, z wdrożenia systemu w wielospecjalistycznej i wielooddziałowej jednostce lecznictwa zamkniętego wielkości co najmniej 300 łóżek o wartości minimum 3 000 000,00 PLN, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:

A. Ruch chorych

B. Apteka z apteczkami oddziałowymi

C. Opieka ambulatoryjna

D. Rozliczanie umów z NFZ

E. Laboratorium (dopuszcza się zamiast wdrożenia wykonanie integracji z systemem już istniejącym w jednostce)

F. Diagnostyka obrazowa (dopuszcza się zamiast wdrożenia wykonanie integracji z systemem już istniejącym w jednostce)

G. Elektroniczną obsługę zleceń z oddziałów

H. Księgowość

I. Kadry i płace

J. Gospodarkę magazynową

K. Ewidencje majątku

Dopuszcza się wdrożenie wskazanych modułów w jednej jednostce w ramach kilku odrębnych kontraktów. Wyżej wymienione moduły muszą być ze sobą zintegrowane w sposób umożliwiający bezpośrednie przekazywanie danych co najmniej w zakresie modułów A, B, D, E, F, G.

Dodatkowe oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę złożoną przez Wykonawcę:

1. szczegółowy opis oferowanego sprzętu komputerowego zawierający jego szczegółowe dane w celu potwierdzenia spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego, np.: katalogi, ulotki lub inne dokumenty.

2. oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada deklarację zgodności dla sprzętu komputerowego, o której mowa w ustawie z dnia 30.8.2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004r., Nr 204, poz. 2087 ze zm.), z wyłączeniem regulacji zawartych w pkt. 3.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć certyfikat zgodności CE (wymagane jest dołączenie certyfikatów w języku polskim lub angielskim, a nie tylko oświadczenie o zgodności producenta, importera lub dostawcy sprzętu) dla następującego sprzętu: serwerów, obudowy serwerów kasetowych, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej, zasilaczy awaryjnych, przełączników sieciowych. Dla pozostałego sprzętu Wykonawca jest zwolniony od przedstawienia deklaracji zgodności, jeżeli zaoferowany sprzęt komputerowy spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczony. Wykonawca oferujący taki sprzęt jest jednak zobowiązany dołączyć pisemne oświadczenie o tym, że oferowany sprzęt spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczony.

4. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada porozumienie/umowę z producentem/ami serwerów, obudowy serwerów kasetowych, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej, zasilaczy awaryjnych, przełączników sieciowych, że w przypadku nie wywiązywania się przez niego z obowiązków gwarancyjnych i serwisowych, producent/ci przejmie/mą na siebie wszelkie zobowiązania umowne związane z obowiązkami gwarancyjnymi i serwisowymi.

5. Oświadczenie Wykonawcy, że instalacje obudowy kasetowej oraz serwerów będzie przeprowadzona przez osobę legitymującą się dokumentem certyfikowanego specjalisty, wystawionym przez producenta sprzętu.

6. Oświadczenie Wykonawcy, że instalacja macierzy będzie przeprowadzona przez osobę legitymującą się dokumentem certyfikowanego specjalisty, wystawionym przez producenta oferowanej macierzy, dla danej lub wyższej klasy urządzenia.

7. Pozytywna opinia Biegłego Rewidenta dotycząca spełniania przez system w module FK wymagań wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tekst jednolity z dnia 2.9.2009 r., Dz. U., Nr 152, poz. 1223 ze zm.).

8. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany system PACS jest zarejestrowany/zgłoszony w Polsce jako wyrób medyczny (w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20.5.2010r., Dz. U., Nr 107, poz. 679 ze zm.) w klasie co najmniej IIa lub posiadający w terminie składania oferty certyfikat/zaświadczenie CE właściwy dla urządzeń/oprogramowania medycznego w klasie IIa stwierdzający zgodność z dyrektywą 93/42/EEC.

9. Wykaz szkoleń dla administratorów wdrażanego systemu realizowanych w ośrodkach szkoleniowych autoryzowanych przez producentów baz danych, oprogramowania systemowego i narzędziowego, wirtualizacji, (nazwa i identyfikator kursu (jeśli istnieje) oraz program szkolenia). Potwierdzenie autoryzacji producentów baz danych, oprogramowania systemowego i narzędziowego, wirtualizacji dla ośrodka/ośrodków szkoleniowych.

10. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, wraz ze wskazaniem posiadanych przez nie kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować uczestnictwo niżej wymienionych osób:

a) Kierownik projektu:

— osoba posiadające min. 3 letnie doświadczenie uczestnictwa w projektach polegających na wdrażaniu systemów informatycznych w placówkach lecznictwa zamkniętego, w tym przynajmniej w jednym projekcie jako kierownik projektu.

b) Administrator Baz Danych:

— osoba posiadająca min. 3 letnie doświadczenie na danym stanowisku,

— posiadająca aktualny certyfikat z administracji na poziomie zaawansowanym z zaoferowanych w ofercie motorów baz danych. Dopuszcza się, by dla każdego motoru baz danych był przewidziany odrębny administrator.

c) Administrator Systemów Operacyjnych:

— posiadająca aktualny certyfikat z administracji na poziomie zaawansowanym z…

… zaoferowanych w ofercie systemów operacyjnych,

… zaoferowanego w ofercie systemu wirtualizacyjnego,

— Posiada ukończony minimum jeden, certyfikowany przez producenta kurs z zakresu administracji baz danych,

— Dopuszcza się by dla każdego systemu operacyjnego/wirtualizacyjnego przewidziany był odrębny administrator.

d) Administrator/Specjalista ds. systemu backup

— posiadająca aktualny certyfikat z administracji na poziomie zaawansowanym z zaoferowanego w ofercie systemu wykonywania kopii bezpieczeństwa.

Dokonanie zmiany wskazanych osób w trakcie trwania umowy na inne jest dopuszczalne jedynie pod warunkiem, że nowa osoba będzie posiadała wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.