Dostawa leków onkologicznych i innych

Informacje dodatkowe

.Ilości wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularzach cenowych są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości przedmiotu zamówienia niż podana w Formularzach cenowych, w związku z niemożliwością przewidzenia pełnego zapotrzebowania na przedmioty zamówienia objęte niniejszą SIWZ .Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkości podanej w Załączniku nr 2 do SIWZ. Realizacja zamówienia jest uzależniona od programów lekowych, które Zamawiający będzie miał zakontraktowane przez NFZ .

5. Zamawiający ustala następujące zasady realizacji przedmiotu umowy:

1) Zapotrzebowanie na na przedmiot zamówienia objęty niniejszą SIWZ będzie zamawiany sukcesywnie – wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynikającym z potrzeby zastosowania określonego leku do leczenia pacjenta na które wpływ ma ilość pacjentów leczonych danym lekiem przez Zamawiającego.

2) Powyższy tryb realizacji może spowodować zmniejszenie lub brak zamówień na lek będący przedmiotem niniejszej umowy.

3) W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Niemniej jednak Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.

6. Wymagania zamawiającego dotyczące dostaw:

1) Leki dostarczane będą sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego zgłaszanymi u Wykonawcy w formie pisemnej lub telefonicznie. Czas realizacji w przypadku zamówienia na CITO w terminie do 12 godzin, w przypadku pozostałych dostaw w terminie do 72 godzin - od chwili złożenia zamówienia.

2) Do każdej dostawy wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające nazwę - rodzaj, ilość i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy, faktura VAT. Zamawiający wymaga, by na fakturze VAT dokumentującej dostawę produktów leczniczych posiadających cenę urzędową Wykonawca zgodnie umieszczał kod EAN zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.

3) Wykonawca winien zaoferować przedmioty zamówienia spełniające wymagania opisane w Części B pkt II pkt .5 SIWZ oraz wymagania zamieszczone w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularzach cenowych.

4) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy zgodnie z warunkami przewidywanymi przez producenta dla określonych preparatów (temperatura, wilgotność, zabezpieczenia, oznaczenia) w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego ponosząc ryzyko i koszt transportu i rozładunku.

5) W przypadku nie wykorzystania przez zamawiającego produktu leczniczego przed upływem terminu ważności dostawca jest zobowiązany wymienić ten produkt leczniczy na produkt w tej samej cenie ale z dłuższą datą ważności (na 3 miesiące przed upływem terminu ważności).

6) W przypadku nieterminowego regulowania płatności przez zamawiającego, wykonawca nie może wstrzymać dostaw zamówionych leków.

6. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i wykaz oświadczeń lub dokumentów zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

1) Oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Wykonawcy że:

a) oferowany asortyment stanowiący przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przepisami

Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz. U. nr 45 z 2008r., poz.

271, z późn. zmian.)

b) oferowany asortyment wpisany jest do rejestru wyrobów farmaceutycznych

c) udostępnienie w/w dokumentów nastąpi na wezwanie Zamawiającego

2)Dokumenty:

a) deklaracje zgodności,

b) certyfikaty jakości CE dla oferowanego przedmiotu zamówienia.

c) aktualne karty charakterystyki produktu leczniczego.

Dokumenty wymienione w pkt 2) Wykonawca dostarczy Kierownikowi Apteki Zamawiającego na każde pisemne żądanie, w trakcie realizacji umowy, w terminie 5 dni od daty otrzymania wezwania. Przedstawione dokumenty będą potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez uprawnione osoby ze strony Wykonawcy.

3) W przypadku leków refundowanych preferowany jest sposób wyceny leków zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 lipca 2012 r. z późn. zmianami.

4) Wymagane jest by leki występujące w jednej postaci i kilku dawkach posiadające tą samą substancję czynną pochodziły od jednego producenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości przedmiotu zamówienia niż podana w Formularzach cenowych, w przypadku odstąpienia w trakcie realizacji umowy od refundacji leku objętego umową, na podstawie decyzji administracyjnej tj. Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. wydanej w oparciu o Ustawę z dnia 12 maja 2011 r. O refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, usunięciu leku z Obwieszczeń Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych i braku odpowiednika chemicznego zgodnego z nazwą międzynarodową przedmiotu zamówienia wykazaną przez Zamawiającego w kol. nr 2 Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

6) Wykonawca zobowiązany jest w kolumnie nr 9 formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do

SIWZ wskazać czy lek znajduje się w aktualnie obowiązującym wykazie leków refundowanych -dotyczy tych pakietów, w których leki są objęte refundacją na podstawie decyzji administracyjnej Ministra Zdrowia.

Uwaga: W przypadku stwierdzenia, że zaoferowany lek nie jest objęty refundacją, a substancja czynna znajduje się w aktualnych na dzień składania ofert załącznikach do Obwieszczenia

Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych – oferta zostanie odrzucona.

7) Dostarczany przedmiot zamówienia będzie posiadał termin ważności minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia go Zamawiającemu.

UWAGA dotycząca oferowanych przedmiotów zamówienia:

W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów zaoferowanych produktów w celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w SIWZ. Oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 10 do SIWZ.

8. Wymagania zamawiającego dotyczące stałości cen

1) Ceny jednostkowe netto oferowanych przedmiotów zamówienia nie powinny być podwyższane przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt. 4).i 5)

2) Zmiany cen mogą nastąpić jedynie w przypadku zachowania przynajmniej 7 dniowego terminu powiadomienia Zamawiającego w formie aneksu do umowy przed wprowadzeniem nowych cen. 3) Wszelkie zmiany cen będą udokumentowane przez Wykonawcę.

4) W przypadku zmiany stawki VAT zmianie ulegnie cena netto i kwota podatku VAT, natomiast cena brutto pozostanie niezmienna.

5) w przypadku zmian cen leków określonych przez Ministra Zdrowia -Ustawa z dnia 12 maja 2011 r. O refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2011r. Nr 122, poz. 696 z póżn. zm.)

Zamawiający wymaga aby zamówienie było realizowane sukcesywnie według potrzeb w terminie: dla pakietów od I do XXV 13 miesięcy od daty zawarcia umowy dla pakietów od XXVI do XLIII, oraz od LI do LIII 12 miesięcy od daty zawarcia umowy dla pakietów od XLIX do L 8 miesięcy od daty zawarcia umowy

UWAGA dotycząca oferowanych przedmiotów zamówienia:

1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów zaoferowanych produktów w celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w SIWZ.

2 Jeżeli w formularzach cenowo-ofertowych mowa jest o:

— ampułkach to Zamawiający dopuszcza zaoferowanie także fiolek lub odwrotnie,

— tabletkach to Zamawiający dopuszcza zaoferowanie także tabletek powlekanych, kapsułek i kapsułek twardych lub odwrotnie.

Oprócz dokumentów wymienionych w Części C pkt II, oferta winna zawierać:

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty – na załączniku nr 1 SIWZ.

2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – na załączniku nr 2 SIWZ.

3. Parafowany i podpisany projekt umowy – na załączniku nr 10 SIWZ.

4. Potwierdzenie złożenia wadium. W formie pieniężnej jako pierwsza strona oferty.

5. Pełnomocnictwo w przypadku gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez:

1) osobę lub osoby wystawiające pełnomocnictwo lub inną osobę bądź osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym lub

2) notariusza.

Każda strona załączników do oferty winna być podpisana przez Wykonawcę.