Dostawa materiałów eksploatacyjnych- tusze, tonery, wkłady drukujące
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów, wkładów drukujących zwanych dalej „materiałami”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia zgodnie z nomenklatura określoną we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
— 30125110-5 - toner do drukarek laserowych/faksów.
— 30192113-6 – wkłady drukujące.
4. Cena wskazana w ofercie Wykonawcy winna obejmować koszt materiałów, a także koszt ich transportu i rozładunku w siedzibie Zamawiającego.
5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 420. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały w opakowaniach (paczkach) zgodnych asortymentowo, jak i ilościowo z ofertą Wykonawcy, pakowane wg danego numeru „indeksu” i oznaczone tymże numerem.
6. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty zawarcia umowy.
7. Ilości materiałów podane w załączniku nr 2 są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości materiałów, a tym samym pełnej kwoty umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, ostateczną ilość zakupionych materiałów, zgodnie z ceną jednostkową podaną w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
8. Wymagany minimalny termin gwarancji na oferowane materiały: zgodny z gwarancją producenta materiałów, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy.
9. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały wykonane były w całości z fabrycznie nowych podzespołów (niebędących regenerowanymi lub niepochodzących z recyklingu).
10. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie wskazał pojemności danego materiału eksploatacyjnego – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiał o największej pojemności lub wydajności, jaki jest produkowany na rynku.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna materiały fabrycznie nowe, o wydajności nie mniejszej niż wynikające z opisu przedmiotu zamówienia (załącznik 2 do SIWZ), potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych zgodnie z nw. normami. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w zakresie każdego z oferowanych przez siebie materiałów równoważnych badań wydajnościowych, zaświadczenia wydanego przez niezależny podmiot, potwierdzającego, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy: ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007– norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24712:2007– norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe). Zamawiający dopuszcza tylko materiały równoważne produkowane przez producentów posiadających certyfikat ISO 9001, 14001.
12. Wykonawca oferujący materiały równoważne powinien potwierdzić, że zostały one wyprodukowane zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną (dotyczy Wykonawcy oferującego materiały równoważne).
13. Wykonawca gwarantuje, że zastosowanie dostarczonych przez niego materiałów równoważnych nie będzie naruszać warunków gwarancji na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane materiały.
14. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
15. W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego:
Zamawiający:
Zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia.
Powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny).
Wykonawca:
Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy.
Dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
16. W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych materiałów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego.
17. W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu drukującego i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy materiał, wolny od wad w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego materiału. Po dwukrotnej wymianie wadliwego produktu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie materiał (tusz/toner) oryginalny producenta danego urządzenia.
18. Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (materiał równoważny).
19. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
20. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do SIWZ)
21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
22. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
23. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
24. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
25. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
26. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
27. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
28. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-08-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-07-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-10-01
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|