Dostawa materiałów biurowych

Poczta Polska S.A.

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie.
2) Zamówienie podzielone zostało na 4 następujące części:
a) Część Nr 1 – dostawa materiałów biurowych (Kraków),
b) Część Nr 2 – dostawa materiałów biurowych (Tarnów),
c) Część Nr 3 – dostawa materiałów biurowych (Nowy Sącz),
d) Część Nr 4 – dostawa materiałów biurowych (Rzeszów, Krosno, Przemyśl).
3) Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie. Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie, w którym sprecyzuje, jakie rodzaje artykułów kancelaryjno biurowych, w jakich ilościach i do jakiego miejsca należy dostarczyć w ramach danego etapu realizacji na warunkach wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamówienia składane będą faksem lub mailem. Dział
Zaopatrzenia i Administracji CI OR w Krakowie oraz Wydziały Operacyjne Infrastruktury w Tarnowie, Nowym Sączu i Rzeszowie, Przemyślu i Krośnie dla jednostek przez nie obsługiwanych składać będą zamówienia maksymalnie 5 razy w miesiącu, każdy z osobna.
4) Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu zgodnie z treścią zamówienia do siedzib Centrów Pocztowych – w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia oraz do Urzędów Pocztowych i Punktów Pocztowych – w ciągu 5 dni roboczych również licząc od daty złożenia zamówienia
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości określonego składnika zamawianych artykułów kancelaryjno biurowych w stosunku do ilości określonych przez Zamawiającegoa, przy czym w przypadku zwiększenia ilości zamawianego składnika przedmiotu zamówienia zostaje odpowiednio zmniejszona ilość innego składnika przedmiotu zamówienia. Zwiększenie ilości określonego składnika przedmiotu zamówienia i odpowiednie zmniejszenie ilości innego składnika następuje w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe określone w ofercie i w granicach łącznej wartości zaproponowanej ceny ofery.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb do ograniczenia wielkości przedmiotu umowy maksymalnie o 30 %, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia o 30 %
7) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i załącznikach do niej użyte są określenia producenta, modelu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wskazanie nazw producenta, modelu ma na celu określenie zapotrzebowania Zamawiającego co do jakości, cech, parametrów technicznych oraz przeznaczenia przedmiotu zamówienia.
8) Wykonawca składając ofertę, w której proponuje materiały równoważne do opisywanych przez Zamawiającego z nazwy producenta, modelu winien dokonać stosownego ich opisu.
9) W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej, Zamawiający będzie porównywać parametry i cechy asortymentu wskazane przez Zamawiajacego z parametrami i cechami asortymentu oferowanego przez Wykonawcę jako równoważnego.
10) Za materiały równoważne Zamawiający uzna artykuły o parametrach, cechach zgodnych lub lepszych w stosunku do materiałów wymaganych i określonych przez Zamawiającego z nazwy producenta i poprzez wskazanie modelu.
11) W przypadku złożenia oferty równoważnej dotyczącej długopisów i długopisów żelowych Zamawiający wymaga aby zaoferowane wkłady pasowały zarówno do oryginalnych jak i ewentualnych równoważnych długopisów. Oznacza to, iż należy zaoferować produkty kompatybilne w stosunku do siebie (długopisy i wkłady) oraz pasujące do długopisów, które posiada Zamawiający wyszczególnionych z nazwy w SIWZ.
12) Czynność udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy udokumentowania powyższego faktu poprzez przedłożenie dokumentów na potwierdzenie cech i parametrów oferowanych materiałów równoważnych, wystawionych przez producenta, importera lub inny wiarygodny podmiot.
13) W przypadku złożenia oferty równoważnej, jak również w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę próbek oferowanych i wycenionych materiałów, celem dokonania oceny spełnienia przez nie wymogów SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2012-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-22.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Prooffice.net
• • Resgraph sp. z o.o.

• • Poczta Polska S.A.

• • Maszyny liczące › Kalkulatory kieszonkowe
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• • Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• • Papeteria i inne wyroby › Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
• • Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Etykiety
• • Długopisy kulkowe
• • Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory › Przybory do pisania