Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z podziałem na części [OP-IV.272.25.2012.WIR]
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych dla Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z podziałem na części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach: nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Ilość ofert częściowych - VII. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, bądź na kilka części zamówienia.
Część I – Dostawa materiałów eksploatacyjnych – tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek dla potrzeb Departamentu Organizacyjno-Prawny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w 2012 r.;
Część II – Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, oryginalnych tonerów oraz bębnów i pasów transmisyjnych dla Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich PROW, RYBY, KSOW;
Część III – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, oraz bębnów do drukarek dla potrzeb Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego zajmującym się wdrażaniem RPO WL na lata 2007-2013;
Część IV – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego;
Część V – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Oddziału Funduszy Unijnych RPO Departamentu Finansów zajmujących się wdrażaniem RPO WL na lata 2007-2013;
Część VI – Dostawa tonerów do drukarek laserowych i fotokopiarek dla potrzeb Oddziału Funduszy Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej;
Część VII – Dostawa tonerów i bębnów do drukarki laserowej Epson AcuLaser C2600N w ramach projektów systemowych: „Stypendia naukowe dla doktorantów II” „Kapitał Intelektualny Lubelszczyzny 2010 - 2013”, „Wsparcie Regionalnej Sieci Współpracy”, realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji dla Oddziału Innowacji i Transferu Technologii Departamentu Gospodarki i Innowacji.
3. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania:
Poprzez określenie „oryginalne” należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu.
Muszą być fabrycznie nowe, niefabrykowane, nieregenerowane, wyprodukowane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tzw. regenerowany.
Muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności.
4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów posiadających pojemności startowe.
5. Termin obowiązywania gwarancji wynosi cały okres użytkowania materiałów eksploatacyjnych. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru protokołu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka barwiącego.
6. Ilekroć w SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o takich samych lub lepszych parametrach, w szczególności wydajność produktu równoważnego nie może być mniejsza niż produktu oryginalnego produkowanego przez producenta urządzenia. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania.
7. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).
8. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne – Zmawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym (wykaz rodzajowo – ilościowy): nazwę producenta, symbol i wydajność danego materiału równoważnego oraz przedstawił dokumenty potwierdzającego jego równoważność poprzez złożenie raportów z testów potwierdzających, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.
9. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych w wydaniem opinii/ekspertyzy.
10. W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący Wykonawca będzie zobowiązany do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na koszt Wykonawcy, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
11. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.
12. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w ust.9 tj. braku możliwości dokonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub wyższym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach.
13. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia na czas przewozu, oraz rozładować i wnieść go do pomieszczeń wskazanych każdorazowo przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych w miejscu uzgodnionym z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu.
14. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt, partiami – w formie zamówień cząstkowych stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, wymienionych w załączniku nr 5 a-g do SIWZ (wzór umowy), przesłanej Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. Wykonawca dostarczy zamówione materiały do siedziby Zamawiającego, wskazanej w załączniku nr 1 a-g do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia w godz. od 8 do 15 od poniedziałku do piątku.
Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do zmiany ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych dostarczanych materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w ramach kwoty wynagrodzenia określonej w § 3 ust. 1 umowy stanowiącej Załącznik nr 5 a-g do SIWZ, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-04-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-07-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2012-08-21
|
Dodatkowe informacje
|