Dostawa papieru kserograficznego, papieru do drukarek komputerowych

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek oraz do drukarek komputerowych dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.
2. Zaoferowany asortyment powinien być zgodny z asortymentem określonym w załączniku nr 2. Zamawiający będzie porównywać parametry wskazane w kol. 2 załącznika nr 2 do SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę w kol. nr 3 w/w załącznika. Wykonawca wpisuje w kol. 3 załącznika nr 2 asortyment, który oferuje wpisując producenta, nazwę i parametry produktów oferowanych w tym cechy wskazane w opisie asortymentu wymaganego (kol. 2).
3. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oparciu o zamówienia Zamawiającego, w których każdorazowo zostaną sprecyzowane rodzaje oraz ilości zamawianego asortymentu. Wydziały Operacyjne Infrastruktury w Rzeszowie, Krośnie i Przemyślu będą składać zamówienia maksymalnie 5 razy w miesiącu, każdy z osobna. Dostarczenie przedmiotu zamówienia winno nastąpić na własny koszt Wykonawcy:
— w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia do Centrów Pocztowych,
— w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia do Urzędów Pocztowych i Punktów Pocztowych.
4. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ. W czasie trwania umowy miejsca dostaw mogą ulec niewielkim zmianom w granicach obszaru objętego przedmiotem zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości zamawianego papieru do kserokopiarek i drukarek komputerowych stanowiących przedmiot zamówienia, przy czym w przypadku zwiększenia ilości zamawianego składnika przedmiotu zamówienia zostaje odpowiednio zmniejszona ilość innego składnika przedmiotu zamówienia. Zwiększenie ilości określonego składnia przedmiotu zamówienia i odpowiednie zmniejszenie ilości innego składnika następuje w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb do ograniczenia wielkości przedmiotu zamówienia maksymalnie o 30 %, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia o 30 %.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lyreco Polska S.A.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-06-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Papier do drukowania
Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy do 201 miejsc dostaw.227 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 227 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Papier do drukowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: magdalena.kurdziel@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 124222153 📞
Fax: +48 124222153 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-21 📅
Termin składania ofert: 2012-08-02 📅
Data publikacji: 2012-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 120-199046
Numer Dz.U.-S: 120
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Paweł Jamka – tel. +48 124219017. Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel - tel. +48 124222153.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek oraz do drukarek komputerowych dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.

2. Zaoferowany asortyment powinien być zgodny z asortymentem określonym w załączniku nr 2. Zamawiający będzie porównywać parametry wskazane w kol. 2 załącznika nr 2 do SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę w kol. nr 3 w/w załącznika. Wykonawca wpisuje w kol. 3 załącznika nr 2 asortyment, który oferuje wpisując producenta, nazwę i parametry produktów oferowanych w tym cechy wskazane w opisie asortymentu wymaganego (kol. 2).

3. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oparciu o zamówienia Zamawiającego, w których każdorazowo zostaną sprecyzowane rodzaje oraz ilości zamawianego asortymentu. Wydziały Operacyjne Infrastruktury w Rzeszowie, Krośnie i Przemyślu będą składać zamówienia maksymalnie 5 razy w miesiącu, każdy z osobna. Dostarczenie przedmiotu zamówienia winno nastąpić na własny koszt Wykonawcy:

— w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia do Centrów Pocztowych,

— w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia do Urzędów Pocztowych i Punktów Pocztowych.

4. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SIWZ. W czasie trwania umowy miejsca dostaw mogą ulec niewielkim zmianom w granicach obszaru objętego przedmiotem zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości zamawianego papieru do kserokopiarek i drukarek komputerowych stanowiących przedmiot zamówienia, przy czym w przypadku zwiększenia ilości zamawianego składnika przedmiotu zamówienia zostaje odpowiednio zmniejszona ilość innego składnika przedmiotu zamówienia. Zwiększenie ilości określonego składnia przedmiotu zamówienia i odpowiednie zmniejszenie ilości innego składnika następuje w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb do ograniczenia wielkości przedmiotu zamówienia maksymalnie o 30 %, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia o 30 %.

Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy do 201 miejsc dostaw.
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR 4/51/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren województwa podkarpackiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie.

1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

Ocena spełniania warunków odbędzie się metodą spełnia - niespełnia w oparciu o dołączone do oferty dokumenty.

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w pkt 1. ppkt 1.2 Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

2.1 Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie.

Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie w powyższym okresie min. 1 dostawę (1 dostawa = 1 umowa) papieru kserograficznego i/lub papieru do drukarek komputerowych o wartości co najmniej 120 000,00 PLN brutto. Wykonawca sporządzi wykaz zgodnie ze wzorem. Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie Zamawiający uzna np. referencje lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie tych dostaw.

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.2. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia

3.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3.5 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.;

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3:

5.1 pkt 3.2-3.4 i pkt 3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia

5.2 pkt 3.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 lit. a i c oraz pkt 5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 5.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej.

6. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - zamawiający żąda następujących dokumentów:

6.1 Opis oferowanego asortymentu tj. wypełnione i podpisane zestawienie oferowanego asortymentu wg załącznika. Należy wypełnić kol. nr 3 – dla wszystkich oferowanych przez wykonawcę produktów – wpisując obowiązkowo producenta, nazwę oraz parametry oferowanych materiałów (odpowiednio do kol. nr 2).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Płatne przelewem - koszt przesyałki (zgodnie z cennikiem PP S.A.) + koszt wydruku (2,52 PLN).

Okres ważności oferty: 2012-09-30 📅
Data otwarcia ofert: 2012-08-02 📅
Miejsce otwarcia: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków pok. 408.
Miejsce: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków pok. 408.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastuktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków
Magdalena Kurdziel
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR 4/51/2012
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

Sprawy merytoryczne: Paweł Jamka – tel. +48 124219017.

Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel - tel. +48 124222153.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2012/S 120-199046 (2012-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 191 248,87 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-29 📅
Data publikacji: 2012-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 167-276440
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 120-199046
Numer Dz.U.-S: 167

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-08-24 📅
Nazwa: Lyreco Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Sokołowska 33
Miasto pocztowe: Sokołów, Komorów
Kod pocztowy: 05-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2012/S 167-276440 (2012-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)