Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące: 1. Dostawę oraz wdrożenie ZSI. 2. Dostawę oraz uruchomienie sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia ZSI. 3. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI. 4. Integrację z systemem Zamawiającego realizującym zarzadzanie incydentami oraz sprzętem i licencjami IT. 5. Integrację z Acive Directory Zamawiającego. 6. Integrację z systemem RCP Zamawiającego 7. Przeszkolenie personelu Zamawiającego. 8. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne: a)Finanse i rachunkowość b)Ewidencja środków trwałych, c)Kadry d)Płace i umowy cywilnoprawne e)Budżetowanie f)Controling g)Elektroniczny obieg dokumentów (wiarygodny, rozliczany i niezaprzeczalny system obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego zapewniający zgodność obiegu dokumentów z obowiązującym w Polsce prawodawstwem w tym zakresie) Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:1. Dostawę oraz wdrożenie ZSI.2. Dostawę oraz uruchomienie sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia ZSI.3. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.4. Integrację z systemem Zamawiającego realizującym zarzadzanie incydentami oraz sprzętem i licencjami IT.5. Integrację z Acive Directory Zamawiającego.6. Integrację z systemem RCP Zamawiającego7. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.8. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu.Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne:a)Finanse i rachunkowośćb)Ewidencja środków trwałych,c)Kadryd)Płace i umowy cywilnoprawnee)Budżetowanief)Controlingg)Elektroniczny obieg dokumentów (wiarygodny, rozliczany i niezaprzeczalny system obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego zapewniający zgodność obiegu dokumentów z obowiązującym w Polsce prawodawstwem w tym zakresie)
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:1. Dostawę oraz wdrożenie ZSI.2. Dostawę oraz uruchomienie sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia ZSI.3. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.4. Integrację z systemem Zamawiającego realizującym zarzadzanie incydentami oraz sprzętem i licencjami IT.5. Integrację z Acive Directory Zamawiającego.6. Integrację z systemem RCP Zamawiającego7. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.8. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu.Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne:a)Finanse i rachunkowośćb)Ewidencja środków trwałych,c)Kadryd)Płace i umowy cywilnoprawnee)Budżetowanief)Controlingg)Elektroniczny obieg dokumentów (wiarygodny, rozliczany i niezaprzeczalny system obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego zapewniający zgodność obiegu dokumentów z obowiązującym w Polsce prawodawstwem w tym zakresie)
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Podleśna 61
Kod pocztowy: 01-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imgw.pl🌏
E-mail: malgorzata.kajak@imgw.pl📧
Telefon: +48 225694230📞
Fax: +48 225694267 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-11-16 📅
Termin składania ofert: 2012-12-27 📅
Data publikacji: 2012-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 224-368948
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe
1. Zamawiajacy przewiduje udzielenie zamowień uzupełniających.
2. Zamawiajacy przewiduje możliwość finansowania zamówienia w formie leasingu.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:
1. Dostawę oraz wdrożenie ZSI.
2. Dostawę oraz uruchomienie sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia ZSI.
3. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.
4. Integrację z systemem Zamawiającego realizującym zarzadzanie incydentami oraz sprzętem i licencjami IT.
5. Integrację z Acive Directory Zamawiającego.
6. Integrację z systemem RCP Zamawiającego
7. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
8. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu.
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne:
a)Finanse i rachunkowość
b)Ewidencja środków trwałych,
c)Kadry
d)Płace i umowy cywilnoprawne
e)Budżetowanie
f)Controling
g)Elektroniczny obieg dokumentów (wiarygodny, rozliczany i niezaprzeczalny system obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego zapewniający zgodność obiegu dokumentów z obowiązującym w Polsce prawodawstwem w tym zakresie)
Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:
1. Dostawę oraz wdrożenie ZSI.
2. Dostawę oraz uruchomienie sprzętu informatycznego na potrzeby wdrożenia ZSI.
3. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.
4. Integrację z systemem Zamawiającego realizującym zarzadzanie incydentami oraz sprzętem i licencjami IT.
5. Integrację z Acive Directory Zamawiającego.
6. Integrację z systemem RCP Zamawiającego
7. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
8. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla wdrożonego systemu.
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne:
a)Finanse i rachunkowość
b)Ewidencja środków trwałych,
c)Kadry
d)Płace i umowy cywilnoprawne
e)Budżetowanie
f)Controling
g)Elektroniczny obieg dokumentów (wiarygodny, rozliczany i niezaprzeczalny system obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego zapewniający zgodność obiegu dokumentów z obowiązującym w Polsce prawodawstwem w tym zakresie)
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: NJ/62/PN/D/FK,NI,ko,kz,um/12
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
2.1. wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 3 wdrożenia systemu klasy ERP wśród których:
— przynajmniej 1 wdrożenie systemu klasy ERP w instytutach naukowych lub badawczych o wartości minimum brutto 1 000 000,00 PLN, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
A. Księgowość
B. Kadry i płace
C. Ewidencje majątku
D. Budżetowanie i Controling
E. Rozliczanie Czasu Pracy dla minimum 100 użytkowników
— przynajmniej 1 wdrożenie systemu klasy ERP w instytutach naukowych lub badawczych o wartości minimum brutto 500 000,00 PLN, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
B. Ewidencje majątku
C. Obieg Dokumentów
D. Controling
— przynajmniej 1 wdrożenie systemu klasy ERP dla jednostki sektora publicznego o wartości minimum brutto 2 000 000,00 PLN, które obejmowało co najmniej:
A. wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ERP, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia.
A. wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ERP, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia.
B. wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych:
i. Księgowość
ii. Ewidencje majątku
Wykonawca wykaże wartość samej usługi określonej w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu np. dostaw sprzętu. Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację usługi, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych.
Wykonawca wykaże wartość samej usługi określonej w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu np. dostaw sprzętu. Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację usługi, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych.
2.2. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi serwisowe oferowanego systemu klasy ERP dla co najmniej 3 podmiotów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli każda z powyższych usług serwisowych na dzień składania ofert została należycie zrealizowana i trwała lub trwa od co najmniej 12 miesięcy.
2.2. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi serwisowe oferowanego systemu klasy ERP dla co najmniej 3 podmiotów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli każda z powyższych usług serwisowych na dzień składania ofert została należycie zrealizowana i trwała lub trwa od co najmniej 12 miesięcy.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3.1. jednym kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w instytucie naukowym lub badawczym o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN. brutto, zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.1. jednym kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w instytucie naukowym lub badawczym o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN. brutto, zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.2. jednym kierownikiem projektu serwisu, który legitymuje się certyfikatem ITIL na poziomie co najmniej Fundation lub równoważnym, który powinien się wykazać doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów utrzymania systemu informatycznego (dotyczącego serwisu systemu klasy ERP), zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.2. jednym kierownikiem projektu serwisu, który legitymuje się certyfikatem ITIL na poziomie co najmniej Fundation lub równoważnym, który powinien się wykazać doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów utrzymania systemu informatycznego (dotyczącego serwisu systemu klasy ERP), zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.3. zespołem konsultantów wdrożeniowych skierowanych do realizacji zamówienia w liczbie min. 8 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP, zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.3. zespołem konsultantów wdrożeniowych skierowanych do realizacji zamówienia w liczbie min. 8 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP, zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.4. minimum jednym projektantem posiadających doświadczenie w dziedzinie projektowania systemów informatycznych zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.5. zespołem min. 5 programistów posiadających doświadczenie w dziedzinie programowania systemów informatycznych zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
3.6. minimum jednym testerem posiadającym doświadczenie w dziedzinie testowania systemów informatycznych zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga 1: W przypadku wykonawców podających wartości usług w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu.
Uwaga 2: Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który.
— jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.),
— jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.),
— potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Uwaga 3: Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym. Wykonawca w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskaże sposób komunikowania się danej osoby z Zamawiającym.
Uwaga 3: Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym. Wykonawca w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskaże sposób komunikowania się danej osoby z Zamawiającym.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej
4.1. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 3 000 000 PLN oraz
4.2. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN.
4.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP.
4.4. Sprawdzenie spełnienia warunków określonych powyżej oraz warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonane na podstawie złożonych oświadczeń oraz dołączonych do oferty dokumentów wymienionych poniżej, według zasady spełnia/nie spełnia.
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
5.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 2do SIWZ.
5.2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w zależności od treści postawionego warunku), - wzór druku stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
5.2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w zależności od treści postawionego warunku), - wzór druku stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
5.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wzór druku stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
5.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wzór druku stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
5.4. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.4. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
5.6. jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt. 5.2 i 5.3 i 5.4 wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
5.6. jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych w pkt. 5.2 i 5.3 i 5.4 wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
Zgodnie z art. 26 ust. 2bPZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2bPZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
6.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ,
6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP,
6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP,
6.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin składania ofert,
6.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do PZP w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
6.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do PZP w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
6.8. Stosownie do § 6 ust. 4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 9.4 dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
6.8. Stosownie do § 6 ust. 4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 9.4 dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
7. Dodatkowe oświadczenia i dokumenty składające się na ofertę złożoną przez Wykonawcę:
7.1. Podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania klasy ERP musi spełniać określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia do nich usług serwisowych, czyli zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi np. certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2000 co do zakresu. Należy załączyć odpowiednie zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające powyższe wymaganie.
7.1. Podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania klasy ERP musi spełniać określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia do nich usług serwisowych, czyli zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi np. certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2000 co do zakresu. Należy załączyć odpowiednie zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające powyższe wymaganie.
8. Na zawartość oferty składa się:
8.1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
8.2. dokumenty wymagane w pkt 9 niniejszej SIWZ,
8.3. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
8.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
8.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
8.5. Próbka oferowanego systemu
8.6. Załącznik A - Wykaz dostarczanego oprogramowania ZSI
8.7. Załącznik B - Szczegółowy wykaz dostarczanego sprzętu
8.8. Załącznik C - Wykaz dostarczanego oprogramowania systemowego, narzędziowego i motorów baz danych
8.9. Załącznik D- opis proponowanej przez Wykonawcę metodyki zarzadzania projektem
8.10. pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 i ust.2 pkt 1 PZP muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 i ust.2 pkt 1 PZP muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000 PLN.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-27 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Podleśna 61 sala nr 234.
Miejsce: Warszawa, ul. Podleśna 61 sala nr 234.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. 2.Metodyka wdrożenia ZSI (plan wdrożenia, skuteczność kontroli realizacji, minimalizacja ryzyk, zachowanie ciągłości obsługi finansowo-księgowej, optymalizacja zaangażowania zasobów) (20)
3. Ocena Prezentacji systemu (próbki) (30)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB, ul. Podleśna 61 pok. 209
Małgorzata Kajak
Adres internetowy: www.imgw.pl🌏
Kraj: Polska 🇵🇱
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NJ/62/PN/D/FK,NI,ko,kz,um/12
Informacje dodatkowe
2. Zamawiajacy przewiduje możliwość finansowania zamówienia w formie leasingu.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587803 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2012/S 224-368948 (2012-11-16)
Dodatkowe informacje (2012-12-19) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-12-19 📅
Termin składania ofert: 2013-01-31 📅
Data publikacji: 2012-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 246-403424
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 224-368948
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2012/S 246-403424 (2012-12-19)
Dodatkowe informacje (2013-01-09) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-09 📅
Termin składania ofert: 2013-02-01 📅
Data publikacji: 2013-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 009-009758
Numer Dz.U.-S: 9
Źródło: OJS 2013/S 009-009758 (2013-01-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 189 549 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
Kontakt
Fax: +48 225694230 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-03-04 📅
Data publikacji: 2013-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 046-073325
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe
Wdrozenie elektronicznego obiegu dokumentów
Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: NJ/62/PN/D/FK/NI/ko,kz,um/12
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Metodyka wdrożenia ZSI (20)
3. Prezentacja Systemu (próbki) (30)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-01 📅
Nazwa: SIMPLE Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: simple@simple.com.pl📧 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2013/S 046-073325 (2013-03-04)