Dostawa sprzętu komputerowego, multimedialnego

Informacje dodatkowe

Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest: sprzedaż, dostarczenie i instalacja kompletnego, fabrycznie nowego i gotowego do eksploatacji sprzętu –w cz. I i II wraz z wyposażeniem, oprogramowaniem i akcesoriami spełniającego warunki techniczne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w Ofercie Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu w cenach zgodnych z ofertą. Cena w czasie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie.

3. Wszystkie czynności objęte niniejszą umową, w tym dostarczenie, instalacja, konfiguracja, uruchomienie sprzętu, przeszkolenie z zakresu obsługi Wykonawca zrealizuje w terminie 21 licząc od daty zawarcia umowy a w przypadku sprzętu do którego może być zastosowana stawka VAT 0 % w terminie 21 dni od przekazania zezwolenia z MNiSzW.2. Wykonawca wykona umowę, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Dostarczony przedmiot zamówienia winien posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz niezbędne dokumenty, certyfikaty, aprobaty techniczne itp. wymagane przy tego typu sprzęcie oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu dla, którego przedmiot umowy jest zakupywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego sprzętu winny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej/ drukowanej.

3. Postanowienie kart gwarancyjnych mniej korzystnych dla Zamawiającego od postanowień niniejszej umowy uważa się za nieobowiązujące.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w oryginalnych opakowaniach na własny koszt.

1. Wykonawca udziela niniejszym gwarancji na okres: 24miesięcy.*

2. Wykonawca udziela także rękojmi na okres: 12 miesięcy.*

3. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu.*

4. W przypadku max. 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny.*

Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć:

1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika - pełnomocnictwo.

2) Wzór karty gwarancyjnej zawierającej co najmniej zapisy:

— określające warunki rękojmi i gwarancji;, gwarancja na sprzęt w cz. I i II- minimum 24 miesiące, rękojmia na sprzęt w cz. I i II - minimum 12 miesięcy,

— określające czas udzielonej rękojmi i gwarancji w odniesieniu do każdego sprzętu.

3) Dowód wpłaty wadium.

4) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wyszczególnieniem ceny netto i brutto poszczególnych części, na załączniku Nr 1.

5) Wypełniony przedmiot zamówienia/kosztorys ofertowy wg załącznika Nr 2 z jednoznacznym podaniem nazw własnych oferowanego sprzętu, typu, modelu, producenta i wszystkich parametrów.

Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.

Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności i załączone do formularza ofertowego.

Wszelkie oświadczenia, wnioski zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego – będą przekazywane pisemnie oraz faksem zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim.

Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań, zawiadomień i informacji za pomocą faksu potwierdzonego przez strony fakt jego otrzymania.

ADRES DO KORESPONDENCJI:

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach.

Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 4 ul. Żeromskiego 5.

25-369 Kielce

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następującą osobę:

Marcin Kmieciak, tel./fax (041) 349 -72-75.

1. Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.

2. Każda strona oferty musi być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osoby podpisujące ofertę.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną.

4. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone.

5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.

6. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7. Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na zewnętrznej kopercie należy umieścić napis:

„Oferta na dostawę sprzętu komputerowego, multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oprogramowania specjalistycznego. Nie otwierać przed ... godz. 9:15”.

Wewnętrzna koperta oprócz napisu jw. musi zawierać pełną nazwę Wykonawcy i jego adres.

Oferty zostaną otworzone w dniu ... r. o godz. 0915.

Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert:

Sekretariat Kanclerza.

Uniwersytetu.

Jana Kochanowskiego w Kielcach, pokój nr 5, ul. Żeromskiego 5,

25-369 Kielce,

XII. Opis sposobu obliczania ceny.

Zamawiający będzie się ubiegał o dokument upoważniający do obniżonej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zm.).

1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.

2. Cena musi uwzględniać wymagania SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie

Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.

6. Niedopuszczalne są żadne negocjacje cenowe.

7. Cena podana w ofercie powinna być wyliczona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

8. Cena oferty winna zawierać: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto.

Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

Zamawiający nie uzna za oczywista omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.

Zamawiający będzie się ubiegał o dokument upoważniający do obniżonej stawki podatku VAT na podstawie art. 83 ust 1 pkt. 26 ustawy z dn. 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004r. Nr 54 poz. 535 ze zm.). Cena powinna uwzględniać wszelkie niezbędne prace związane z realizacja zamówienia.

9. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy

1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

4. Zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759): W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ i ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie.

7. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym przypadku:

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:

— terminu wykonania umowy (Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego),

— parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,

— typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmian producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika - Zamawiającego jest należyte wykonanie umowy w tym uruchomienie sprzętu i przeszkolenie z zakresu obsługi sprzętu potwierdzone pisemnym protokołem odbioru stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, podpisany przez komisję składającą się z imiennie upoważnionych przez Zamawiającego osób.

Sposób płatności za dokumenty

Opłata za SIWZ należy przelać na konto Zamawiającego Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5 numer 23 1030 1508 0000 0008 0371 1003 Do ww. opłaty należy doliczyć koszt przesyłki na adres Wykonawcy. Opłata za SIWZ dotyczy jedynie sytuacji w której Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z prośba o przekazanie SIWZ w wersji wydrukowanej.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art 179 do 198 Terminy na wniesienie odwołania zawiera art 182 wc. Ustawy art 182 ust 1 pkt 1:10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiacej podstawę do jego wniesienia - jezeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 (fax, droga elektroniczna) albo w terminie 15 dni jezeli zostały przesłane w inny sposób. W odniesieniu do treści ogłoszenia 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ponadto odwołanie wnosi się wobec innych czynności niż ww. w terminie 10 dni licząc od dnia w którym powzieto lub zachowaniu nalezytej staranności mozna było powziąc wiadomość o okolicznościach stanowiacych podstawę do wniesienia odwołania.