Dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku; WAG-VIII.272.20.2012.AD

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i ze wzorem umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NextiraOne Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Drukarki i plotery › Kolorowe drukarki atramentowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego:Część I:1. Zestaw komputerowy szt. 22. Notebook typ 1 szt. 73. Notebook typ 2 szt. 14. Drukarka kolor szt. 65. Urządzenie wielofunkcyjne szt. 26. Skaner typ 1 szt. 97. Skaner typ 2 szt. 4Część II:8. Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 szt. 39. Drukarka szt. 1510. Skaner szt. 1011. Oprogramowanie biurowe szt. 20Część III:12. Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 szt. 1Część IV:13. Urządzenie wielofunkcyjne typ 3 szt. 1171 373,98

Całkowita wartość zamówienia: 61 617,89 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27, pok. 198 c (sekretariat)
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.uw.gov.pl 🌏
E-mail: wag@gdansk.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 583077304 / 583077343 / 583077545 📞
Fax: +48 583077325 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-20 📅
Termin składania ofert: 2012-10-31 📅
Data publikacji: 2012-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 184-302509
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy wskutek zachodzących procesów technologiczno-materiałowych dostawa sprzętu komputerowego o parametrach określonych w specyfikacji technicznej nie będzie możliwa. W tej sytuacji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt komputerowy o parametrach nie niższych niż w ofercie. Warunkiem wprowadzenia zmian jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający, dopuszcza także możliwość zmiany terminu dostawy sprzętu komputerowego na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku WAG-VIII.272.20.2012.AD
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, w ramach realizacji projektu nr WND-POPT.02.02.00-00-267/12, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla części I - stanowiącym załącznik nr 1…

… do.Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz warunki umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

… do.

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz warunki umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego:Część I:1. Zestaw komputerowy szt. 22. Notebook typ 1 szt. 73. Notebook typ 2 szt. 14. Drukarka kolor szt. 65. Urządzenie wielofunkcyjne szt. 26. Skaner typ 1 szt. 97. Skaner typ 2 szt. 4

Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego:

Część I:

1. Zestaw komputerowy szt. 2

2. Notebook typ 1 szt. 7

3. Notebook typ 2 szt. 1

4. Drukarka kolor szt. 6

5. Urządzenie wielofunkcyjne szt. 2

6. Skaner typ 1 szt. 9

7. Skaner typ 2 szt. 4

Czas trwania: 14 dni
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla części II, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz warunami umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Część II:8. Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 szt. 39. Drukarka szt. 1510. Skaner szt. 1011. Oprogramowanie biurowe szt. 20

Część II:

8. Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 szt. 3

9. Drukarka szt. 15

10. Skaner szt. 10

11. Oprogramowanie biurowe szt. 20

Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla części III, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz warunki umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Część III:12. Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 szt. 1

Część III:

12. Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 szt. 1

Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla części IV, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz warunki umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Część IV:13. Urządzenie wielofunkcyjne typ 3 szt. 1

Część IV:

13. Urządzenie wielofunkcyjne typ 3 szt. 1

Numer referencyjny: WAG-VIII.272.20.2012.AD
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

„Zakup sfinansowany jest w 85 % przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz w 15 % ze środków budżetu państwa.” - dla części I zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku ul. Okopowa 21/27.

80-810 Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 3 dostawy polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 6 000 - brutto każda,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona.

IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty na:

— potwierdzenie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1.1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 2 SIWZ,

1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załącznika nr 7 do SIWZ

— oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1.3. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 5 SIWZ,

1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 6,

1.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.8. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (patrz również pkt 4 – wymogi formalne pełnomocnictwa).

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.

5. W przypadku konsorcjum, każdy z przedsiębiorców tworzących konsorcjum składa dokumenty przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. W odniesieniu do dokumentu wymienionego w pkt

1.1 i 1.2. konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.4., 1.5. 1.6. i 1.8, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

6.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

6.2 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 – 6.3, i 1.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, sprzecznie z treścią SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego rozdziału.

8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez

Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jak w pkt III.2.1) ogłoszenia.
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak w pkt III.2.1) ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść wadium w wysokości; część I: 1 500 PLN, część II: 2 000,- PLN, część III: 800 PLN, część IV: 200 PLN.

Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

. W przypadku wyboru oferty konsorcjum należy dostarczyć przed podpisaniem umowy o udzieleniu zamówienia umowę konsorcjum określającą co najmniej: strony umowy, cel ich wspólnego działania, okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-31 📅
Miejsce otwarcia: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pok. 195.
Miejsce: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pok. 195.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: jw.
Anna Długosz, Janusz Parchem
Adres internetowy: www.gdansk.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAG-VIII.272.20.2012.AD
Informacje dodatkowe

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt komputerowy o parametrach nie niższych niż w ofercie.

Warunkiem wprowadzenia zmian jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zamawiający, dopuszcza także możliwość zmiany terminu dostawy sprzętu komputerowego na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI - ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2012/S 184-302509 (2012-09-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 136 269,09 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Kontakt
Telefon: +48 583077304 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-14 📅
Data publikacji: 2012-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 221-363416
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 184-302509
Numer Dz.U.-S: 221

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-11-13 📅
Nazwa: NextiraOne Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Chmielna 85/87
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-805
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Długosz

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2012/S 221-363416 (2012-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (15)
Komputer tablet (6)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)