Dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Vector Sp. z o. o.
• PHU Vector Sp. z o.o.

Kto?

• Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Organizatory i akcesoria › Pudełko do przechowywania dokumentów
• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wielkość lub zakres: 29 137,57
Całkowita wartość zamówienia: 10 569,11 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 25
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.uw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowieniauw@katowice.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 322077626 📞
Fax: +48 322077395 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Termin składania ofert: 2012-11-20 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-325552
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

Numer części: 1
Nazwa części: zadanie nr 1
Krótki opis: Materiały biurowe dla WIEiPT.
Numer części: 2
Nazwa części: zadanie nr 2
Krótki opis: Pudła archiwizacyjne i teczki dla WIEiPT.
Numer części: 3
Nazwa części: zadanie nr 3
Krótki opis: Materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) dla CE.
Numer części: 4
Nazwa części: zadanie nr 4
Krótki opis: Teczki bezkwasowe dla Archiwum.
Numer referencyjny: BII.272.85.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

W ramach zadania częściowego nr 1 zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa z Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 -2013 w ramach projektu pomocy technicznej "Usprawnienie kontroli Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim”.

W ramach zadania częściowego nr 2 zakup finansowany jest ze środków budżetu państwa przeznaczonych na zamykanie Programów IW Interreg IIIA Czechy-Polska oraz Polska-Republika Słowacka 2004-2006.

W ramach zadania częściowego nr 3 zakup finansowany w oparciu o wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, dla działania 3.1 (Funkcjonowanie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO) oraz zgodnie z decyzją z dnia 6 lutego 2012 r. Nr UDA-POPT.03.01.00-00-269/12-00 dla projektu pn. „Wsparcie funkcjonowania Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji w 2012 roku”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

III. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

III.1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

2. posiadania wiedzy i doświadczenia – wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz oddzielnie dla każdego z zadań częściowych wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

a) dla zadania częściowego nr 1: minimum dwie odrębne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostawa materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 5.000 PLN brutto każda,

b) dla zadania częściowego nr 2: minimum dwie odrębne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostawa materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 500 PLN brutto każda,

c) dla zadania częściowego nr 3: minimum dwie odrębne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostawa materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 5.000 PLN brutto każda,

d) dla zadania częściowego nr 4: minimum dwie odrębne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostawa materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 5.000 PLN brutto każda, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dla każdego zadania częściowego osobno).

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

B. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wskazane w punkcie III.2.B. SIWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie do oferty oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.

Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt A.1-A-4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

Warunek określony w punkcie B powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z usług Podwykonawców, przy realizacji przedmiotowego zamówienia, obowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zleci Podwykonawcom.

Ocenę spełnienia powyższych warunków Zamawiający dokona zgodnie z formułą „spełnia– nie spełnia”, na podstawie złożonych dokumentów wymienionych w pkt.III.2 SIWZ.

III.2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ.

3) W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

B. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 2),

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7) w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z wykonawców oddzielnie,

8) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

C. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, należy złożyć:

1) opis oferowanych materiałów biurowych - wypełniony formularz przedmiotu zamówienia/wykaz oferowanych materiałów biurowych z parametrami i cenami (załącznik nr 1 odpowiednio dla danego zadania częściowego).

D. Inne dokumenty:

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wadium.

1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2. Wysokość wadium dla poszczególnych zadań częściowych wynosi:

— dla zadania częściowego nr 1: 200 PLN (dwieście złotych),

— dla zadania częściowego nr 2: 10 PLN (dziesięć złotych),

— dla zadania częściowego nr 3: 150 PLN (sto pięćdziesiąt złotych),

— dla zadania częściowego nr 4: 200 PLN (dwieście złotych).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek zamawiającego:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, NBP O/O Katowice.

56 1010 1212 0053 4013 9120 0000.

Na poleceniu przelewu należy dopisać: „Wadium – przetarg na materiały biurowe zad. nr ....)”.

5. W przypadku wadium w formie poręczenia lub gwarancji z ich treści musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych, bez potwierdzania tych okoliczności,

b) termin obowiązywania gwarancji – od dnia składania ofert na okres, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

6. Dowód wniesienia wadium ma być dołączony do oferty:

— kopia przelewu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy,

— w przypadku innych form – oryginalny dokument.

7. Niezależnie od formy wniesienia wadium musi ono spełniać warunki wadium wniesionego w pieniądzu i wykonawca nie może ograniczać w żaden sposób (np. dodatkowymi dokumentami, wymaganiami) prawa zamawiającego do dysponowania wadium, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z ogólnymi warunkami umowy załączonymi do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-20 📅
Miejsce otwarcia: Katowice.
Miejsce: Katowice.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Melisz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-05 📅
Data końcowa: 2012-12-21 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BII.272.85.2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 198-325552 (2012-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 20 802,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-28 📅
Data publikacji: 2013-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 001-000281
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 198-325552
Numer Dz.U.-S: 1

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-12-17 📅
Nazwa: PHU Vector Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Bielska 29
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-749
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: PHU Vector Sp. z o.o.

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochronyprawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2013/S 001-000281 (2012-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)