Dostawa sukcesywna specjalistycznych odczynników chemicznych oraz drobnego asortymentu laboratoryjnego do badań naukowych i zajęć dydaktycznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sukcesywna specjalistycznych odczynników chemicznych oraz drobnego asortymentu laboratoryjnego do badań naukowych i zajęć dydaktycznych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wg. szczegółowego wykazu odczynników przedstawionego w Załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje, iż zakup odczynników będących przedmiotem przedmiotowego postępowania może być finansowany z nw. projektów:
2.1 Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” pt. „Innowacje w akwakulturze ryb ze szczególnym uwzględnieniem rozrodu ryb”.
2.2 Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego RYBY 2007-2013. Projekt pilotażowy. Testowanie technologii produkcji pstrąga stosowanych w Polsce w świetle Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 710/2009 (nr 00001-61724 –OR1400002/10 z dnia 2.11.2010 r.).
2.3 Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pt. „Modelowe kompleksy agroenergetyczne, jako przykład kogeneracji rozproszonej opartej na lokalnych i odnawialnych źródłach energii” (nr POIG.01.01.02.-00-016/08), Projekt kluczowy.
2.4 Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju zgodnie z umową nr SP/E/4/65786/10 z dnia 28.5.2010 r. Program strategiczny – zaawansowane technologie pozyskiwania energii, Zadanie nr 4 –„Opracowanie zintegrowanych technologii wytwarzania paliw i energii z biomasy, odpadów rolniczych i innych”.
2.5 Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pt. „Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UWM w Olsztynie”(nr POKL.04.01.01-00-095/11).
2.6 Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. „Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska" (nr POKL.04.01.02-00-114/10).
2.7 Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju pt. „Zastosowanie mikrobiologii prognostycznej do modelowania bezpieczeństwa żywności” (nr 12 0097 06/2009).
2.8 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pt. „Optymalizacja produkcji wołowiny w Polsce zgodnie ze strategią od widelca do zagrody”.
3. Wskazanie przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 3 do SIWZ nazwy producentów oraz wskazanie numerów katalogowych dla wskazanych odczynników jest konieczne i niezbędne z uwagi na badania które podjęto w poszczególnych wydziałach oraz katedrach Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. Znaczna większość realizowanych badań i doświadczeń jest kontynuacją inicjatyw podjętych w roku 2009, 2010 i 2011 w związku z czym w celu zachowania ciągłości i jednorodności badań, niedopuszczenia do utraty uzyskanych wyników z wcześniej przeprowadzonych i zakończonych doświadczeń oraz zapewnienia miarodajnych wyników Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostaw odczynników, podłoży bakteriologicznych i syntez na których badania te zostały rozpoczęte.
4. W przypadku użycia przez Zamawiającego jakichkolwiek nazw własnych, Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej w zakresie odczynników wymienionych w Załącznikach nr 2 do SIWZ, o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę odczynników o parametrach i właściwościach równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania poprzez dostarczenie próbek w celu przeprowadzenia testów potwierdzających, że:
a) oferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w szczególności, że są one tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
b) oferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń;
c) użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. uwagi na realizowane projekty badawcze oraz granty będące niejednokrotnie kontynuacją prac, badań lub doświadczeń naukowych oraz z uwagi na zapewnienie swobodnego dostępu do niezbędnych materiałów dla pracowników naukowych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie, jak również mając na względzie brak możliwości przewidzenia zakresu ilościowego przy zakupach tego rodzaju asortymentu, Wykonawca wyliczy cenę oferty wpisując odpowiednie wartości do tabeli umieszczonej w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Wyliczona w ten sposób cena służyć będzie Zamawiającemu do porównania złożonych ofert oraz do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawca w ramach zawartej umowy o zamówienie publiczne będącej konsekwencją niniejszego zamówienia publicznego będzie dokonywał sprzedaży przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Załączniku nr 3 po aktualnej cenie, obowiązującej w ofercie Wykonawcy w dniu składania zamówienia przez Zamawiającego. Zakupy dokonywane przez Zamawiającego w ramach przyszłej umowy o zamówienie publiczne nie mogą w okresie 12 miesięcy jej obowiązywania przekroczyć kwoty 200 000,00 PLN brutto.
5. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu między innymi o kryterium Cena 70 % na które będzie składała się wartość udzielonego upustu o którym mowa w formularzu cenowym wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zadeklarowana wartość upustu w trakcie realizacji umowy o zamówienie publiczne będzie miała zastosowanie do każdego zamówienia dokonanego przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego również w przypadku obniżenia cen przez Wykonawcę (promocja, oferta specjalna lub rabat) na asortyment objęty przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego.
6. Wykonawca w ramach zawartej umowy o zamówienie publiczne będącej konsekwencją niniejszego postępowania, będzie dokonywał sprzedaży wraz z dostawą przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanego w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 3 do SIWZ po cenie, zgodnej z aktualnym cennikiem Wykonawcy bez doliczania dodatkowych kosztów za transport zamawianego odczynnika do miejsca wskazanego przez jednostkę organizacyjną.
7. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu odczynników dostarczanych do Zamawiającego w trakcie realizacji umowy będącej konsekwencją niniejszego postępowania umieszczona była data produkcji odczynnika, jego termin ważności, numer serii (lub nr katalogowy) oraz nazwa producenta
8. Zamawiający wymaga, aby dostarczane odczynniki posiadały okres gwarancji nie krótszy niż maksymalny oferowany przez producenta.
9. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązany jest odbioru zużytych opakowań.
10. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązany jest do comiesięcznego przekazywania w formie elektronicznej uaktualnionego cennika obejmującego przedmiot zamówienia wyspecyfikowanych w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 3 do SIWZ.
11. Wykonawca w ramach zawartej umowy zobowiązany jest do comiesięcznego przekazywania w formie elektronicznej szczegółowego raportu w formie elektronicznej (pliki w formacie PDF i XLS), zawierającego nazwy, ilości oraz ceny przedmiot zamówienia wyspecyfikowanego w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 3 do SIWZ.
12. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-08-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia