„Dostawa kuponów żywieniowych na realizację posiłków profilaktycznych dla pracowników Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń”

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60 poz.279).
2.2. Kupony żywieniowe winny być realizowane w miejscowościach na terenie województwa śląskiego, w co najmniej trzech placówkach i sklepach, które znajdują się w następujących miastach:
— miasto Czeladź,
— miasto Sosnowiec,
— miasto Będzin,
— miasto Siemianowice,
— miasto Katowice,
— miasto Jaworzno,
— miasto Bytom – 41-907,
— miasto Zabrze,
— miasto Bytom – 41-933,
— miasto Czerwionka- Leszczyny.
2.3. Wartość nominalna pojedynczych kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego, a wysokość prowizji będzie obowiązywała w określonym stałym stosunku procentowym [%] od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie realizacji umowy.
2.4. Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy tj. od 25.1.2013r. do 31.12.2013r. dostawę kuponów żywieniowych o określonych, uzgodnionych nominałach (np. 10,40 zł) na łączną wartość do 3 049 038,72 PLN. Wartość ta może być pomniejszona do 25 % z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. Miesięczne dostawy będą wahać się w przedziale wartościowym 170 000,00 - 280 000,00 PLN, w zależności od stanu zatrudnienia i absencji w danym miesiącu.
2.5. Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych kuponów, a ilością wydanych pracownikom kuponów, na podstawie przepracowanych dniówek, zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniu na następny miesiąc.
2.6. Nadwyżka zamówionych kuponów w ostatnim miesiącu dostawy (grudzień 2013r.) zostanie zwrócona Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentu księgowego i zwrotu środków finansowych.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w terminie do 25-go dnia każdego miesiąca zamówienia na przewidywaną ilość o określonych nominałach potrzebnych do wydania pracownikom kuponów żywieniowych.
2.8. Termin dostarczenia przez Wykonawcę kuponów żywieniowych do siedziby Zakładu CZOK w Czeladzi, ul. Kościuszki 9 – 7 dni od otrzymania zamówienia - termin ważności kuponów minimum 6 miesięcy.
2.9. Placówki i sklepy realizujące kupony żywieniowe winny być dostępne dla pracowników w dni robocze, a także w miarę możliwości w dni wolne od pracy.
2.10. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nieżywnościowe.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Co?

• • Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie