Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i drukarek

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiot zamówienia – dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i drukarek.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów, 30125100-2 Wkłady barwiące, 30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących, 30192113-6 Wkłady drukujące, 30192320-0 Taśmy do drukarek, 22600000-6 Tusz, 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych.
3. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. Termin realizacji poszczególnych dostaw: 4 dni robocze od daty dostarczenia zamówienia wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.
5. Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów objętych przedmiotem zamówienia określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości w poszczególnych rodzajach materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy (załącznik nr 1 do umowy), w ramach wynagrodzenia brutto.
6. Oferowane przez wykonawców materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być: fabrycznie nowe, pod pojęciem,,fabrycznie nowe” rozumie się materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy). Wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać warunków gwarancji urządzeń. Nie mogą one być w żaden sposób regenerowane, refabrykowane (tj. tonery i tuszy poddanych procesowi ponownego napełniania), reprodukowane lub napełniane (toner, tusz – napełniany przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – ponownie nasączona tuszem), wolne od wad technicznych, kompletne, w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dokonywania na własny koszt odbioru i utylizacji zużytych pojemników, cartridge itp., w terminach wskazanych przez zamawiającego (nie częściej niż raz w miesiącu).
8. Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie w terminach wskazanych przez zamawiającego nie częściej niż raz w tygodniu, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do czasu zrealizowania wartości umowy, na podstawie zamówień przekazywanych każdorazowo przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamówienia zawierać będą miejsce poszczególnych dostaw oraz ilość zamawianego każdorazowo przedmiotu zamówienia
9. W wyjątkowych sytuacjach (np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy), których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na dodatkową dostawę.
10. Dostawy odbywać się będą do następujących miejsc:
1) Magazyn RZM WER Zabrze 41-849 Zabrze ul. Mielżyńskiego 5 tel. 323705454,
2) Magazyn Ogólny RZM Filia w Katowicach 40-940 Katowice Pl. Oddz. Młodz. Powst. 7 tel.322532319.
11. Dostawa konkretnego asortymentu i ilości artykułów następować będzie poprzez każdorazowe zamówienie żądanej ilości, pocztą elektroniczną poprzez faks lub pisemnie (przesyłką pocztową), po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z wykonawcą. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wykonawcą za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (np. z powodu wyłączenia lub awarii odpowiedniego urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego.
12. Dostawy i wyładunek towaru odbywać się będą wyłącznie na koszt i ryzyko dostawcy.
13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczania artykułów z datą ważności przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.
14. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia towaru w pełnej ilości, określonej w Specyfikacji rodzajowo-ilościowej artykułów (załącznik nr 1 do SIWZ). Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 30 % całości zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: