Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzetu biurowego i komputerowego

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i komputerowego. Materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe, nie regenerowane (toner, tusz – nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – nie będzie ponownie nasączona tuszem), wolne od wad technicznych, kompletne, w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w znak firmowy producenta, termin jego ważności oraz informacją do jakiego urządzenia są przeznaczone. Za fabrycznie nowy nie uznaję się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Zamawiający dopuszcza materiały remanufakturowane tj. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe (głowice drukujące w kartridżach do drukarek atramentowych, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące, listwy rozprowadzające itp.). Minimalny okres przydatności do użycia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
2. Zamawiający wymaga by:
a) oferowany (dostarczany) materiał eksploatacyjny był kompatybilny ze sprzętem określonym w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) oferowany (dostarczany) materiał eksploatacyjny był o parametrach nie mniejszych (pojemność, wydajność) w stosunku do parametru określonego przez Zamawiającego w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
c) proces produkcji każdego materiału eksploatacyjnego przebiegał zgodnie z normą ISO 9001:2000.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje także czynność przyjęcia i zutylizowania przez Wykonawcę zużytych materiałów eksploatacyjnych Zamawiającego, w ilości nie przekraczającej wielkość zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych następował będzie sukcesywnie w jednorazowej ilości nie mniejszej niż 10 % wielkości zamówienia, przez okres 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-04-16	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Wielkość lub zakres: 1 163 885,21
Całkowita wartość zamówienia: 407 185,14 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdansk.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 583266168 📞
Fax: +48 583266172 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-16 📅
Termin składania ofert: 2012-02-28 📅
Data publikacji: 2012-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 12-019014
Numer Dz.U.-S: 12

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający wymaga by:

a) oferowany (dostarczany) materiał eksploatacyjny był kompatybilny ze sprzętem określonym w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,

b) oferowany (dostarczany) materiał eksploatacyjny był o parametrach nie mniejszych (pojemność, wydajność) w stosunku do parametru określonego przez Zamawiającego w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,

c) proces produkcji każdego materiału eksploatacyjnego przebiegał zgodnie z normą ISO 9001:2000.

3. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje także czynność przyjęcia i zutylizowania przez Wykonawcę zużytych materiałów eksploatacyjnych Zamawiającego, w ilości nie przekraczającej wielkość zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych następował będzie sukcesywnie w jednorazowej ilości nie mniejszej niż 10 % wielkości zamówienia, przez okres 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu CANON, EPSON, HEWLETT-PACKARD.
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu CANON, EPSON, HEWLETT-PACKARD. Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. I. ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 10 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu KYOCERA, LEXMARK, OKI.
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu KYOCERA, LEXMARK,…

… OKI.Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. II. ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

… OKI.

Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. II. ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu XEROX, SAMSUNG, BROTHER, SHARP, PANASONIC, TOSHIBA, MINOLTA, RICOH, GESTETNER, INNE.
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu XEROX, SAMSUNG, BROTHER, SHARP, PANASONIC, TOSHIBA, MINOLTA, RICOH, GESTETNER, INNE. Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. III. ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 4
Nazwa części: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu NIPSON.
Krótki opis:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu NIPSON. Ilość i specyfika asortymentu dostawy została wskazana w Formularzu oferty (w pkt. IV. ppkt. 4), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer referencyjny: CIOR2/1/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do: Magazynów Regionalnych CIOR w Gdańsku, ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gdański.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy art. 23 ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt I.1 ppkt. 1) muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w I.1 ppkt. 2) musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt II.

7. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.

II.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy dołączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg Załącznika nr 3 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Oświadczenia, o których mowa w pkt II.1. oraz pkt II.2.1) muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt II.2.2) – 6) mają być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II. 2.:

1) ppkt 2) – 4), 6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) ppkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt 1) a) i 1) c) oraz pkt 5 ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt. II.2.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt I.3.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

12. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium należy wnieść w kwocie:

1) Część 1 – 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100),

2) Część 2 - 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).

3) Część 3 – 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100),

4) Część 4 - 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-02-28 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 212.

Miejsce: Poczta Polska S.A Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 212.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Grzonka
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 7/8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-940
Punkt kontaktowy: pok. 217
sekretariat (pok.208)
Telefon: +48 583266105 📞
Fax: +48 583266112 📠

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR2/1/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 012-019014 (2012-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 732 902,65 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-16 📅
Data publikacji: 2012-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 75-122909
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 12-019014
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Magazynów Regionalnych CIOR w Gdańsku, ul. Handlowa 4, 80-940 Pruszcz Gdański.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-21 📅
Nazwa: P.H.U. „Samfix-Papier” Sp. j.
Adres pocztowy: ul. Hallera 132
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-416
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-26 📅
Nazwa: P.W. „Multikom” Adam Papierski
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
6
5
Źródło: OJS 2012/S 075-122909 (2012-04-16)

Dodatkowe informacje (2012-04-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2012-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 76-124141
Numer Dz.U.-S: 76
Źródło: OJS 2012/S 076-124141 (2012-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)

Gumki (3)

Produkty kreślarskie (2)