Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego wraz z niezbędną infrastrukturą

Uniwersytet Wrocławski

1. Przedmiotem zamówienia jest:
— dostawa i wdrożenie kompletnego systemu informatycznego pn. Zintegrowany System Kadry-Płace (ZSKP) spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim,
— dostarczenie i zainstalowanie Infrastruktury Dodatkowej (serwerów i oprogramowania),
— przeprowadzenie szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi Oprogramowania.
ZSKP obejmuje następujące obszary funkcjonalne:
— kadry,
— płace,
— wynagrodzenia bezosobowe,
— ZUS,
— podatki,
— portal samoobsługi pracowniczej (dostęp przez www).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i miejsce dostawy zawiera - załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy na przedmiot zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-14.

Kto?

• Uniwersytet Wrocławski

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-19	Dodatkowe informacje
2012-11-05	Dodatkowe informacje
2012-11-23	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia jest:— dostawa i wdrożenie kompletnego systemu informatycznego pn. Zintegrowany System Kadry-Płace (ZSKP) spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim,— dostarczenie i zainstalowanie Infrastruktury Dodatkowej (serwerów i oprogramowania),— przeprowadzenie szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi Oprogramowania.ZSKP obejmuje następujące obszary funkcjonalne:— kadry,— płace,— wynagrodzenia bezosobowe,— ZUS,— podatki,— portal samoobsługi pracowniczej (dostęp przez www).1 600 000,00

Całkowita wartość zamówienia: 1 600 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Wrocławski
Adres pocztowy: pl.Uniwersytecki 1
Kod pocztowy: 50-137
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uni.wroc.pl 🌏
E-mail: bzp@uni.wroc.pl 📧
Telefon: +48 713752234 📞
Fax: +48 713752472 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-14 📅
Termin składania ofert: 2012-10-29 📅
Data publikacji: 2012-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 180-296067
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp. 2. Zmiany umowy zgodnie z § 197 projektu umowy: Zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: 1) zmiany Wynagrodzenia brutto wynikającą ze zmiany stawki VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, tak w przypadku podwyżki, jak i obniżki. 2) zmiany terminu lub zakresu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Dokumentu Inicjalnego Projektu lub Projektu Wdrożenia w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających wykonanie zobowiązań, tj.: a) działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, której wystąpienia będą odpowiednio udokumentowane, b) zaistnienie w trakcie realizacji Umowy zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w Procesach Biznesowych, o których mowa w § 28 Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

— dostawa i wdrożenie kompletnego systemu informatycznego pn. Zintegrowany System Kadry-Płace (ZSKP) spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim,

— dostarczenie i zainstalowanie Infrastruktury Dodatkowej (serwerów i oprogramowania),

— przeprowadzenie szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi Oprogramowania.

ZSKP obejmuje następujące obszary funkcjonalne:

— kadry,

— płace,

— wynagrodzenia bezosobowe,

— ZUS,

— podatki,

— portal samoobsługi pracowniczej (dostęp przez www).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i miejsce dostawy zawiera - załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy na przedmiot zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia jest:

— dostarczenie i zainstalowanie Infrastruktury Dodatkowej (serwerów i oprogramowania),

— przeprowadzenie szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi Oprogramowania.

ZSKP obejmuje następujące obszary funkcjonalne:

— kadry,

— płace,

— wynagrodzenia bezosobowe,

— ZUS,

— podatki,

— portal samoobsługi pracowniczej (dostęp przez www).

Czas trwania: 15 miesięcy
Numer referencyjny: BZP.2420.15.2012.JS
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwersytecki 1, 50-138 Wrocław, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda, przedstawienia następujących dokumentów:

1)Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ),

2)Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej nią 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5)Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6)Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w w sekcji III.2.1. w punkcie 1 ppkt 2) - 4) i ppkt 6) Ogłoszenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) w w sekcji III.2.1. w punkcie 1 ppkt 5) Ogłoszenia – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wsekcji III.2.1 pkt 2 Ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenia właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych – w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest Pełnomocnik tj. np. podpisanie oferty, potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składanie oświadczeń woli i wiedzy itp.

7. W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego w celu wykazania podstaw do wykluczenia z postępowania. Pozostałe dokumenty podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie.

8. W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający informuje, że oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. 3 do SIWZ) dotyczy także nowych przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy Pzp.

9. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający żąda, przedstawienia następujących dokumentów:

1)Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ);

2)Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3)Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4)Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów, dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganej przez Zamawiającego przedstawia inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia – nie spełnia.

2. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy:

1) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2) przedłożone dokumenty będą zgodne z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) oraz niniejszej SIWZ.

4. Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków, o których mowa w niniejszej sekcji.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000 zł lub jej równowartość w walucie.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane finansowe w innej walucie niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena ww. warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie.

W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dokumenty wymienione w sekcji III.2.2.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający żąda, przedstawienia następujących dokumentów:

1)Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ);

2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5 do SIWZ).

3)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ).

Ocena spełnienia przedstawionych warunków zostanie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia – nie spełnia.

2. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy:

1) Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

3. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1.1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. spełniają następujący warunek szczegółowy: wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem oprogramowania zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego (ZSKP) w polskiej wersji językowej, przy czym:

a)co najmniej jedna z tych dostaw była wykonana dla podmiotu zatrudniającego co najmniej 2 000 pracowników i o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto lub jej równowartości w walucie;

b)w przypadku co najmniej jednej z tych dostaw ZSKP uwzględniał następujące cechy:

— umożliwiał obsługę co najmniej jednego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

— umożliwiał tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłaty z „góry”.

