Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Uniwersytet Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów, bębnów, głowic, wkładów drukujących zwanych dalej „materiałami”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych zgodnie z podziałem:
a) Część A – tusze, tonery, bębny, głowice, wkłady drukujące – zgodnie z załącznikiem nr 2A do SIWZ,
b) Część B – tusze, tonery, głowice – zgodnie z załącznikiem nr 2B do SIWZ.
4. Cena wskazana w ofercie Wykonawcy winna obejmować koszt artykułów, a także koszt ich transportu i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.
5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 420.
6. Termin realizacji zamówienia:
a) w zakresie części A: zamówienie w zakresie części A będzie realizowane począwszy od daty zawarcia umowy do 31.12.2012 r. albo do wyczerpania ilości materiałów określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 A do SIWZ, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
Dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania w zakresie części A realizowane będą według bieżących potrzeb Zamawiającego, partiami, w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy przez Zamawiającego;
b) w zakresie części B: jednorazowa dostawa w terminie do 7 dni od daty otrzymania zamówienia złożonego na podstawie zawartej umowy.
7. Ilości materiałów podane w załączniku nr 2A i 2B są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości materiałów, a tym samym pełnej kwoty umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, ostateczną ilość zakupionych materiałów, zgodnie z ceną jednostkową podaną w ofercie Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Zamawiający wykorzysta nie mniej niż 70 % (kwoty Umowy).
8. Wymagany minimalny termin gwarancji na oferowane materiały: zgodny z gwarancją producenta artykułów, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy.
9. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały wykonane były w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub nie pochodzących z recyklingu), nie mogą nosić śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być prefabrykowane.
10. Dostarczone materiały muszą zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, w których mają być eksploatowane.
11. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie wskazał pojemności danego materiału eksploatacyjnego – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
12. Wykonawca gwarantuje, że zastosowanie dostarczonych przez niego materiałów równoważnych nie będzie naruszać warunków gwarancji na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane materiały.
13. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
14. W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego:
Zamawiający:
— Zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— Powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny.
Wykonawca:
— Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,
— Dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
15. W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych materiałów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres jego naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego.
16. W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu drukującego i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy materiał, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zwrotu uszkodzonego materiału.
17. Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (artykuł równoważny).
18. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna materiały fabrycznie nowe, których parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze niż te, które zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2A i 2B do SIWZ), o wydajności nie mniejszej niż określona w SIWZ (z zastrzeżeniem postanowień rozdz. I ust. 12 SIWZ). W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w zakresie każdego z oferowanych przez siebie materiałów równoważnych wynik testów wykonanych przez niezależny podmiot (spełniający wymogi norm: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007) potwierdzający, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony. Właściwymi normami, zgodnie z którymi muszą zostać przeprowadzone badania wydajnościowe są normy: ISO/IEC 19752 lub równoważna – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/EIC 24712:2007 lub równoważna – norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
19. Wykonawca oferujący materiały równoważne powinien potwierdzić, że zostały one wyprodukowane zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną (dotyczy Wykonawcy oferującego materiały równoważne).
20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
23. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
24. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
25. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
26. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
27. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: