Dostawa sprzętu informatycznego oraz części i akcesoriów - Nr 27/12/N

Jednostka Wojskowa 4219

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz części i akcesoriów do niego na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie. Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został poniżej, w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym oraz w załączniku Nr 1a do formularza ofertowego. Szczegółowe warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w „Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien spełniać co najmniej funkcje i parametry przedstawione poniżej oraz w załączniku nr 1 i 1a – określone jako parametry graniczne.
2. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt informatyczny oraz części i akcesoria muszą być fabrycznie nowe, nie mogą być to urządzenia po naprawie, regeneracji lub renowacji oraz nie mogą posiadać śladów uszkodzenia ani używania. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz odpowiadać wszystkim cechom określonym w załącznikach 1 i 1a.
3. Dokumentacja eksploatacyjno – techniczna dotycząca dostarczonych urządzeń musi być sporządzona w języku polskim.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do magazynu zamawiającego znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej Nr 4219 w Dęblinie. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach 800 — 1300 w dniach pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku). O terminie dostawy Wykonawca powiadomi zamawiającego faksem, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
5. Zamawiający wymaga przy dostawie obecności przedstawiciela wykonawcy. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie polegał na sprawdzeniu zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona powołana przez zamawiającego komisja przy udziale przedstawiciela wykonawcy, po sprawdzeniu poprawności działania dostarczonego sprzętu. Z czynności odbioru zostanie sporządzony stosowny protokół, który zostanie podpisany przez przedstawiciela wykonawcy oraz komisję powołaną przez zamawiającego.
6. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenia w następującym wymiarze:
a) 36 miesięcy – dla urządzeń z pozycji 3, 4, 5, 6, 11, - formularza ofertowego – załącznik nr 1;
b) 24 miesiące dla urządzeń z pozycji 1, 2, 8, 9, 13, 14 – formularza ofertowego – załącznik nr 1;
c) pozostałe pozycje wymienione w formularzu ofertowym – w wymiarze proponowanym przez producenta sprzętu.
7. Zamawiający skorzysta z uprawnień gwarancyjnych w odniesieniu do urządzeń, w których zostaną stwierdzone wady podczas ich eksploatacji. W takim przypadku naprawy i wymiany gwarancyjne będą realizowane w miejscu wskazanym przez zamawiającego na konkretnym modelu urządzenia, w którym nastąpiło błędne działanie. W przypadku gdy, niemożliwe będzie usunięcie wady w siedzibie zamawiającego, a naprawa lub wymiana może nastąpić jedynie w siedzibie wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym, wykonawca odbierze uszkodzone urządzenie na własny koszt i ryzyko, nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia. Po dokonaniu naprawy lub wymiany urządzenia wykonawca dostarczy je z powrotem do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Naprawy gwarancyjne lub wymiany błędnie działających urządzeń będą realizowane przez wykonawcę w ciągu 14 dni licząc od dnia odbioru urządzenia lub jego elementów. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia czasu naprawy gwarancyjnej w sytuacji konieczności dokonania naprawy przez serwis producenta urządzenia lub w sytuacji wymiany części nie znajdujących się w zestawie części zamiennych i konieczności ich zakupu lub sprowadzenia. W takim przypadku, dodatkowy czas na naprawę nie może przekroczyć 7 dni.
8. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy wymienione lub naprawione w ramach gwarancji urządzenie nadal nie będzie spełniać wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zażąda od wykonawcy wymiany na jego koszt reklamowanego urządzenia na urządzenie innego producenta wskazanego przez zamawiającego. Okres gwarancji przedłużany będzie automatycznie po każdej naprawie gwarancyjnej o czas naprawy, liczony od dnia zdemontowania urządzenia lub jego elementów i przyjęcia go do naprawy przez wykonawcę, do dnia dostarczenia naprawionego urządzenia lub jego elementów i sprawdzenia poprawności jego działania.
9. W okresie gwarancji po trzykrotnym usunięciu tej samej wady wykonawca zobowiązuje sie do wymiany urządzenia na nowe wolne od wad. Po wymianie urządzenia zamawiający zachowuje prawo do pełnego okresu gwarancji, liczonego od dnia wymiany urządzenia wadliwego na nowe.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oddzielnych faktur dla części A i B.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-05-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia