Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w ramach projektu „Uruchomienie unikatowego kierunku studiów Informatyka Stosowana odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku pracy” – 6 zadań

Informacje dodatkowe

1. Kurs euro zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U nr 282, poz. 1650) wynosi 4,0196 PLN.

2. Postępowanie prowadzone będzie przy udziale Komisji Przetargowej.

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, wezwania oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

4. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, wezwania oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, z zastrzeżeniem, że dla złożenia oferty wymagana jest forma pisemna.

5. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie – Dział Obsługi Projektów Unijnych, ul. Rakowicka 27, pokój 301, 31 – 510 Kraków, POLSKA. W tym wypadku datą złożenia oświadczenia woli jest data wpływu pisma na wskazany wyżej adres.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7.4. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz umieszcza na swojej stronie internetowej.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a oraz umieszcza na swojej stronie internetowej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz umieszcza na swojej stronie internetowej.

11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7.4.

12. Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń.

13. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania – Łukasz Dygoń, faks +48 122937584, e-mail: dygonl@uek.krakow.pl (biuro czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00).

14. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Budynku Głównym UEK w Krakowie, ul. Rakowicka 27, pok. 301, 31-510 Kraków, POLSKA, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.4.2012 r. do godziny 11:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona składającemu ją Wykonawcy bez otwierania.

15. Oferta musi zawierać:

1) wypełniony „Formularz oferty", który należy sporządzić ściśle wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ z podaniem ceny za całość przedmiotu zamówienia;

2) formularz szczegółowej oferty (załącznik nr 6 do SIWZ, formularze nr 1.1 – 1.6) wypełniony dla wybranego zadania / zadań i dołączony do formularza ofertowego;

3) oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, iż oferowany sprzęt posiada deklarację zgodności (znak CE) lub przedstawienie certyfikatu CE na oferowany sprzęt;

4) specyfikację techniczną urządzeń – w przypadkach wskazanych w formularzu szczegółowej oferty;

5) dokument potwierdzający złożenie wadium w postępowaniu – w przypadku wadium składanego w formie niepieniężnej, jeśli nie został on zdeponowany w Kwesturze UEK;

6) oświadczenia i dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

7) stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

16. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

17. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem.

18. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem lub długopisem. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym należy załączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę. Nieczytelna oferta może zostać odrzucona.

19. Wykonawca sporządza ofertę zgodnie ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

20. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, a Wykonawca nie może rościć sobie pretensji do zwrotu kosztów związanych z opracowaniem oferty.

21. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wymienione w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osobę/-y, która/-e otrzymała/-y stosowne pełnomocnictwo do podpisania oferty od osób, o których mowa wyżej). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu/-ów określającego/-ych status prawny Wykonawcy/-ów lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy/-ów upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Podpis winien być opatrzony imienną pieczęcią – jeśli Wykonawca posiada.

22. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

23. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nieodpowiadającej treści załączników do niniejszej Specyfikacji, zostanie odrzucona.

24. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, za wyjątkiem formularza oferty i oświadczeń, które powinny być złożone w oryginale oraz dokumentu pełnomocnictwa, które powinny być złożone w oryginale, w formie notarialnie poświadczonej kopii lub kopii poświadczonej przez wystawcę pełnomocnictwa.

25. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez Wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę), tj. przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

26. Wszystkie miejsca oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, powinny być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. W przypadku podpisu nieczytelnego należy podpis opatrzyć pieczęcią imienną.

27. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego podpisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej firmę (nazwę) Wykonawcy i jego siedzibę.

28. Wykonawcy proszeni są o: - zestawienie dokumentów w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym, - spięcia dokumentów w sposób trwały, - ponumerowanie kolejno zapisanych stron, - parafowanie stron oraz złożenie czytelnych podpisów w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, Brak ponumerowania i parafowania nie skutkuje odrzuceniem oferty.

29. Zamawiający zaleca przygotowanie spisu zawierającego wykaz wszystkich przedkładanych dokumentów i oświadczeń z podaniem numeru strony, na której dany dokument i oświadczenie się znajduje.

30. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę.

31. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

32. Koperty oznaczone w w/w sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.

33. Zamawiający zaleca, aby część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w stosunku do której Wykonawca zastrzega ich poufność, umieścić w odrębnej wewnętrznej kopercie z opisem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

34. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie w siedzibie UEK DOPU: ul. Rakowicka 27, pokój nr 301, 31-510 Kraków, POLSKA.

35. Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy należy zaadresować: Dział Obsługi Projektów Unijnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, POLSKA, „Przetarg nieograniczony dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w ramach projektu "Uruchomienie unikatowego kierunku studiów Informatyka Stosowana odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku pracy" - 6 zadań ” z dopiskiem „Nie otwierać przed dniem 24.4.2012 r. godz. 11:15”.

36. Wykonawca jest świadomy, że zgodnie z art. 297 § 1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553 ze zm.) ten „kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego [...] zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego [...] zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.

37. Umowa zostanie zawarta na warunkach zawartych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy. Wykonawca nie jest zobowiązany do dołączania do oferty wzoru umowy.

38. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany treści umowy w przypadkach i na zasadach wskazanych we wzorze umowy, w szczególności w wyniku:

1) ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w terminie 2 dni roboczych od urzędowego ogłoszenia nowych stawek. W tym wypadku wynagrodzenie brutto Wykonawcy zostanie skorygowane przy zastosowaniu nowej stawki podatku VAT po podpisaniu aneksu do umowy, na część przedmiotu zamówienia, który nie został jeszcze wykonany.

2) w przypadku wstrzymania produkcji, (której nie można było przewidzieć) określonego modelu sprzętu komputerowego, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy sprzęt o parametrach technicznych, nie gorszych niż te, które zostały wyspecyfikowane w pierwotnej ofercie, oraz pod warunkiem, że cena sprzętu o nowych parametrach technicznych nie ulegnie podwyższeniu.

3) w przypadku pojawienia się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy lub pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.

4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości mniejszej (maksymalnie 20 % łącznej wartości brutto zamówienia) niż wskazano w SIWZ, lub bez niektórych części składowych danego zestawu (np. jeżeli zamawiany był serwer z dyskami HDD – bez wszystkich lub niektórych dysków) wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. w specyfikacji technicznej (załącznik nr 2 do SIWZ).

39. Wszelkie zmiany i/lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w formie pisemnego aneksu, zgodnie z brzmieniem art. 144 ustawy z zastrzeżeniem punktu 14.4 SIWZ.

40. Zmiany nie dotyczące postanowień umownych, np. zmiana danych teleadresowych lub numeru konta bankowego spowodowane przyczynami organizacyjnymi, nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której zmiany dotyczą, drugiej Stronie.

41. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

42. Do umowy w sprawie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

Krótki opis

Zadanie 1: 25 sztuk komputerów stacjonarnych o minimalnych wymaganiach określonych w dokumentacji przetargowej (załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia) wraz z oprogramowaniem. Komputery będą stanowiły wyposażenie specjalistycznej pracowni informatycznej, szybkie stacje robocze przeznaczone dla użytkowników programów do projektowania (CAD, CAM), geoprzetwarzania (GIS) oraz renderingu. Zainstalowane profesjonalne karty graficzne oraz pozostałe komponenty mają zapewniać optymalne środowisko pracy dla tych wymagających aplikacji.

Krótki opis

Zadanie 3: Serwer będzie stanowił wyposażenie specjalistycznej pracowni informatycznej, musi być. kompatybilny z posiadaną przez Zamawiającego obudową blade HP BLc7000 (507019-B21) - o minimalnych wymaganiach określonych w dokumentacji przetargowej (załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Źródło finansowania: Europejski Fundusz Społeczny; Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV: Szkolnictwo Wyższe i Nauka; Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni; Projekt pt. „Uruchomienie unikatowego kierunku studiów Informatyka Stosowana odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku pracy”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SIWZ).