„Dostawa kuponów żywieniowych na realizację posiłków profilaktycznych dla pracowników Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń”

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60 poz.279).
2.2. Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:
— miasto Czeladź,
— miasto Sosnowiec,
— miasto Będzin,
— miasto Siemianowice,
— miasto Katowice,
— miasto Jaworzno,
— miasto Bytom – 41-907,
— miasto Zabrze,
— miasto Bytom – 41-933,
— miasto Czerwionka- Leszczyny.
2.3. Wartość nominalna pojedynczych kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym stosunku procentowym [%] od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy.
2.4. Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy tj. od 25.1.2013r. do 31.12.2013r. dostawę kuponów żywieniowych o określonych, uzgodnionych nominałach (np. 10,40 zł) na łączną wartość do 3 049 038,72 PLN. Wartość ta może być pomniejszona do 25 % z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. Miesięczne dostawy będą wahać się w przedziale wartościowym 170 000,00 - 280 000,00 PLN, w zależności od stanu zatrudnienia i absencji w danym miesiącu.
2.5. Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych kuponów, a ilością wydanych pracownikom kuponów, na podstawie przepracowanych dniówek, zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniu na następny miesiąc.
2.6. Nadwyżka zamówionych kuponów w ostatnim miesiącu dostawy (grudzień 2013r.) zostanie zwrócona Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentu księgowego i zwrotu środków finansowych.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 25-go dnia każdego miesiąca zamówienia na przewidywaną ilość o określonych nominałach potrzebnych do wydania pracownikom kuponów żywieniowych.
2.8. Termin dostarczenia przez Wykonawcę kuponów żywieniowych do siedziby Zakładu CZOK w Czeladzi, ul. Kościuszki 9 – 7 dni od otrzymania zamówienia - termin ważności kuponów minimum 6 miesięcy.
2.9. Placówki i sklepy realizujące kupony żywieniowe winny być dostępne dla pracowników w dni robocze, a także w miarę możliwości w dni wolne od pracy.
2.10. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nieżywnościowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Wielkość lub zakres: Powyżej 200 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Bytomskich 207
Kod pocztowy: 41-914
Miasto pocztowe: Bytom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.srk.com.pl 🌏
E-mail: pwilk@srk.com.pl 📧
Telefon: +48 323513300 📞
Fax: +48 323513309 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-14 📅
Termin składania ofert: 2013-01-02 📅
Data publikacji: 2012-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 221-364387
Numer Dz.U.-S: 221

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1. Pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60 poz.279).

2.2. Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:

— miasto Czeladź,

— miasto Sosnowiec,

— miasto Będzin,

— miasto Siemianowice,

— miasto Katowice,

— miasto Jaworzno,

— miasto Bytom – 41-907,

— miasto Zabrze,

— miasto Bytom – 41-933,

— miasto Czerwionka- Leszczyny.

2.3. Wartość nominalna pojedynczych kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym stosunku procentowym [%] od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy.

2.4. Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy tj. od 25.1.2013r. do 31.12.2013r. dostawę kuponów żywieniowych o określonych, uzgodnionych nominałach (np. 10,40 zł) na łączną wartość do 3 049 038,72 PLN. Wartość ta może być pomniejszona do 25 % z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. Miesięczne dostawy będą wahać się w przedziale wartościowym 170 000,00 - 280 000,00 PLN, w zależności od stanu zatrudnienia i absencji w danym miesiącu.

2.5. Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych kuponów, a ilością wydanych pracownikom kuponów, na podstawie przepracowanych dniówek, zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniu na następny miesiąc.

2.6. Nadwyżka zamówionych kuponów w ostatnim miesiącu dostawy (grudzień 2013r.) zostanie zwrócona Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentu księgowego i zwrotu środków finansowych.

2.7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 25-go dnia każdego miesiąca zamówienia na przewidywaną ilość o określonych nominałach potrzebnych do wydania pracownikom kuponów żywieniowych.

2.8. Termin dostarczenia przez Wykonawcę kuponów żywieniowych do siedziby Zakładu CZOK w Czeladzi, ul. Kościuszki 9 – 7 dni od otrzymania zamówienia - termin ważności kuponów minimum 6 miesięcy.

2.9. Placówki i sklepy realizujące kupony żywieniowe winny być dostępne dla pracowników w dni robocze, a także w miarę możliwości w dni wolne od pracy.

2.10. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nieżywnościowe.

Numer referencyjny: CZOK/112/12/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

2.2. Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:

— miasto Czeladź,

— miasto Sosnowiec,

— miasto Będzin,

— miasto Siemianowice,

— miasto Katowice,

— miasto Jaworzno,

— miasto Bytom – 41-907,

— miasto Zabrze,

— miasto Bytom – 41-933,

— miasto Czerwionka- Leszczyny.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dot. podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 B ppkt. 4), 5), 6), 7), 8) SIWZ, składa dokumenty określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 6 B ppkt. 7) SIWZ, dokument określony § 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

4. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z opisem w pkt. 5.3.2. SIWZ wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie zapłaty raty składki

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców, zgodnie z opisem w pkt. 5.3.1. SIWZ - załącznik nr 3 do druku „OFERTA”. Dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy dołączyć do załącznika nr 3 do druku „OFERTA”.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 92 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100),

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą do rozliczeń za dany miesiąc będą dokumenty księgowe (nota księgowa, faktura) dostarczone wraz z kuponami żywieniowymi do siedziby Zakładu CZOK, zgodnie z zamówieniem za miesiąc, którego rozliczenie dotyczy.

2. Przyjęcie dostawy kuponów żywieniowych potwierdza koordynator wymieniony w § 8 niniejszej umowy.

3. Zapłata faktury i noty księgowej następować będzie w terminie do 7 dni od daty ich dostarczenia wraz z kuponami żywieniowymi Zamawiającemu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tych dokumentach, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Nadwyżka zamówionych kuponów w ostatnim miesiącu dostawy (grudzień 2013) zostanie zwrócona do Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentów księgowych i zwrotu środków finansowych na rachunek Zamawiającego.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Gotówka w przypadku odbioru osobistego, w przypadku przesyłki pocztowej za zaliczeniem pocztowym pobranie SIWZ ze strony internetowej Zamawiajacego bezpłatnie.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. łączna wartość nominalna kuponów z prowizją (80)
2. Dostepnosc usługi co najmniej 3 sklepy/placówki w jednym mieście (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Szewczyk
Adres internetowy: www.srk.com.pl 🌏
E-mail: sekretariat@srk.com.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-25 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CZOK/112/12/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587702 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art.182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Przepisy art. 180 – 198 ustawy Pzp. dotyczące odwołania stosuje się odpowiednio.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Bytomskich 207
Miasto pocztowe: Bytom
Kod pocztowy: 41-914
Telefon: +48 323513301 📞
Adres internetowy: http://www.srk.com.pl 🌏
Fax: +48 323513364 📠
Źródło: OJS 2012/S 221-364387 (2012-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 049 038,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-01 📅
Data publikacji: 2013-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 026-039256
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 221-364387
Numer Dz.U.-S: 26

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w conajmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:

— miasto Czerwionka – Leszczyny.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Łączna wartość nominalna kuponów z prowizją (80)
2. Dostępność usługi co najmniej 3 sklepy/placówki w jednym mieście (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-01-22 📅
Nazwa: Sodexo Motivation Solutions Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnejz przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Przepisy art. 180-198 ustawy Pzp. dotyczące odwołania stosuje się odpowiednio.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Spólka Restrukturyzacji Kopalń S.A.
Adres internetowy: www.srk.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 026-039256 (2013-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)