1.2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem specjalistów składającym się z co najmniej sześciu osób pełniących następujące funkcje:

a)Kierownik Projektu, który:

— posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniem systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa),

— zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego projektów ZSKP, przy czym co najmniej jeden z tych projektów był o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto lub jej równowartości w walucie,

— posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone ważnym certyfikatem PMP (Project Management Professional) wydawanym przez Management Institute lub PRINCE2 wydawanym przez Association of Project Management Group lub innym dokumentem równoważnym opisywanym.

b)dwóch konsultantów ds. oprogramowania bazodanowego, którzy posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie oprogramowania bazodanowego oraz brali udział w co najmniej jednym projekcie, którego przedmiotem była m. in. migracja danych z innego systemu;

c) trzy osoby do spraw wdrażania systemu z co najmniej trzyletnim doświadczeniem z zakresu wdrażania systemu ZSKP, w tym co najmniej jedna osoba posiadająca wiedzę oraz doświadczenie w zakresie kadr i co najmniej jedna osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w zakresie płac (uznaje się, że jedna osoba może posiadać doświadczenie w zakresie kadr i płac).

Przez „projekt” należy rozumieć wydzielone zadanie o określonym celu i wyniku, budżecie, zasobach i terminie, zrealizowane w ramach jednej lub wielu umów.

Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną z funkcji wymienionych w wyżej wskazanym warunku.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane finansowe w innej walucie niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena ww. warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie.

4. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dokumenty wymienione w sekcji III.2.3).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— 45 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy zł.).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie

Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia

(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem);

3) kwotę gwarancji (poręczenia);

4) termin ważności gwarancji (poręczenia);

5) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

a) Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub,

— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub,

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub.

b) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, nie udowadniając, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Wrocławskiego:

Bank Zachodni WBK S.A. 4 Oddział we Wrocławiu.

12 1090 2503 0000 0001 1257 6100 z dopiskiem: „Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego wraz z niezbędną infrastrukturą”.

Nr postępowania: BZP.2420.15.2012.JS.

5. Wadium w formie pieniężnej winno znaleźć się na wskazanym rachunku Zamawiającego do terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego. Bankowy dowód wpłaty należy przedstawić w formie dołączonej do oferty kserokopii.

6. Pozostałe niepieniężne formy wadium, winny być złożone w oryginale w Kwesturze Uniwersytetu Wrocławskiego przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (Dział Finansowy pok. Nr 108, I piętro, okienko nr 1) do terminu składania ofert. Kopię należy dołączyć do oferty.

7. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą.

8. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny brutto zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zgodnie ze wzorem umowy (załącznik nr 7 do SIWZ):

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, dokonywane będą w PLN.

2. Wynagrodzenie w rozbiciu na wynagrodzenie za poszczególne fazy, etapy i inne wyodrębnione przez Strony pozycje Wynagrodzenia, oraz szczegółowy harmonogram ich płatności zawiera Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez Zamawiającego Protokoły Odbioru bez zastrzeżeń.

4. Płatności wynikające z Umowy będą dokonywane na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, do której dołączono kopię Protokołu Odbioru. Brak dołączonych kopii takich dokumentów będzie stanowić podstawę do odmowy przyjęcia faktury przez Zamawiającego.

5. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. Terminem dokonania płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający przedstawi mu odpowiednie dokumenty potwierdzające daty wpływu faktury oraz obciążenia rachunku bankowego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zobowiązania należytego jej wykonania

2.W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest Pełnomocnik tj. np. podpisanie oferty, potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składanie oświadczeń woli i wiedzy itp.

3.W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Parnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp), przed podpisaniem umowy wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia.

Inne szczególne warunki:

1.W zakresie potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć potwierdzony opis urządzeń technicznych – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

2.Inne dokumenty:

1)Formularz Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ);

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-29 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100.

Miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, pok. 100
Janusz Szczerba
Adres internetowy: www.uni.wroc.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.2420.15.2012.JS
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp.

2. Zmiany umowy zgodnie z § 197 projektu umowy:

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących:

1) zmiany Wynagrodzenia brutto wynikającą ze zmiany stawki VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, tak w przypadku podwyżki, jak i obniżki.

2) zmiany terminu lub zakresu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Dokumentu Inicjalnego Projektu lub Projektu Wdrożenia w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających wykonanie zobowiązań, tj.:

a) działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, której wystąpienia będą odpowiednio udokumentowane,

b) zaistnienie w trakcie realizacji Umowy zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w Procesach Biznesowych, o których mowa w § 28 Umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Ogólne.

a)Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179-198g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

b)Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

c)Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:

— odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

— skarga do sądu.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 180-296067 (2012-09-14)

Dodatkowe informacje (2012-10-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-19 📅
Termin składania ofert: 2012-11-12 📅
Data publikacji: 2012-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 205-336305
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 180-296067
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2012/S 205-336305 (2012-10-19)

Dodatkowe informacje (2012-11-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-05 📅
Termin składania ofert: 2012-11-30 📅
Data publikacji: 2012-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 217-356831
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2012/S 217-356831 (2012-11-05)

Dodatkowe informacje (2012-11-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-23 📅
Termin składania ofert: 2012-12-17 📅
Data publikacji: 2012-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 229-376214
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2012/S 229-376214 (2012-11-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa