Dostawa sprzętu komputerowego

Uniwersytet Śląski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego tj.:
1) komputerów (2 szt.), monitora (1 szt.),
2) netbooków (10 szt.),
3) notebooków (2 szt.)
Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto dostarczenie i rozładunek sprzętu w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Śląski, 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12, pok. 420 oraz zapewnienie bezpłatnego serwisu technicznego sprzętu w okresie gwarancyjnym.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:
Część A: komputer -indeks 32742- 1 sztuka komputer-indeks 33269- 1 sztuka monitor- indeks 27057- 1 sztuka.
Część B: Netbooki - indeks 27494- 10 sztuk.
Część C: Notebook- indeks 33631- 1 sztuka.
Notebook-indeks 339951 sztuka.
Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2A – 2C do SIWZ, stanowiące jego integralną część.
Oferowany sprzęt komputerowy powinien być fabrycznie nowy, pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać stosowne certyfikaty.
Wymagania Zamawiającego dotyczące oferowanych komputerów:
1)Wszystkie elementy składowe komputera powinny być ze sobą kompatybilne.
2)Na każdym komputerze powinien być preinstalowany lub zainstalowany system operacyjny wraz z zainstalowanymi wszystkimi sterownikami.
3)We wszystkich zestawach powinien znajdować się nośnik z: dostarczanym systemem operacyjnym, nośniki (dyskietki lub nośniki optyczne) ze sterownikami i dodatkowym oprogramowaniem do wszystkich zainstalowanych urządzeń oraz pełna oryginalna instrukcja obsługi płyty głównej i karty grafiki wydana przez ich producentów.
4)Ze względu na standaryzację systemów w przypadku zaoferowania innych myszy niż żądane muszą one posiadać większą lub równą rozdzielczość optyczną, trzeci przycisk ukryty w pokrętle sterujący trybem pracy myszy umożliwiający sterowanie przesuwaniem obrazu na ekranie jak w myszy zamawianej oraz muszą być objęte gwarancją producenta nie mniejszą niż 36 miesięcy.
5)Serwis gwarancyjny:
a)gwarancja min. 3 lata na komputer,
b)czas reakcji na zgłoszenie awarii, wady (tzn. poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnoza i rozpoczęcie naprawy):
— w przypadku zgłoszenia awarii, wady do godz. 12:00 – w następnym dniu roboczym,
— w przypadku zgłoszenia awarii, wady po godz. 12:00 – w 2 dniu roboczym.
c)Godziny pracy serwisu – przyjęcia telefoniczne zgłoszeń 8.00-16.00.
d)Czas usuwania awarii, wady – do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia.
e)Oferent na czas naprawy przekraczającej 24 godziny dostarczy Zamawiającemu (na jego prośbę) sprzęt zastępczy z zainstalowanym systemem operacyjnym.
f)Odstępstwo od ww. warunków możliwe jest tylko za zgodą Zamawiającego.
Wymagania Zamawiającego dotyczące oferowanych netbooków.
1)We wszystkich zestawach powinny znajdować się:
a)nośniki (dyskietki lub nośniki optyczne) ze sterownikami i dodatkowym oprogramowaniem do wszystkich zainstalowanych urządzeń, oraz
b)oryginalna instrukcja obsługi netebooka wydana przez jego producenta.
2)Serwis gwarancyjny:
a)Gwarancja min.: 24 MIESIĄCE,
b)gwarancja baterii: min 6 miesięcy,
c)czas reakcji na zgłoszenie awarii, wady (tzn. poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnoza i rozpoczęcie naprawy):
— w przypadku zgłoszenia awarii, wady do godz. 12:00 – w następnym dniu roboczym,
— w przypadku zgłoszenia awarii, wady po godz. 12:00 – w 2 dniu roboczym.
d)Godziny pracy serwisu – przyjęcia telefoniczne zgłoszeń 8.00-16.00.
e)Czas usuwania awarii, wady – do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia.
f)Oferent na czas naprawy przekraczającej 48 godziny dostarczy Zamawiającemu (na jego prośbę) sprzęt zastępczy z zainstalowanym systemem operacyjnym.
3)Odstępstwo od ww. warunków możliwe jest tylko za zgodą Zamawiającego.
4)Ze względów technologicznych, ekonomicznych i organizacyjnych w poszczególnych Jednostkach Uniwersytetu Śląskiego zachodzi konieczność zachowania tych samych parametrów i standardów, jakimi charakteryzują się zamawiane przez nas typy netbooków. W przypadku braku na rynku wyszczególnionego przez nas modelu wymagamy jego naturalnego następcę tego samego producenta.
Wymagania Zamawiającego dotyczące oferowanych notebooków.
1)We wszystkich zestawach powinien znajdować się:
a)nośnik z dostarczanym systemem operacyjnym oraz
b)nośniki (dyskietki lub nośniki optyczne) ze sterownikami i dodatkowym oprogramowaniem do wszystkich zainstalowanych urządzeń, oraz
c)oryginalna instrukcja obsługi notebooka wydana przez jego producenta.
d)Ponadto powinien być załączony nośnik umożliwiający odtworzenie systemu w ustawieniach domyślnych obejmujących urządzenia i programy narzędziowe.
2)Serwis gwarancyjny:
a)Gwarancja min.: notebook index: 33631- 36 miesięcy, notebook index: 33995- 24 miesiące,
b)czas reakcji na zgłoszenie awarii, wady (tzn. poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnoza i rozpoczęcie naprawy):
— w przypadku zgłoszenia awarii, wady do godz. 12:00 – w następnym dniu roboczym,
— w przypadku zgłoszenia awarii, wady po godz. 12:00 – w 2 dniu roboczym.
c)Godziny pracy serwisu – przyjęcia telefoniczne zgłoszeń 8.00-16.00
d)Czas usuwania awarii, wady – do 7 dni od telefonicznego zgłoszenia.
e)Oferent na czas naprawy przekraczającej 48 godziny dostarczy Zamawiającemu (na jego prośbę) sprzęt zastępczy z zainstalowanym systemem operacyjnym.
3)Odstępstwo od ww. warunków możliwe jest tylko za zgodą Zamawiającego.
4)Ze względów technologicznych, ekonomicznych i organizacyjnych w poszczególnych Jednostkach Uniwersytetu Śląskiego zachodzi konieczność zachowania tych samych parametrów i standardów, jakimi charakteryzują się zamawiane przez nas typy notebooków. W przypadku braku na rynku wyszczególnionego przez nas modelu wymagamy jego naturalnego następcę tego samego producenta.
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1)w zakresie części „A” – do 28 dni od daty otrzymania zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący- MNiSW do zastosowania 0 % stawki VAT, wystawionego w wyniku zawarcia umowy.
2) w zakresie części „B” i części „C” - do 28 dni od daty zawarcia umowy- dot. zakupu części z VAT 23 %
Miejsce dostawy:
1)Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, pokój 420, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice.
2)Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę sprzętu na ww. adres z protokołem odbioru zgodnym z umową.
3)Potwierdzone przez Zamawiającego „protokoły odbioru” z fakturami, należy dostarczyć do p. Tomasza Wantuły, tel. 32 359 2172, e- mail: tomasz.wantula@us.edu.pl - Dział Logistyki, pokój 420, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice.
Wymagany termin gwarancji:
a)w zakresie części „A” – komputery, monitor- gwarancja min. 36 miesięcy
b)w zakresie części „B” – netbook- gwarancja min. 24 miesiące; gwarancja baterii min. 6 miesięcy
c)w zakresie części „C” - Notebooki:
a)notebook o nr indeksu 33631 – minimum 36 miesięcy,
b)notebook o nr indeksu 33995 – minimum 24 miesiące,
d)Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją sprzętu.
e)Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w każdym opakowaniu ze sprzętem karty gwarancyjnej.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ. Wpisanie znaków towarowych (nazw sprzętu, programów/licencji) jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu sprzętu komputerowego oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty wykonane były pod względem jakościowym i technicznym, w taki sposób jak przykładowe (wzorcowe) typy sprzętu i wskazane w SIWZ, pod warunkiem, że będą bezbłędnie współpracowały z pracującymi u Zamawiającego jednostkami. Z uwagi na posiadane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie, Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność, wydajność) oferowanego sprzętu oraz oprogramowania z systemem operacyjnym istniejącym u Zamawiającego. Wszelkie wskazania określonego typu sprzętu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.
Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia