Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych obejmująca pozycje wyszczególnione w zakresach opisanych w załącznikach nr 3 i 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ilość materiałów biurowych, eksploatacyjnych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość zamówienia. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 50 % wartości zamówienia zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 50 % wartości zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 50 % wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu (dla każdego zakresu odrębnie).
3. Materiały biurowe i eksploatacyjne muszą: być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nowe, wolne od wad fizycznych, nieużywane, jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt). Ponadto w przypadku materiałów eksploatacyjnych zaoferowane produkty muszą być nieregenerowane (tzn. nie mogą pochodzić z recyklingu i nie były poddawane procesowi regeneracji) oraz muszą posiadać umożliwiający identyfikację symbol oznaczający konkretny produkt.
4. W przypadku materiałów, których cena jest uzależniona od cech zewnętrznych (np. koloru), Wykonawca poda cenę uśrednioną, obejmującą wszystkie opcje wymienione w opisie przedmiotu zamówienia danego materiału.
5. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały biurowe i eksploatacyjne licząc od dnia dostawy, z zastrzeżeniem pozycji 35 i 41 zakresu nr I, na które Wykonawca udzieli gwarancji określonej w tabeli załącznika nr 3 do siwz.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych przez niezależną firmę zewnętrzną, co do ich zgodności z przedmiotem zamówienia (dotyczy zakresu nr II).
7. W przypadku uszkodzenia drukarki, kserokopiarki, faksu z powodu użytkowania wadliwego materiału eksploatacyjnego koszty naprawy tego urządzenia pokryje Wykonawca z zastrzeżeniem, iż naprawę urządzeń na gwarancji Zamawiający powierzy firmie wykonującej serwis gwarancyjny na rzecz Urzędu (dotyczy zakresu nr II).
8. Materiały biurowe, eksploatacyjne będą zamawiane przez pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty mailowej.
9. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, w terminie do siedmiu dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu żadnej dodatkowej opłaty oprócz tej wkalkulowanej w cenę przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości miejsc, gmachów dostaw w Katowicach.
11. Koszty transportu, opakowania, dostarczenia oraz ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas przewozu ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca odpowiada za prawidłowe rozlokowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego informacją.
13. Zamawiający dopuszcza do składania ofert równoważnych dotyczących materiałów eksploatacyjnych. Pod pojęciem oferty równoważnej Zamawiający rozumie produkt, który nie odbiega jakościowo od produktu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia (w szczególności wydajność produktu równoważnego nie może być mniejsza niż produktu oryginalnego). Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może pochodzić z recyklingu oraz musi być w pełni kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony.
W przypadku zaoferowania oferty równoważnej Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że zaoferowane materiały nie odbiegają jakościowo od produktów oryginalnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (w szczególności wydajność produktu równoważnego nie może być mniejsza niż produktu oryginalnego), nie są regenerowane i nie pochodzą z recyklingu oraz są w pełni kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone (zawarte w formularzu ofertowym). W przypadku złożenia oferty równoważnej Wykonawca musi wskazać nazwę produktu/nazwę producenta (zawarte w załączniku nr 4) – dotyczy zakresu nr II.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-01-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-02-09
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-02-23
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-04-11
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|