Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych, w tym kontroli dostępu w obiekcie (Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli w ramach zakupu sprzętu i wyposażenia budynków – wyposażenia laboratoryjnego i specjalistycznego oraz komputerów i elektronicznego sprzętu biurowego)

Gmina Stalowa Wola

Dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia, będzie składał się z następujących elementów, które należy dostarczyć:
1. etykiet RFID do zastosowań bibliotecznych 13,56 MHz.
2. bramek kontrolnych RFID – dwuantenowy system detekcji wraz z systemem zasilająco-sterującym.
3. mobilna stacja bibliotekarza do wypożyczeń i zwrotów z drukarką
4. stanowiska wypożyczeń i zwrotów dla bibliotekarzy (stacja bibliotekarza).
5. stanowiska kodowania etykiet i konwersji.
6. przenośnego urządzenia (czytnik bezprzewodowy) do skontrum i kontroli zbiorów wraz z oprogramowaniem.
7. urządzenia do samodzielnych wypożyczeń i zwrotów.
8. wózków bibliotecznych.
9. wykonanie elementów kontroli dostępu do pomieszczeń biblioteki i synchronizacja działania systemu.
10. usługi wprowadzenia istniejących zbiorów do systemu informatycznego wraz z oklejaniem istniejących zbiorów etykietami RFID.
11. instalacja, wdrożenie systemu, integracja z systemem bibliotecznym i szkolenie pracowników Zamawiającego.
12. instalacja elementów systemu kontroli dostępu.
W celu potwierdzenia, parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia należy do oferty dołączyć opisy w formie papierowej, które w sposób jednoznaczny pozwolą stwierdzić, że parametry eksploatacyjno – techniczne oferowanego urządzenia będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego, przedstawionymi w specyfikacji technicznej (załącznik nr 1).
Urządzenie musi spełniać wymagania dyrektywy "Nowego Podejścia UE” znak CE.
Dodatkowe Uwagi: równoważność materiałów i urządzeń.
W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie producenta urządzenia lub przez wskazanie znaku towarowego czy jakiejkolwiek innej nazwy własnej, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ARFIDO Spółka z o.o.

Kto?

• Gmina Stalowa Wola

Co?

Gdzie?

• Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-27	Dodatkowe informacje
2012-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Biblioteczny system zarządzania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Biblioteczny system zarządzania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Stalowa Wola
Adres pocztowy: ul. Wolności 7
Kod pocztowy: 37-450
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.stalowawola.pl/ 🌏
E-mail: mmaziarz@stalowawola.pl 📧
Telefon: +48 156433432 📞
Fax: +48 156433412 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-02 📅
Termin składania ofert: 2012-08-13 📅
Data publikacji: 2012-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 129-214020
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 w wysokości do 20 % zamówienia. Informacje o podwykonawcach. 1. Wykonawca może zlecić wykonania części przedmiotu umowy do wykonania podwykonawcom. 2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku realizowania przedmiotu umowy przez podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. zamawiający nie przewiduje złożenia oferty wariantowej zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do SIWZ.

Przedmiot zamówienia, będzie składał się z następujących elementów, które należy dostarczyć:

1. etykiet RFID do zastosowań bibliotecznych 13,56 MHz.

2. bramek kontrolnych RFID – dwuantenowy system detekcji wraz z systemem zasilająco-sterującym.

3. mobilna stacja bibliotekarza do wypożyczeń i zwrotów z drukarką

4. stanowiska wypożyczeń i zwrotów dla bibliotekarzy (stacja bibliotekarza).

5. stanowiska kodowania etykiet i konwersji.

6. przenośnego urządzenia (czytnik bezprzewodowy) do skontrum i kontroli zbiorów wraz z oprogramowaniem.

7. urządzenia do samodzielnych wypożyczeń i zwrotów.

8. wózków bibliotecznych.

9. wykonanie elementów kontroli dostępu do pomieszczeń biblioteki i synchronizacja działania systemu.

10. usługi wprowadzenia istniejących zbiorów do systemu informatycznego wraz z oklejaniem istniejących zbiorów etykietami RFID.

11. instalacja, wdrożenie systemu, integracja z systemem bibliotecznym i szkolenie pracowników Zamawiającego.

12. instalacja elementów systemu kontroli dostępu.

W celu potwierdzenia, parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia należy do oferty dołączyć opisy w formie papierowej, które w sposób jednoznaczny pozwolą stwierdzić, że parametry eksploatacyjno – techniczne oferowanego urządzenia będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego, przedstawionymi w specyfikacji technicznej (załącznik nr 1).

Urządzenie musi spełniać wymagania dyrektywy "Nowego Podejścia UE” znak CE.

Dodatkowe Uwagi: równoważność materiałów i urządzeń.

W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie producenta urządzenia lub przez wskazanie znaku towarowego czy jakiejkolwiek innej nazwy własnej, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego.

Numer referencyjny: Or-VI.271.46.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Dla projektu pn. „Stworzenie kompleksowej bazy naukowo-dydaktycznej i socjalnej dla uczelni wyższych w Stalowej Woli jako ośrodka intensyfikacji rozwoju gospodarczego i społecznego Polski Wschodniej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Oś priorytetowa I: Nowoczesna gospodarka, Działanie: I.1Infrastruktura uczelni.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Stalowa Wola, ul. Popiełuszki w nowo powstającym budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Być uprawnionym do występowania w obrocie prawnym, zaakceptować warunki udziału w postępowaniu i postanowienia umieszczone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji, nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, treść złożonej przez niego oferty będzie odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

4. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5. wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2B ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

3. posiadać sytuację finansową zapewniającą realizację zamówienia tj posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4;

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Minimalny poziom(y) standardów:

2. zrealizować w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno podobne zamówienie, (zbliżone do zamówienia: dostawa montaż oraz uruchomienie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów bibliotecznych), na kwotę co najmniej 700 000 PLN.

4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

9.1. Wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy zł) należy wnieść przed terminem składania ofert tj. do: 13.8.2012 r. do godz. 12ºº, Oryginał dokumentu wadialnego należy załączyć do oferty. Z treści dokumentu wadialnego musi jednoznacznie wynikać, iż gwarant wypłaci kwotę wadium zamawiającemu bezwarunkowo i nieodwołalnie na każde żądanie, w okolicznościach podanych w art. 46 ust. 4a, 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, póz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, póz. 253, Nr 66, póz. 596 i Nr 216, póz. 1824 oraz z 2004 r. Nr 145, póz. 1537).

9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Nadsański Bank Spółdzielczy w Stalowej Woli.

Nr 47 9430 0006 0000 1111 2000 0007.

Z dopiskiem: „Wadium – Gmina Stalowa Wola" i nr postępowania Or-VI.271.46.2012.

9.4 Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

9.5. Zamawiający dokonuje zwrotu wniesionego przez wykonawców wadium w trybach i na zasadach określonych w art.46 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

2. Zapłata nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Dostawcę, po zakończeniu etapu i podpisaniu przez obie strony protokółu komisyjnego odbioru przedmiotu umowy z poszczególnego etapu.

3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Dostawcy przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania, przez kilku wykonawców, działających w trybie art. 23 ustawy – Prawo zamówień publicznych, warunki udziału formalne, tj. aby nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z tych Wykonawców, natomiast określone powyżej przez Zamawiającego warunki udziału merytoryczne, tj. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej mogą być spełnione łącznie przez wszystkich tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-13 📅
Miejsce otwarcia: Stalowa Wola, Urząd Miasta, pokój nr 9.
Miejsce: Stalowa Wola, Urząd Miasta, pokój nr 9.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (80)
2. gwarancja (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Mista w Stalowej Woli, pokój nr 9, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola
Maziarz Marcin/Dariusz Hofman

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-08-14 📅
Data końcowa: 2012-12-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Or-VI.271.46.2012
Informacje dodatkowe

Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 w wysokości do 20 % zamówienia.

Informacje o podwykonawcach.

1. Wykonawca może zlecić wykonania części przedmiotu umowy do wykonania podwykonawcom.

2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

3. W przypadku realizowania przedmiotu umowy przez podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. zamawiający nie przewiduje złożenia oferty wariantowej zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art. 179 - 198) ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2012/S 129-214020 (2012-07-02)

Dodatkowe informacje (2012-07-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-27 📅
Termin składania ofert: 2012-08-20 📅
Data publikacji: 2012-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 146-243014
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 129-214020
Numer Dz.U.-S: 146
Źródło: OJS 2012/S 146-243014 (2012-07-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 272 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 156433562 📞
Fax: +48 156433432 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-02 📅
Data publikacji: 2012-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 191-313328
Numer Dz.U.-S: 191

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Gwarancja (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-09-21 📅
Nazwa: ARFIDO Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Spokojna 67, Baranowo
Miasto pocztowe: Przeźmierowo
Kod pocztowy: 62-081
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2012/S 191-313328 (2012-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)

Pakiety oprogramowania bibliotecznego

Biblioteczny system zarządzania